浅谈建设工程项目管理工作
2021-03-31李正龙深圳市中行建设工程顾问有限公司广东深圳518009
李正龙(深圳市中行建设工程顾问有限公司, 广东 深圳 518009)
自改革开放以来,我国的建筑行业取得了长足的发展,特别是近二十年来,建筑工程的投资规模及体量越来越大,建筑和结构形式日益复杂,对建筑产品的功能、美观等品质要求越来越高,工程实施进度与项目投资控制的难度也越来越大。为了解决以上现实问题,在项目建设过程中怎么科学地管理成为我们需要研究的课题。研究项目管理的意义与实践价值在于提高管理的有效性,达到提高工程质量、确保工程进度、建设投资可控的效果。
1 项目管理模式概述
现阶段,我国采取的工程管理模式有平行承包模式、设计或施工总承包模式、项目总承包模式等,近几年在实验工程总承包(Engineering Procurement Construction,EPC)模式、代建模式、全过程咨询模式等。
外国工程管理的新模式主要有美国的“边设计、边施工”(Construction Management,CM)模式、EPC模式、合伙(Partnering)模式,德国的项目总控(Project Controlling,PC)模式。另外,日本在研究实施精细化管理(Delicacy Management)。近年来,BIM技术也为项目管理提供了有力的技术支持。
2 项目管理范围、依据、内容
项目管理范围包括工程的施工设计图范围内的全部工作内容。
项目管理的主要依据有:国家及地方与工程建设相关的政策、法律、法规、规定等;经批准的施工图及其他工程建设文件;项目可行性研究报告,勘探设计图纸及其他有关工程文件;投标文件;参建方建设合同、协议文件;业主签发的各种指令性文件;经审批的施工组织设计(施工方案);《工程建设标准强制性条文》;等。
项目管理的主要内容有工程质量控制、安全和文明施工管理、进度控制、造价控制、合同管理、资料管理、组织协调等。
3 项目管理工作目标
(1)生产质量控制目标:确保合格,并达到合同约定的其他要求。
(2)生产进度控制目标:合同工期前完工。
(3)投资控制目标:控制在合同价允许范围之内。
(4)安全管理目标。①安全生产目标:无亡人事故,无火灾事故,无交通责任事故。②文明施工目标:布置好施工现场,分类堆放物料;处理好路面排水,洁净环境卫生;按要求布置“安全质量第一”等宣传标识;创立市文明施工样板工地。
4 项目管理方法
4.1 质量控制的方法与措施
4.1.1 质量控制遵循的原则
以“公平公正、严格控制、热情服务、管帮结合”为原则,以“科学、公平、遵纪守法”为行为准则,施行“主动控制、预防为主”的方针,坚持“质量第一”的原则,把握好以人为本的思想。把人的管理作为管理核心,充分发挥人的主观能动性;处理好与各参建方的关系;责任到人,改善职员的技术;通过改善人的工作质量来改善工程质量。
质量、进度、投资的控制,按照事前、事中、事后三个环节进行全过程动态控制,把项目管理工作的重心放在事前主动管理和事先预防;事先发现、事先预测工程建设中可能发生的问题,未雨绸缪,制定质量、投资、进度各方面相应的防预措施,将隐患消灭在萌芽状态,变被动管理为主动管理。
4.1.2 质量控制遵循的方法
质量控制的最好方法是以事前控制为主,以事后控制为辅。本着以预防为主的指导思想,着重做好质量控制的事前控制和事中控制,主要是落实中间过程质量的检查及中间验收工作,依照项目管理实施细则对施工过程进行检查,及时发现非法操作,及时纠正工艺偏差,及时消除质量隐患,跟踪质量问题。
过程控制采取抽查、观测和试验方法展开平行查验,验证施工质量情况。对工程的隐蔽工程和重点位置在施工过程中进行实时现场控制;对需要复检的材料,严格执行现场见证取样和见证送检制度;对各参建方的不称职人员及不合格分包单位应及时撤换;以工程施工规范及工程验收规范为质量标准,通过严格检查、实测实量、采集数据等手段,对照工程进行质量评定。
4.1.3 做好施工过程的中间验收
(1)把好材料关。对全部进场材料,必须按照验收标准和设计要求进行验收。
(2)实施隐蔽工程验收。现场工程管理人员应在下一工序施工以前,按照施工规范及验收规范,对隐蔽工程实施检查与验收,收集整理好隐蔽工程验收资料。若验收不合格,施工方不得实施下道工序。
(3)实施分项工程验收。对于主要分项工程,工程师应按照施工图及工程条约的品级约定,参照前述的质量评定方法实施验收。
(4)实施分部工程验收。各分项工程完成验收达标后,应实施分部工程验收,参照分部工程施工要求及验收范例实施验收。安装工程须在土建工程完工验收合格后方可施工(局部配合施工除外)。
(5)实施单位工程验收。各分部、分项工程完成验收达标后,应实施单位工程预验收,列出问题清单并根据问题清单实施整改。整改完成后向建设方提出竣工验收书面申请,由建设方组织实施单位工程竣工验收并出具竣工验收报告。
4.2 进度控制的方法与措施
4.2.1 控制好各节点形象进度,合理分解各目标工期
在分析设计图纸的基础上,结合现场实际工作条件等因素,在规定工期时间内,对施工工期的总规划是:合理划分工作区段,有效利用资源,确保里程碑形象进度,全面实现工期目标。
4.2.2 做好进度的事前控制,制定保证工期的措施规划
(1)组织措施。强调进度控制的责任制,将进度责任明确到人;开展劳动竞赛,提高承包商和各参建单位的积极性;通过改善外部配合条件,如及时处理设计变更等,缩短施工技术准备期,努力为开工创造作业面。
(2)技术措施。仔细审查施工组织设计、施工方案文件,并优化施工组织设计及施工方案,尽量通过实行平行作业、交叉作业和流水作业缩短间隙时间,提高工作效率,达到提高整体进度的目标;提倡使用新材料、新工艺、新方法,缩短工艺时间,减低技术间歇时间等。
(3)经济措施。实行包干管理与资金挂钩;创立耽搁工期的制约办法,如负约损失赔偿的条约。
(4)通过合同制约的措施。分析施工合同有关条款执行情况,进行纠偏,修改补充;严格按照合同条款执行和协调处理有关工程延期索赔事项;实行定期工期报告制度。
(5)处理好质量和进度的关系。通过管理的前瞻性和及时性,以质量为根本,促进进度控制,合理消除两者之间的对立关系;当发生质量问题时,必须要求承包商进行返工处理,严格禁止以追求进度而忽视质量的施工行为。
4.2.3 对施工过程进行严格控制(事中控制),是实现工期目标的最根本方法
进度的事中控制主要有两个作用。一方面是核查进度,动态调控,及时纠偏;另一方面,实时计量实物工程量,为付工程进度款提供可靠有力的依据。
施工过程的控制内容包括:按工程的实际进展编写工程进度控制日志;按工程的实际进展核对进度计划,实时跟踪检查,定期汇总进度情况,定期汇报,每月编制一份月工程进度报告,以便对掌握工程进度情况,进行相应决策;及时对进度延误进行处理;及时组织现场进度协调会。
4.2.4 做好进度的事后控制,采取相应措施
当实际进度与计划进度发生偏差时,首先应分析原因,然后采取以下相应措施:制定工程工期延误后的补救措施;改变原有的施工筹划、用料、资料等资源供给筹划等,在新的条件下创建新的均衡。
4.3 投资造价控制措施与方法
4.3.1 建立完善的控制措施
(1)建立由总工程师、造价工程师和驻地工程师实施投资管理的责任制。
(2)核查承包商申报的工程项目各阶段及各年、季、月度资金利用筹划并监控其使用情况。
(3)熟练设计图纸、招标文件、标底,弄清楚价格的组成,找出工程用度最易调控的部分,明白节约投资的重点。
(4)预估工程可能产生索赔的诱因,拟定预防性对策,避免向建设单位索赔。
(5)必须把控好施工过程当中的工程变动和设计变动。由于技术、安全等方面因素,确需进行设计变动的,应由设计、管理、建设单位(必要时请市质检站有关人员参加)及专家组进行技术评审与经济核算,由项目总监及建设单位(中心)主管领导审批后方可施行;在实施过程中,应密切监控施工现场,避免由于工程变更而引起的不必要的费用损失。
(6)核对实际完成工程量,按照合同和有关规定核定工程预付款和进度款。
(7)进行多种施工工艺、原材料和构配件作技术经济对比分析,降低投资。
(8)严格审查工程结算,对照有关的施工记录资料,重点审核承包商高估高算的项目,如地基处理、路基土石方工程、基坑支护等项目。
(9)工程完工后做出投资及工程实体造价分析报告。
4.3.2 事前控制
投资前置管控的目标是工程危险点预控,并采用对应的防备性对策,尽量削减施工单位提出索赔。
(1)做好图纸会审和承包人的施工组织设计审查,优化施工图,以达到节约投资的目标。同时,与设计方、建设方协商尽可能地使用新材料、新工艺、新设备,以减少造价收缩工期。
(2)工程师必须掌握技术规范、工程量清单及工程量清单注明的内容,清楚工程详细的工作范围和内容、计算规定。
(3)必须按合同约定按时移交工作面,确保按期开工、顺利施工、持续施工,不要因工作面移交延误工期违约而索赔。
首先,农民是一个庞大的集体,占据了中国总人口的50%以上,即使是在城市生活的农民,绝大多数也没有机会接触到优质的教育资源,而远程教育的智慧应用可以解决这个问题。
(4)按合同约定时间,甲供材料设备须及时到现场,不要因此不利而造成索赔。
(5)按合同约定,甲方须按时提供设计施工图纸等技术资料,不要因此不利而造成索赔。
4.3.3 投资造价方面的事中控制
(1)依据合同的相关规定,协调好各参与建设的单位及其他外部单位的关系,防止因业主违约而发生索赔。
(2)严格控制现场签证。
(3)按图纸准确审核已完工程实物工程量,准确计算。
(4)按合同中工程支付的有关规定办理预付款支付、期中支付。
(6)检查、监督施工单位合同执行情况,督促其全面履约。
4.3.4 投资造价的事后控制
(1)准确细致地审核施工单位提交的工程结算书。(2)公正公平地处理施工单位的索赔。
5 文明施工与安全管理
5.1 加强管理,建立健全管理体系
(1)审查施工企业资质、各类人员资质及组织架构。
(2)检查施工组织设计、施工方案中有关文明施工的内容周全性、针对性,是否适合本处实际情况,具备可操作性。
(3)检查文明施工各项内容及措施的落实情况。
(4)检查现场围栏或护墙的设置情况,施工区域是否全封闭,现场布置的五牌一图是否齐全等。
(5)核查现场图表、横幅、杂物堆放等是否符合施工平面布置图;电线拉设是否规范;场内排水畅通情况等。
(6)检查施工机械进出场报审备案情况;操作人员是否持证上岗。
(7)核查生活区、办公区、作业区有没有分开;食堂是否有卫生许可证、食堂从业人员是否有健康证,是否进行垃圾处理、废弃物处置等。
(8)检查消防设施是否满足需要,明火作业是否办理动火申请,易燃易爆材料的堆放管理情况。
(9)检查大气污染管理情况,特别是关于施工现场扬尘防治6个100%落实情况,具体要求如下:施工区域围挡100%封闭;出入口100%设置洗车槽;有扬尘的工种100%湿法操作;泥头车100%密闭运输;交通地面100%铺设混泥土或沥青等;易扬尘物料堆放100%覆盖。
(10)检查文明施工措施费使用情况。
5.2 严格落实安全管理各项措施
(1)审查施工企业资质、各类人员资质及组织架构。
(2)核查施工组织设计、施工方案、施工用电方案中有关安全施工管理的内容是否周全、有针对性,是否适合本处的实际情况,具备可操作性。
(3)编写安全管控细则,应急预案,设立安全管控制度,列出危大工程清单等安全管控档案。
(4)核查安全技术交底纪录,三层三级培训纪录,特别工种需持上岗证。
(5)建立班前安全活动并做好记录,督促各类人员参与施工单位各类应急演练,并保留好文字影像资料。
(6)检查临时用电是否有三级保护,各种施工机具达到报废标准或使用标准。
(7)检查措施费使用情况。
6 项目管理效果
运用上述完善的管理体系,通过组织措施、技术措施、经济措施、合同措施对项目实施动态、有效管理。项目实施始终处于良性运行状态,最终保证实现项目管理的基本目标,力求超越基本目标,向更高层次发展。
7 项目管理评价及创新
为进一步提高工程质量,确保工程进度,控制项目投资,必须提高项目管理水平,寻找最优管理方案,根据投资方、承包方和使用方的需求,分析目前建筑产品的建造、使用特征与问题,利用现代信息技术建立中国特色的管理模型,得到最优管理方案,使得工程质量、进度、投资控制得到有效管理和提升。
目前BIM技术的应用把项目管理提升到了一个新的高度,还可以使用无人机、无线探测、根据各种需要开发的相应的App、AI技术等把项目管理转向智能化、智慧化,把每个工程都做成佳构。这应该是项目管理的发展方向。