新时期事业单位档案管理创新思路的思考

管 霞

（青岛市黄岛区东部行政管理服务中心，山东 青岛 266555）

在当前这个时期，事业单位作为以社会公益为目的的组织已经成了国家和社会十分重要的一部分，在社会发展中占据重要地位。而在这样的发展中事业单位也更被大众所重视，事业单位在被人们关注的同时也更应该做到管理形式的淘汰和创新，从而在不断更新发展中取得更好地进步。在新时期的要求下事业单位需要就当前的档案管理现状进行分析并找出问题所在，针对具体问题进行具体措施的采取和落实，在创新思路的发展下使事业单位的档案管理能够更好地满足社会和大众的需求从而得到更好的发展和进步。

一、新时期事业单位档案管理现状

1.业务基础比较薄弱

从当前的档案管理情况来看传统的管理观念和形势依然是大部分事业单位所采取的方式，这些单位未能做到对档案管理相关标准的重视和关注。这样的现状导致事业单位的发展未能步入稳步向前的状态，而出现这种状态的原因则是由于档案管理方面的不足致使档案管理这项工作的作用未能得到良好的突显。档案管理工作者业务基础较为薄弱，而单位又未能及时给出严格的工作和管理制度，这致使工作人员在工作过程中的工作流程和方法未能得到及时准确地规范和纠正，这都是导致事业单位发展滞后的原因[1]。

2.管理方式缺乏创新意识

对于事业单位来说档案管理工作是十分重要的，管理工作效率质量的高低对于单位的发展和效率都有着十分重大的影响。新时期的发展形势下事业单位将会面临更加繁杂的工作和更加严格的要求，在这样的形势下档案管理的方式也面临着创新和发展，如果还是在传统的管理方式和理念下停滞不前，不仅档案管理工作得不到进步和效率的提高，事业单位也将会在这种停滞状态下逐渐退步。在对档案进行管理的过程中首先应该建立起基本的管理制度和体系，在这种体系的推动下解决传统管理模式下对重要档案整理归档方面的缺陷，并且在新时期现代化手段的引导下得到管理理念以及管理设备的更新。

3.档案管理资源开发不完善

随着社会的进步和现代化科学技术水平的进步，我国逐渐朝着信息化的方向发展，而这种信息化在给人们生活带来便利的同时也可以在一定程度上对人们的工作产生帮助，这种信息化资源在一定程度上推动着社会各个领域的发展。然而许多事业单位在进行档案管理工作时还未能发现并应用这种信息化资源，档案管理工作的条件仍然处于较为原始的状态。这种情况的出现就是由于相关人员对档案管理的重要性还未能有正确的认识、对资源的认识不够到位，一些信息化技术未能得到良好的开发和应用。

二、新时期事业单位档案管理创新途径

1.创新档案管理体系

在事业单位的档案管理工作上首先应该就工作体系进行积极创新，从对档案的管理理念和形式开始进行管理制度的创新和完善。同时就档案管理的发展方向及具体措施、工作人员的管理等进行相应的分析和完善，在现有的制度和标准下借助信息资源进行创新和发展。单位领导人员要起模范带头作用，所以不仅要对档案管理工作者的管理进行完善，更要对领导进行相应管理和规范。除此之外必要的奖惩措施在工作过程中也是需要的，针对积极向上且工作能力突出的进行奖励、消极怠工且素质能力低下的给予一定的惩罚，必要时对针对具体现象进行职位调动或开除处理。这样的管理制度可以在一定程度上激发工作人员的积极性，使其能够保持更好的状态面对工作从而得到档案管理工作效率的提高和事业单位的进一步发展[2]。

2.创新档案管理信息化建设

就当前的发展情况来看事业单位的档案管理工作要想取得更好的发展和进步离不开信息化技术的帮助，只有在信息化建设的推动下进行管理制度和体系的创新才能够使管理工作更加高效、使档案管理工作的重要性得到更好的发挥。在今后的发展中事业单位应该针对档案管理工作进行管理设备的引进和管理制度的创新，借助信息化技术实现对档案信息更好的储存和传播。在管理形式创新的同时对纸质档案信息的存档工作也是不能摒弃的，对这些纸质数据信息同样也需要做到集体的整合和保存，通过纸质档案和信息化档案两种方式使档案管理工作朝着更加准确和安全的方向发展。

3.加强档案管理队伍建设

在对档案管理工作进行完善和建设的同时对档案管理工作者的管理和培训也是必须进行的任务，只有在一定程度上提高工作人员的素质和管理能力才能更好地服务于社会和人民。在加强管理队伍建设的过程中首先应该做到的是转变工作人员的基本理念，让其更加清楚地认识到当前这个社会是信息化快速发展的社会，在社会的要求和信息技术的帮助下管理工作应该呈现出更高的质量和效率。同时，在对工作人员进行管理的过程中还应该定期进行工作技能的培训和学习，使其丰富自身的理论知识从而在工作实践中发挥更好的能力。在人才聘用上也可以在一定程度上提高要求，使工作人员能够相互影响、共同进步，从而得到档案管理队伍的良好建设和发展。

结语

总的来说，新时期下的事业单位对社会和大众的意义愈发重要，档案管理工作的重要性也逐步提高。这要求事业单位需要对档案管理工作的创新进行重点关注，深入分析新时期下事业单位档案管理工作的问题和不足，并根据具体情况剖析产生问题的原因，就档案管理的创新途径进行研究，在信息技术的帮助和引导下使档案管理工作朝着高质量、高效率的方向发展。