乡镇畜牧兽医站档案管理探讨

2021-03-27左帅川

中文信息 2021年5期

左帅川

（洛阳市伊川县江左镇人民政府，河南洛阳 471314）

乡镇畜牧兽医站作为重要的机构有着大量的数据文件，这些数据文件的保存及储存需要进行大量的技术操作。当前网络时代的发展，大部分的档案已不是纸质档案，而是数据档案，档案管理的技术升级，使得数据储存的危险性与保护性与之提升。乡镇畜牧兽医站所履行的功能甚多，例如，动物的防疫进行工作，治疗病患动物，贯彻执行上级的防疫检疫工作，因此，有必要要对乡镇畜牧兽医站档案管理展开探讨。

一、乡镇畜牧兽医站档案管理所存在的问题

1.硬件条件不足

大部分乡镇畜牧兽医站档案管理的硬件条件不足，不能满足正常的数据档案管理工作。部分地区的乡镇畜牧兽医站甚至连一个兽医站档案管理的空间都没有。档案室与工作室混合在一个区域空间，导致档案管理工作进行不精准，无法专心一件工作有效进行。

2.档案管理人员的素质不足

档案管理人员是兽医站档案管理的重要执行人员，因此，管理人员所蕴含的理念和意识将直接影响日常档案管理工作质量的高低。当前，在档案管理工作中所出现的问题有这种问题，即兽医站的管理人员自身能力不足，极其缺乏经验，管理意识淡薄。在当前畜牧业发展的大背景之下，已经有大部分兽医站社区机构重视兽医站管理工作，并且不断地调整着管理制度及条例。根据所出现的问题和发生的相关变化，及时灵活地调整着管理方式及方法策略，建立全新正确的管理体制机制。但并不是所有畜牧兽医站都完全重视档案工作，仍有部分兽医站存在着不重视档案管理工作的情况发生，认为其工作重要性低，导致其对于畜牧业档案的安全管理没有发挥重要作用，但事实却大大相反[1]。档案管理是地方乡镇兽医站工作中的重中之重，每一次兽医站完成工作后，都会留有相应的数据记录，这些档案记录的保存可以保证以后在出现问题的时候能够及时地找到历史工作记录并解决。即便是如此重要的环节部分，但仍然存在一些不重视档案管理的情况出现。究其原因是对管理人员的招聘任命不认真、不严谨，所任命人员资历经验不足，使得管理人员工作经验不足，尤其是专业技能和工作能力不足，此情况的出现，导致了档案管理效率的低下。

二、针对乡镇畜牧兽医站档案管理所给出的措施和建议

1.提高档案管理人员的个人素质技能明确其个人工作责任

作为一名兽医站的档案管理员要深刻地指导自己的工作所负责的责任。同时档案管理人员要加强自身的思想道德修养，提高个人综合素质，不断提升专业技能。与时俱进，追求进步[2]。要热爱自己的工作，勤勤恳恳，一丝不苟，只有做到这些，才能真正完成自己的本职工作，成功地为群众做出优质服务。要认真阅读国家关于兽医站档案管理工作所下发的政策法规及通知，认真分析其带来的影响，熟知其理念，理解其主要精神，做到思想上要跟着走，不退步，要形成坚持做记录的习惯。档案管理人员掌握着大量的工作实践信息，所解决的问题数量大，因此，要养成每一份工作都要记录的习惯。还要将各相关管理人员在所负责兽医站区域的工作内容分配明细有利于责任明晰化，使相关人士清楚知道自己所负责的工作领域及内容。此做法的好处在于即便档案管理工作出现问题，相关负责不同工作的管理人员能在最短时间内解决所发现的问题，找到当日值班的管理工作人员，提高管理的工作效率。权责明晰用到这里恰好不过，档案管理人员要清楚地知道自己的任务及最终目的是什么，要切实做好自己的工作，将《档案法》熟记于心。工作任务的分配要求做到合理精细，只有做到岗位责任明晰，档案管理工作才能够有序正常的进行[3]。

2.提升硬件条件，引入新技术

随着信息时代的不断发展，各种各样的信息技术层出不穷，数据和资料是档案管理的基础，将储存技术与档案管理相结合，提高管理效率。兽医站每日的工作数量越多，档案所要记录和保管的就越多，会给数据最后的汇总造成很大的困扰，因此需要一个强大快速的储存媒介。为了能够将这些档案信息完全有效的利用，这要求档案管理工作人员要加强对电子储存管理技术的精通。此外，没有良好的档案管理场所也极大地提高了管理工作的难度，政府要加大资金投入，建立一个属于档案管理工作的专项工作室，例如，将老式的木制档案储存柜更换为新型的金属储藏柜。