探究融媒体背景下的档案管理模型建设

郭晓妍

（汶上县融媒体中心（汶上县广播电视台），山东 济宁 272000）

档案管理是档案工作中最重要的组成部分，通过档案管理工作，可以对各项档案信息以及服务数据进行收集和整理，便于后期的使用以及查找等。档案管理具有一定的复杂性，需要根据管理内容进行管理模型的建设和应用，在融媒体发展的背景下，可以积极利用融媒体改善档案管理工作的质量和效率。对此下文就融媒体背景下的档案管理模型建设进行简要探讨，以供参考。

一、融媒体概述

融媒体是指利用各大媒体以及广播、电视、报纸等将不同媒体进一步融入现有的劳动市场中。我国的媒体行业得到了高速发展，融媒体是市场的重大突破口，在融媒体发展的背景下，我国的社会出现了高度融合的状况。同时网络技术的飞速发展为融媒体提供了便利，打破了传统媒体的弊端，为人们获取信息、共享信息提供了相关的保障。除此之外，融媒体的发展符合现有的市场规律，融媒体较大地融合了现代社会的信息元素，实现了最大水平的集成发展。融媒体不仅打破了传统纸媒的束缚，还通过各大互联网平台的整合，将网络和线下进行了良好的结合，实现了互联网环境的优化，促进我国媒体行业的发展。因此，在各行各业中运用融媒体技术都具有较好的实际应用意义。在融媒体的背景下进行档案管理是一个重大的突破口，在档案管理工作的过程中运用融媒体技术也就是云技术可以进一步加快档案管理工作的实施和开展，为更多与档案管理相关的工作提供借鉴思路和方法。档案管理工作需要收集大量相关的数据信息，并对收集到的信息进行相关的整理和归纳，利用融媒体技术，不仅可以实现档案管理的线上线下结合发展，还可以节省信息收集时间，提高相关企业或工作部门的人力、物力等，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础[1]。

二、融媒体背景下档案管理现状

1．相关的档案管理内容较为传统

目前，在融媒体的背景下，我国的档案管理工作仍然存在一些问题和不足，相关的档案管理内容较为传统，而保持档案管理内容的多样性是进行档案管理的第一要素。在管理内容传统的管理现状之下会进一步阻碍档案管理工作人员在线下进行信息收集和整理，同时由于档案管理工作的人力、物力具有一定的限制，进一步降低了档案管理工作的准确性和有效性。档案管理的内容直接与档案管理工作的顺利开展相关，多样性的档案管理内容可以提高相关管理工作的信息流动性和有效性，为档案管理工作奠定良好的基础。

2．档案管理方式不够创新

由于档案管理工作较为繁琐和复杂，传统的档案管理方式已经不能应对现有的档案信息现状，同时，我国由于人口基数较大，传统的档案管理方式不能满足相关工作的标准和要求，因此，在进行档案管理工作的过程中，要注重在管理方式的创新和应用。

3．档案利用过程存在的问题

目前我国的档案管理工作还存在需要及时解决的问题，在进行相关档案的利用过程中存在着信息量较大、查询速率低等问题，严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。因此，在进行相关档案管理工作的过程中，要加大对档案利用过程的重视程度，通过提高档案利用过程的工作质量和效率，促进档案管理工作的开展[2]。

三、在融媒体背景下进行档案管理模型建设的有效措施

1．积极利用现代信息技术丰富档案管理内容

在融媒体的背景下，为了进一步促进档案管理工作的开展，可以积极利用现代的信息技术丰富档案管理内容，使档案管理内容呈现多样化的发展趋势，为后续的相关管理工作奠定良好的基础。互联网时代的到来为大容量的信息整理和储存提供了便利，在档案管理工作的过程中也要充分体现信息时代的特征，利用信息技术不但可以使得档案管理内容更加多样，还可以为大容量的档案信息储存和管理提供技术支持和保障。因此，在进行档案管理模型构建的过程中要加大对现代信息技术的利用，借助信息技术手段促进档案管理工作的开展。

例如，可以利用信息技术构建相关的档案储存空间或储存平台，在储存空间或储存平台中将档案信息或内容进行归类，丰富档案内容，提高信息管理和储存的工作效率。除此之外，还可以将各类资源管理、档案管理和网络安全通信进行结合，保证在记录相关档案信息的过程中获得更多的有效信息，提高档案管理的有效性和准确性。除此之外，还可以通过在档案管理工作中加设自动化的管理设备进行自动化管理，实现档案管理工作与现代技术的结合，保证自动化的管理工作使档案管理过程更加高效有序。通过自动化设备的应用，不但可以使档案管理工作与现代化的工作现状接轨，还可以节约档案管理的人力资源，使人力资源得到更好的分配。相关部门还可以建立融媒体电子档案，利用互联网技术建立电子档案，为需要的人员提供相关的查找信息和相关服务，提高人们对档案管理工作的满意度。最后，还可以积极利用大数据技术对档案信息进行收集和分类，大数据技术在档案管理的过程中具有实际的应用意义，相关的工作人员可以加大对大数据技术的学习，通过在档案管理的过程中运用大数据技术不断提高工作效率，为档案管理工作创造更多的可能性[3]。

2．线上线下相结合不断提高档案管理的效率

在融媒体的背景下，为了进一步推动档案管理模型建设，可以积极将线上线下相结合，利用互联网技术提高档案管理的效率。进行档案管理的最终目的是进行相关的服务，使信息处理以及储存归纳等工作更加方便高效，因此，为了适应目前我国社会的高速发展，对线上线下进行档案融合管理具有实际的应用意义，通过线上线下档案管理的结合不仅可以优化和创新档案管理模式和方法，还可以为相关人员提供便捷，实现档案信息的较强流动性。

例如，以人才档案的管理为例，相关的工作人员可以实行线上和线下相互结合的管理模式，通过线上线下结合进一步简化人才档案工作的管理流程。如果人才需要流动到外地进行工作，通过应用线上线下结合的管理模式就可以节省办理相关手续的时间、人力、物力等。同时，线上线下相结合的管理模式还不受地域的限制，进一步节约了社会资源，保证在线上可以对异地的档案管理工作进行处理和链接，进一步提高档案信息收集、储存、管理的准确性和高效性。除此之外，在进行档案管理的过程中还可以应用远程管理的模式进行，通过远程管理可以为异地的档案管理提供便利，加强两地之间档案信息处理的便捷性和可操作性。通过线上线下相结合的模式，最大化地发挥互联网的作用，使档案管理更加轻松便捷，同时也为人们的工作和生活创造了技术条件，在节约人力、物力以及社会资源的同时满足人们的需求。因此，在融媒体的背景下进行档案管理，可以积极应用线上线下结合的管理模式，进一步促进档案管理工作的开展。通过线上线下融合管理的模式和方法，可以为不同需求的人们提供具有针对性的服务，相关的档案管理部门要加大对线上线下管理模式的研究和探讨，积极应用该模式创造更大的效益。

3．加大对档案信息集中整合的重视程度

在进行相关的档案管理工作过程中，需要对大量的信息进行收集、整理、归纳等，在传统的档案管理工作中信息整合工作较为分散。同时，传统的档案管理工作在进行信息的整理和分类过程中对称性较差，导致收集到的实际信息与后期所要利用的信息存在分歧，阻碍了档案管理工作的开展。在融媒体的背景下，需要进一步加大对档案信息集中整合的重视程度，通过有效的信息整合实现档案管理工作的开展。通过信息的集中整合可以为后续的信息利用提供便捷，方便各方对相关档案信息进行查询和利用。

例如，在进行相关的人事档案管理工作过程中，可以通过高度集成的档案管理不断提高人事档案在使用时的价值，为企业提供更加全面的人才信息。除此之外，在进行企业的档案信息管理过程中可以建立具有完整性的集成档案系统，通过系统的建立进一步收纳企业各种类型的档案信息，为后续信息的查找和利用提供便利。企业在进行档案管理和建设的过程中可以积极鼓励相关工作人员利用多媒体工具进行信息的收集和整理，对收集到的档案内容进行更有效的评估。例如，以企业员工的身份信息档案收集和管理为例，相关工作人员可以利用互联网技术将员工的个人信息导入档案管理系统中，在后期需要提取相关信息时，查询员工的身份证号就可以进行提取。在企业的档案管理过程中，保证档案的全面性和准确性至关重要，企业档案的管理工作直接影响着企业的最终发展。同时，全面性和准确性的企业档案管理还可以为相关部门对企业进行监管提供有力的依据和保障。因此，企业在进行档案管理的过程中也可以加大对档案信息的集中化处理，保证各类档案信息的全面性。集成化的信息管理需要依靠特定的技术支持，因此，在进行相关管理工作中可以加大对专业人才的吸纳和培养，通过引进专业的档案信息管理人才保证档案管理工作的准确性。

结语

综上所述，在我国经济快速发展的背景下，融媒体可以为各行各业带来极大的便利。在进行档案管理的过程中，也可以积极应用融媒体技术进行相关工作，不断提高工作质量和效率，促进档案管理工作的开展。在档案管理的过程中融合互联网技术，运用先进的信息技术手段可以为档案管理提供有力的技术支持，利用电子信息技术实现档案信息的快速收集、分类和整合，有效满足各方的需求，进一步促进我国社会发展。