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信息技术在建筑工程管理中的应用研究

2021-03-30薛军

建材与装饰 2021年28期
关键词:项目管理建筑工程信息化

薛军

(贵阳水务集团有限公司,贵州贵阳 550002)

0 引言

为了能够更好地满足人们对建筑工程项目管理的需求,在设计建筑工程有关成本管理工作的方案时,要明确建筑公司企业的发展战略目标,做好建筑行业的行业规划,对工程施工区域的实际生活状况可以进行准确的数据分析,优化建筑工程风险管理程序,将建筑工程管理实践经验与建筑工程信息网络技术结合在一起,制定专业的建筑工程信息技术管理模式,以降低建筑工程施工中出现难以控制的问题的概率。

1 建筑工程项目信息化管理的必要性

我国的建筑工程项目基本上都是通过中国传统的管理模式来进行所有的财务管理,所有相关的财政数据信息都是手动加工整理完成的,且其普遍的储存形式大多是以单据和表格的形式呈现的。采用传统的方式对建设项目信息进行管理,信息的生成和处理将会非常缓慢。随着我国社会主义经济发展水平的提升,建筑工程建设项目规模的不断扩张,施工企业技术以及施工要求变得越来越严格。同时,各个部门之间的信息交流日益频繁,建筑施工的工程管理也日益复杂化[1]。

面对这一系列的问题,建筑施工单位如果继续沿用这种传统老套的管理模式,已经无法解决这些问题。在市场竞争的厮杀愈发激烈的今天,想要维持中国建筑施工企业在全球市场竞争中不被淘汰,选择在建筑信息工程管理上改变模式是必然的选择。目前唯一能看到希望的就是采用信息化技术来管理建筑工程项目,所以如今信息管理正日益成为建筑工程管理的主体。建筑业的信息化技术模式需要根据建筑业的实际发展来制定。

而且在施工技术复杂、工程强度大的建设项目中,可以通过计算机信息技术的处理和相应的软件设施使用实施精确控制和管理,实现施工过程的自动控制。同时还可以减少相应的人为误差所带来的影响,有效收集、整理、分类和处理现场施工的数据信息。通过严谨的分析计算来调整施工进度和竣工过程,可以达到精准的质量标准和高速的施工速度,同时也可以实现更有保障的安全[2]。

2 信息技术在建筑工程中应用的现状

在我国,项目管理信息技术化的应用是通过各行各业统一信息化的过程中发展起来的。自20 世纪70 年代以来,建设项目管理的信息技术化发展逐步的展现出来。首先是从20 世纪70 年代开始软件设计程序的研发及使用开始的,例如企业工程网络化教学计划中列举的应用研究程序可以进行工作时间参数的计算,或对施工预算图的计算应用程序等;再到20 世纪80 年代软件控制系统的应用,例如设备资源管理的信息技术系统和项目风险管理的信息服务系统;直到20 世纪90 年代,集成系统的成功应用,实现建筑管理系统的大集合;而如今随着我国互联网的出现,高速发展的工程质量管理以及系统已经开始以各大网络媒体平台为媒介,进入高速、快捷、便利的发展时期[3]。

如今在我国信息技术高速发展的现代社会,我国建筑业的信息技术水平与发达国家相比,存在较大的科技鸿沟,发达国家90%以上的大中型项目都已经将信息技术应用于传输、资源配置、合作和信息管理等多个部门,发达国家也更愿意在信息技术平台上进行项目的统筹规划。发达国家绝大多数的企业都配备了正规化、标准化的信息管理系统,在信息与知识管理和文献集成等方面,也大多采用信息化管理。在发达国家的技术人员中,几乎有80%以上能够熟练运用信息技术平台进行日常项目的工作管理,并可以及时上报和审批相关管理信息。而我国目前企业中可以熟练应用网络服务平台进行系统工程信息资源管理的技术研究人员不足30%,可见信息科学技术在我国的建筑工程行业仍然是一个新兴技术[4]。

3 建筑工程管理中信息技术的应用

根据上述对信息技术在建筑工程管理中应用的研究,可以发现,为了提高未来发展过程中建筑工程的管理水平,有必要将信息技术引入其中,有效扩大应用范围,创新应用项目管理。目前,建立和完善综合信息技术平台,深入开发信息技术软件是最有效的应用路径。

3.1 信息系统集成

由于建筑行业在工程审批和招投标过程中采用大量不同的地方行业国家标准,使建筑工程系统更加复杂,计算量增加。因此,如何能高效合理地运用标准是每个建筑施工企业发展必须关注的问题,也是一个建筑企业可以进行系统工程预算的主要依据。施工企业在建筑工程实施过程中,主要涉及进度、资金核算、材料设备、设计变更、定额成本、人员管理、分包管理、质量安全等。关键是这些内容是项目管理不可缺少的一部分,所以研究建设工程信息系统必须遵循基本流程。考虑上述分析影响,在建立一个数据信息中心和再造工作管理流程的过程中我们应当打破各个部门进行独立应用的局限性,将各项活动内容科学合理地联系起来,从而能够达到各个部门实时监控的效果,进而高效地完成工程建设项目[5]。

3.2 多层次管理平台

在具体建设项目建设过程中,涉及的领域很多,包括施工单位、监理、工程设计、上级管理部门和地方政府,还涉及工地施工管理、预算管理、合同管理、机械材料管理、财务管理等环节。因此,建筑工程的信息管技术化理应汇总考虑不同领域的不同需求,建立一个包括现场施工、远程监控、知识管理、单元智能等多方协调的多层次复杂型网络信息平台,从而达到资源信息统一管理的目的。

3.3 加强信息工程项目管理的适配性

在实际的建筑企业工程中,铁路建设工程、桥梁工程、公路系统工程等都会受到中国地质变化和天气变化等一系列社会环境风险因素的影响,而市政工程、房屋进行工程等都受城市设计施工技术许可时间、气候变化等因素的限制,这些重要因素都将阻碍和限制工程建筑的进度。同时,更多的不确定性因素同样也会增加预测成本,削弱分析成本数据的准确性。所以建筑工程的信息化管理系统一定要具有设置施工技术参数的功能,通过系统分析企业可以根据工程环境来进行相关参数的自定义,从而使系统运行得更加符合实际需求。另外在施工项目管理中,在保证工程安全和质量的前提下,施工企业最关心的是工程造价和进度。因此,信息管理系统还要加强企业建立一个工程项目进度和成本控制之间的联系,以便于根据中国实际情况进行工程量与预测工程量的比对,可以更好地提出有关控制成本的建议和预测成本的发展变化趋势。此外,由于项目管理与施工现场直接接触,系统必须易于操作,减少数据录入的工作量,并设置功能避免误操作,从而提高系统的安全性和可操作性。

4 信息技术在工程管理实际应用中面临难题

4.1 软件的应用研究范围狭隘

相比其他发达国家,我国大部分地区的科技经济发展能力水平偏低,信息化项目管理的软件开发技术水平很难有提升。而且现有的建筑工程信息化项目管理的软件的主要应用范围集中在建筑工程的前期管理上,而在建筑工程造价、工程进度和质量把控管理方面的应用相对匮乏,导致信息化项目管理软件的应用范围受到限制。例如,在建设项目管理的计算机软件中,应用往往只局限于报表打印、信息检索与查询、数据集成与分析、行业动态信息等方面[6]。

4.2 专业人才匮乏

我国大部分地区经济社会发展能力水平相对滞后,在对建筑设计工程项目实施教育信息化建设管理的过程中,相关的信息网络技术专业人才十分匮乏,特别是对于掌握信息安全管理系统理论与工程质量管理会计知识水平高的复合型人才严重缺乏,在建筑工程的信息化教学管理中,仍还没有建立专业的信息化工程成本管理工作队伍,与日益增长的信息科学技术实际应用的人才需求不成正比。

5 结语

综上所述,长期来看我国的项目管理模式存在很多不科学、不合理的问题,因此,必须改变传统的管理模式,不断增强管理信息化的重要性,合理引入现代信息管理技术和方法,实现信息化进程的规范化发展,不断完善管理信息化体系。近年来,伴随信息化教育技术的全面可持续发展,各领域对信息化建设管理信息系统的构建都给予高度的重视,为提高建筑工程信息化管理工作水平提供必要的保障。同时在建设工程项目综合管理信息化过程中,工作质量和效率日益提高,管理成本也日益降低。说明将信息技术应用于建设项目管理,可以弥补传统人工管理的缺陷,实现工作效率的显著提高,适应现代产业发展的需要,促进行业信息化管理的发展进程,为提高建筑业在市场上的竞争力奠定坚实的基础。

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