联合办公空间定制家居设计研究

陈俊婕

（华南师范大学，广东 广州 510000）

0 引言

在共享经济快速发展与自由灵活工作模式的大背景下，随着越来越多的九零后进入工作，其对于工作环境的需求到达了一个前所未有的高度，因联合办公空间有自由开放、租赁方便、租期灵活、环境舒适等优点，所以联合办公空间在我国迅速发展。在联合办公模式的发展中，空间设计是否舒适和合理，是吸引更多公司和工作者的关键要素。本文通过对联合办公空间的用户、企业以及环保需求进行分析，用定制家居的设计方法提供联合办公空间设计手法，为联合办公未来发展提出新思路。

1 相关概念

1.1 联合办公空间

联合办公空间是指一种始于2005 年旧金山的工作方式，即在办公空间中出现多个工作的主体，这种共同工作因灵活而有效的工作环境很快成为一种全球现象，从西方慢慢影响到了亚洲、南美、澳大利亚和东欧[1]。联合办公空间由各种形式的工作空间组成，为不同专业背景的人与公司提供共享的办公设施和基础设施，其中多为自由职业者、企业家、初创企业等。联合办公空间主要由开放或半开放的办公室、安静的私人区域和公共区域共同组成，每一个区域都是联合办公空间不可缺少的一部分[2]。联合办公空间除了为不同工作人群和企业提供灵活方便的租赁办公空间，还提供物业管理服务、法务、财务等增值服务[3]。

1.2 定制家居

定制，是指根据客户自身的需求进行量身定制的服务或产品，其本质就是根据客户的要求来进行有针对性地生产[4]。定制家居是家居制造行业在大规模定制与智能制造技术的基础上，依据客户个性化需求和全屋空间实际情况提供整个家居环境设计、定制及安装服务为一体的服务，使室内装饰装修与家具设备达到风格统一的同时，又为客户节约了时间成本和经济效益[5]。

2 联合办公空间设计需求

联合办公空间设计需求从不同角度来分析就会导致不同的设计手法，用户的喜好和联合办公企业的预算会直接影响联合办公空间设计，环境可持续发展理念也要运用到室内设计中来，因而从用户需求、联合办公企业需求和环保需求三个方面来分析。

2.1 用户需求

在体验经济和“众创”大环境下，联合办公空间租赁的主要客户为大量创新创业团体和自由职业者，他们需要具有优良设备设施且租赁费用不太高昂的办公环境，且办公环境有个性同时整体氛围也更为轻松舒适，有利于他们发挥创新能力[6]。随着现在5G 时代的到来，互联网的快速发展使工作与生活的界线逐渐开始交融，很多工作不再被固定空间所限制[7]，因此不仅提供办公空间，而且拥有娱乐休闲空间的联合办公空间成为对办公空间环境与服务有需求用户的不二选择。

综上，用户对联合办公空间的需求具体为以下三个方面：①联合办公空间设计具有个性化时尚化，以自由舒适为主，尽可能调动用户的创造力；②联合办公空间氛围和环境具有舒适性交互性，使客户能在办公空间中长时间集中精力工作，在遇到问题时，也有空间让用户与其他用户进行沟通交流；③联合办公空间结构具有多样性灵活性，既要满足用户对不同空间和设备的多样化需求，又要使空间能依据不同的需求进行灵活的转换与调配。

2.2 联合办公企业需求

国外的研究和新闻报道显示，公司和用户对管理不善的联合办公空间感到失望，因其反而会增加用户在其中的隔离和压力。例如，跨国电子商务公司Shopify 建立的联合办公空间，因经营不善，几个月后被迫关闭[8]。联合办公企业虽然发展迅速，但是企业面临设计装修成本、时间周期、维护管理和后期运营等压力，因此在空间设计中如何使企业达到利益最大化是其主要的需求。

综上，联合办公企业对联合办公空间的需求具体为以下三个方面：①联合办公空间设计装修成本低，在装修效果不变的情况下选择经济使用的材料，以及在装修上合理安排，减少不必要的浪费；②联合办公空间设计装修工期短，企业保证空间装修质量和效果不变，同时加快装修进度，尽可能缩短资金回笼时间；③联合办公空间装修维护难度小，在室内装修设计之初，要考虑需要维护的情况，减少维护的成本及时间。

2.3 环保需求

根据调查，我国民用建筑在建材上的能耗就占社会总能源消耗的49.5%左右，超过同等条件的发达国家能耗量的两倍左右[8]，而且当建筑材料生命周期结束时，若未被回收，它们将被运往垃圾填埋场，对环境造成污染[9]。

综上，环保对联合办公空间的需求具体为坚持可持续发展理念：①联合办公空间设计装修用绿色环保材料，从装饰材料本身减少对环境的污染，而且也有利于人类健康；②联合办公空间设计统筹考虑，尽可能减少建筑废物的产生，同时将部分装饰变废为宝或二次利用。

3 联合办公空间定制家居设计手法

3.1 设计个性化

设计个性化是联合办公空间的特色，对用户的影响最为深入，它设计个性化程度直接影响着用户的创造能力和办公效率。

因定制家居在设计过程中能与用户更好地交流沟通，因此更能满足用户个性化需求和空间利用率需求[10]。在设计时，首先，设计师与联合办公企业进行深入沟通，了解企业的定位和实际情况，为企业量身定做具有个性化企业特色的联合办公空间室内设计，形成品牌效应；其次，要充分考虑联合办公空间结构的灵活性和多样性，将联合办公空间进行合理的空间划分和衔接，实现办公空间利用率最大化，同时考虑联合办公空间中不同空间的多种应用情况与实际操作难度，提升整体空间的实用性与功能性；最后，设计者的设计要贯彻人性化设计，联合办公空间的设计首先应符合人身体需求和生理需求，为用户创造舒适、有人文关怀的办公环境，在此基础上再追求个性化，激发用户的创新能力。

设计个性化不但为员工提供了舒适的办公环境，同时也体现了联合办公企业的人文关怀。

3.2 空间定制化

空间定制化指对办公空间内的装修进行量身定制，根据设计方向和客户需求安排生产。因联合办公企业多利用旧空间进行改造，从而降低租金成本，吸引更多人员租赁，所以空间定制化在节约成本上更能发挥其优势。

首先，定制化设计要考虑如何实现联合办公空间的个性化，不能因为定制而丧失特色，可以从材料、颜色和造型上做出调整，同时要使其室内风格达到统一；其次，因科技进步与发展，联合办公空间设计需要考虑高科技办公工具和数字化设施服务的布置安排[3]，因此定制化设计需要提前预设设施的布置，最大限度达到一体化装修，提升整体装修品质；最后定制化设计要充分发挥定制的优势，将联合办公空间的所有空间都利用起来，提升空间利用效率。

为了提升联合办公空间的装修效率和效果，定制化设计是其未来必然发展方向。

3.3 定制标准化

在空间定制化中，定制标准化也是其中重要的一个环节，同时标准化被认为是实现产品大规模生产的最有效手段之一[9]。标准化设计是指在产品设计加工阶段制定相关的标准，明确基本尺寸和单位，使其适用较为广泛的设计需求，从而提升产品设计生产的速度[11]。

在定制标准化设计中，首先要进行定制产业的数字化，用3Dmax 等软件确定室内设计效果，用CAD 等软件来明确室内设计的尺寸和标准，为后期标准化加工施工打好基础；其次在设计时，将同等类型的产品进行归纳汇总，减少尺寸种类，确定标准件和标准尺寸，方便统一进行加工；最后设计师在使用标准化设计时，也要考虑生产安装和后期维护的情况，尽可能使设计的产品更容易安装和维护。

联合办公空间的定制标准化不仅能提升加工时效和装配效率，而且在后期维护上也可以更省时省事，是设计中需要使用的手法。

3.4 安装一体化

安装一体化是指将原来相互独立的安装施工各个部分，进行统一整合，提前在工厂进行预制，形成安装为一个整体的过程。预制是实现安装一体化的前提，美国预测建筑行业的能源消耗可以通过使用预制方法减少50%[9]，减少对环境的污染。

在安装一体化设计中，首先设计师要根据联合办公空间的特点和要求，提前将联合办公空间的安装流程设计出来，使安装流程清晰明确，节省安装时间；其次，设计师要在设计中贯彻可持续发展原则，在联合办公空间中多选择环保材料，迎合现在绿色健康的消费理念；最后，设计师需要将预制产品的预制件图纸设计出来，在安装前将材料和预制件图纸交付给工厂，提前进行预制。

安装一体化具有整体性更强、品质更优、装修时间更少的鲜明特征；同时，还能解决施工现场噪声、粉尘等污染问题，是联合办公空间设计中不可缺失的一环。

4 结语

随着我国联合办公模式和定制家居的快速发展，人们对定制化联合办公空间的需求与关注与日俱增。设计师需从用户需求、联合办公企业需求和环保需求出发，运用设计个性化、空间定制化、定制标准化和安装一体化的设计手法，设计出具有人文关怀和创造力的定制化联合办公空间，同时有装配效率高、装修用时短和材料浪费少的特点。将定制家居的设计模式应用到联合办公空间中，为联合办公空间设计更加完善的办公环境，才能提升联合办公空间的竞争力，为联合办公空间未来的发展提出了新的方向。