体育档案管理的数字化研究

傅 强

（烟台市体育事务综合服务中心，山东 烟台 264001）

体育档案管理对于体育事业而言是不可缺少的环节，决定着体育事业是否能够获得健康长远的发展。从宏观角度而言，体育档案管理还关乎着我国的经济效益。因此，在当今时代，我们要运用数字化的体育档案管理模式，使记载与保存体育事业数据及信息的效率得到提升[1]。比如从思想上，我们要对体育档案管理有正确的认识，要强化体育素质管理工作的地位，要对该项工作引起重视，还要分析当前体育档案管理体系有哪些不足之处，然后寻求科学的管理方法加以完善。

一、提高体育数字化管理工作的地位

我国体育事业发展进程迅猛，大众逐渐对运动行业有了更多的关注。在此形势下体育档案管理地位日益提高，社会各界人士已经逐步意识到在体育事业发展的同时，要保证体育档案管理工作效率，要将重要的体育课程信息和各项体育比赛的信息清晰准确的记录下来，这属于体育档案管理工作范畴，能够让运动员的训练更有针对性，更有选择性，从而提高他们的综合素养，使运动员的成绩更加理想。这就要求工作人员科学合理的规划工作。

例如，工作人员应提高工作不积极的工作态度，对体育档案管理工作进行清晰的规划。除此之外，管理人员还有必要分析体育工作存在的问题。结合当今社会形势，改变体育档案管理工作模式，使得档案工作能够与时俱进，能够更加高效地开展下去。总而言之，相关的管理部门和工作人员要增强数字化管理意识，分析现有的档案管理工作弊端，加大员工操作技能培养力度，使体育档案管理工作获得更好地发展，使我国体育运动能够如火如荼地开展下去。

二、建立共享型体育档案资源库

体育信息的传播与共享对体育行业而言有不可取代的作用，推动了体育行业的蓬勃发展，体育行业的发展动态借助体育档案得以充分体现，是存储信息必不可少的一部分，相当于体育行业发展的助推剂，因此，我们要对纸质记录形式进行革新。

例如，提高信息记载的便捷性、准确性，使共享信息的过程能够更开放，这样也能为后期体育信息的查阅创造便利条件。由于体育信息数据复杂，信息量大，所以查阅和检索的过程不够便捷，需要我们引起重视，充分利用计算机的空间共享特征，然后利用鼠标和查询软件快速锁定目标数据，还可以通过索引去精准定位海量的信息，使得体育运动事业的发展具有可观的前景[2]。

三、展现数字化体育档案管理库的特色

大众对体育信息资源的需求逐渐加大，所以有必要建立完善的体育档案体系，还要建立指引和索引链接，以便查询体育信息的用户能够感受到便捷的服务，能够第一时间查询到所需的体育运动信息，这样能够让他们获得更好的阅读体验。

例如，结合体育部门目前的服务系统而言，要充分发挥数字化手段的优势，在归类、划分、开发和集成体育运动档案信息时，能够更加科学有效。除此之外，各机构要结合自身的情况建立具有特色的信息服务平台，与此同时，还要建立和档案相匹配的数据库。随着技术的发展，自链接服务应运而生，它能够将体育信息资源进行集成和整合，然后公布在机构网站上。自链接服务是以当前的档案管理信息作为依据，去分类、编录和注释复杂的资源，这样用户在网站上就能够看到自链接服务。在自链接服务的作用下，清晰地按照类别划分了体育档案信息，彰显了自身专业而有特色的技术化特征，提高了用户检索信息的效率[3]。

四、借助国外数字化体育档案数据库的优势

体育无国界，国外的世界体育运动信息资源能让我们更好地了解运动的发展进程，而且国外已经有全面而富有特色的体育档案资源数据库，但由于全是英文，所以用户在阅读时存在很大障碍，虽然部分国内用户有良好的英语基础，但是从整体基数而言，存在英文阅读障碍的用户数量更加庞大。对此，需要我们寻求有效措施，解决这一弊端，以便提高整体国民的体育信息阅读量，为每一位有阅读需求的用户解决阅读问题。

例如，精准地翻译外文，然后展开中文阅读。我们通常运用的翻译方式主要有三种，分别为在线搜索引擎、翻译软件和浏览器在线翻译等，以谷歌浏览器为例，能够翻译的语言多达55种之多。其中包括44种语音翻译，这就为用户的阅读提供了更多的不可能，因为语音翻译免去了文字翻译的时间束缚，特别适合老年用户。以国外浏览器为例，其翻译软件能够进行离线翻译，提高了实时性，翻译文字类型多达58种，用户使用翻译软件之前，首先，要明确外文网站相对应的语言类型，以便为后期的查阅和搜索环节做好铺垫，也能够掌握更多的体育档案信息[4]。总而言之，我们在查阅国外的体育信息资源时，要充分结合现代化技术手段，提高查询和检索信息的效率，获得更加多样化的体育运动知识。

结语

在当今时代背景下，数字化体育档案管理工作模式应运而生，不仅实现了资源的高效利用，也能够进行资源共享，彰显了我国体育事业的综合实力，为将来体育事业的发展奠定了扎实的基础，对此相关的管理部门和工作人员，要不断提高数字化管理工作意识，不断完善现有的数字档案数据库，希望上述内容能为体育档案管理工作人员带来一些工作启迪，使我国体育事业能够获得长足的发展。