论建筑工程造价预结算控制要点及策略
2021-03-30杨芳
杨芳
(山西二建集团有限公司,山西 太原 030032)
近年来,随着建设项目数量的不断增加和市场竞争愈演愈烈,施工项目结算前审计工作经济效益具有非常重要的价值,建筑工程的造价预结算就是利用各种学科知识来预测、规划、控制和管理工程成本,在建设项目成本控制中起着重要作用。工程造价审计是基于我国法律法规和相关财务政策,在审计中判断其有效性,并及时找出成本估算,以确保准确性。对于成本造价预结算而言,它是建设项目中的一个独立项目,与其他项目没有经济或行政关系,相关人员应找到审计重点,并注意审计过程中容易发生的情况,从多个角度确保成本预结算的准确性。
1 工程造价预结算审计的意义
工程造价预结算审计可以在一定程度上将成本控制在合理范围内,促进各项建设工作有序推进,通过建设项目成本预结算的审计工作,不断创造更多经济和社会效益[1]。建设项目成本预结算审计是指在建设项目施工期间对建设项目预结算准确性进行验证,通过成本预结算审计,可以检查成本管理中各种收费标准的选择是否符合相关行业法规,并且可以确保结算前单价申请的准确性,以及随后发布审计报告的过程。建设项目成本结算审计中,通过审计发现的问题主要有重点审计法、综合审计法、抽查和比较法等多种方法,以确保建设工程造价的准确合理性,做好项目预结算审计工作可以有效控制成本,实现项目成本管理目标。因为一些建筑项目建设数量特别大,所涉及的专业更加复杂,为了防止投资成本不足而使施工进度变慢的问题,应规范项目成本的使用,提高相关成本的合理性,深入研究建筑成本大幅度波动的原因,促使建设项目顺利发展。
2 工程造价预结算审计的方法
2.1 综合审计方法
工程造价预结算审计中,通常采用综合审计方法,这种方法工作原理是预算项目中的相关计划,进行与预结算有关的详细检查工作,为了提高审计结果科学性,在分析审计内容时,有必要确保汇编内容具有一致性,以利于后续审计结果,适用于某些小型建筑项目或某些建设周期短的项目。审计过程中会出现的麻烦主要是,在不断扩大建筑规模背景下,需要适当更新加快审阅过程,确保审阅结果全面性。相比其他几种审计方法,这种综合审计法是当前业内最常用的审计方法之一,也是最基本的审计技术,使用此方法时,要求审计部门员工遵守施工规定,设计图纸后反复探索细节,以减少误差值。从实际使用角度来看,这种方法需要审计大量信息和文件,并且有许多复杂的审计链接,因此适用于一些小型建筑项目。
2.2 关键审计方法
与综合审计方法相比,关键审计方法的工作方式比较尖锐,其原理是过滤掉一些建设项目关键链接,将其用作审计的重点,在对某些工厂建设项目审计时,有必要着重于建筑设备的采购和租赁,在租金方面,民用建筑需注意建筑材料的质量以及采购状况[2]。从实际结果分析,这种审计方法易于操作且工作效率高,使用价格网格、施工量、工作时间等参数值决定项目所涉及的各个环节同时标记并确定基准值,然后从中找出审计目标和基准值,对于有明显差距的目标,应在很短时间内加以改进,然后将项目成本控制在标准范围内。
2.3 小组计划审计方法
除上述分析方法外,小组计划审计法也是项目预结算审计中常用的方法,该方法应用原理是降低所有成本,将相关内容管理详细分组,尤其是相关性更高的分组项目内容,可以将其用作同一组审阅内容。小组计划审计法最大优点是审阅内容具有高度针对性,可以在短时间内使用,在规定时间内完成对已建立项目内容的审计,从而有效改善整个成本管理的标准化。企业在实施建造成本预结算审计和批准工作时,行业选择标准图纸审计方法,按照工程设计图内容中的详细规定和标准,完成相应审计工作,如果项目建设阶段遇到工程设计变更问题,相关技术人员应根据当前情况对更改内容进行单独审计。
2.4 比较审计方法
比较审计法主要适用于同一地区,建筑结构标准相同的建筑工程,因此,建筑工人应通过分析工程造价,并分别与不同工程项目相比,如果某些项目不符合以前的规则,只需采用一些项目进行关键审计。使用这种审计方法时,可以在短时间内筛选出错误项目审计,并批准相应关键内容,如果在同一地区审计批准项目成本预算时,审计目的是如果审计结果几乎相同,则可以得出结论,该项目产生相似的成本,相反,如果查看不同领域的造价预结算,则可以从工作结束开始可以得出结论。
3 工程造价结算审计的工作要点
3.1 竣工图与施工图的审计
为了使建设工程造价预结算审计得到优化和完善,要求相关人员能够及时进行相应工程量计算,在加强工程量计算中,可以从以下几点开始:首先,要想最大限度保证费用结算前审计工作的真实性和准确性,应重视咨询公司和工程量的计算工作,最大程度保证工程量的唯一性。对于建筑施工设计图,工作人员应进一步澄清后续审计工作,最大程度避免交叉计算的发生,确保审计工作有条理进行,使得所获得的工程量计算科学合理。其次为了保证预结算的合理性,咨询单位应该以更保守的方式进行,在此过程中,为促进工作有序进行,要明确工程量内容。例如,建设项目预结算成本要有一个清楚的认识,弄清与成本定额转换有关的内容,结合施工图实际情况,为安置前工作制定科学合理的计划,为后续工作打下良好的基础。最后应该做好竣工图的审计工作,审计中审计者需进行深入分析,通过市场研究工作,计划人员可以阐明当前建筑市场中的价格信息,提高工程单审计质量。施工单位可以按照合同约定时间进行施工,并申请工程经费。审计员应审计施工项目成本预结算,明确定义签证变更的原因和责任范围,以完成整个施工,对竣工图分析中应注意对工程量的审计,并在此基础上使用人工材料,避免计算中的偏差。同时做好竣工结算审计,在审计项目竣工结算过程中,有必要注意施工合同和竣工图纸,严格审计项目数量签证和设计变更,施工中如果发现任何问题,审计者需根据合同内容扣除一定费用[3]。
3.2 各类签证的审计
签证不仅是项目建设的技术数据,也是定价的基础,根据合同要求某些变更签证不应包括在项目竣工中,审计工作应注意计算多个工程项目的工程量。例如油漆空心钢柱进行涂装时,施工方根据柱子总重量进行计算,但以实际涂装为准在粉化过程中,对钢柱外部进行喷涂[4]。工程施工中各类签证的审计是重点内容,例如,在海绵钛钢结构工程中,施工方错误报告油漆和涂料的数量,经现场有关人员核实,发现设计师已经计算公共接触面的面积,在涂漆过程中,未遵守设计图纸有关规定,必须仔细涂漆,以免钢板混凝土浇注过程中出现重复计数。其中错误设置和设置过多的项目配额是项目配额审计的重点,在外墙贴面底层抹灰过程中,应根据底层抹灰实际材料进行沉降。同时审计项目结算签证变更在建设项目最终审计中,很容易引起现场签证使用争议,一般来说,设计图可以有效节省项目投资成本,增加当前实地签证和投资成本,因此工程成本人员进行审计中,必须全面审计所有签证信息。而材料费审计也是整个建设项目的重要组成部分,据统计项目成本中建筑材料支出占总成本的70%,这对降低项目成本有一定影响,因此,在实际施工中,施工单位必须有效控制工程造价,选择具有成本效益的建筑材料,从而达到成本最小化。
3.3 各类文件资料的审计
审计人员应根据合同要求执行临时付款的有效控制过程,并做好合同管理,不仅应及时完善现阶段实施的合同管理机制,以优化计划执行和合同属性,还应进一步阐明实际合同的执行情况,以确保解决工作能进行发展。通常,用于项目成本预先结算各类文件资料的审计方法很多,在选择审计方法过程中,员工必须整合所有方面,并在此基础上选择最合适的审阅,工作人员应清楚无论选择哪种审计方法,都会有一定的优点和缺点。在进行各类文件资料的审计中,工作人员应明确清单定价规范,并了解施工图和整个建筑工地的实际情况,努力使其与实际市场条件一致。在此基础上,应该对整个相关市场信息进行研究,通过研究后可以更好地了解市场价格变化,这样可以确保建设项目预结算工作能够具有明显作用[5]。
4 结语
在建设项目中,成本预先结算对成本管理具有重要意义,因此,相关人员应掌握费用结算前审计过程中的要点,加强结算前安排,提高审计技术及建设水平。现阶段,随着建筑业的发展项目数量显著增加,且业内人士已预先确定建筑成本审计工作,基于此,相关人员必须做好审计建设项目成本的预结算,并把握具体工作要点,加强建设项目成本的前期清算,有效保证建设工程造价结算前审计的质量和效率。