中学图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

陈荣荣

（青岛市即墨区第一中学，山东 青岛 266200）

引言

近年来，教学改革持续推进，给学生带来全新的学习环境，图书馆在学校扮演着重要角色，其担任着文化传播和为师生服务的重要责任，学校已经将图书馆管理纳入教学改革的范围，希望可以为教师和学生提供高质量的服务。中学图书馆的意义可以激发学生阅读的欲望，丰富书籍类型，但是在信息化背景下，传统的纸质图书管理已经不能满足师生的需求，不能顺应时代的发展，严重者还影响中学图书馆的服务质量和价值，因此，数字化管理模式成为中学图书馆改革的标准。但是在实际信息化建设中，还存在管理人员素质低下、数字化水平低等不良现状，基于此，中学图书馆管理人员要加强图书馆数字化建设，不断提升自身的信息素养，从而促进中学图书馆长远发展[1]。

一、中学图书馆管理信息化建设的意义

随着信息化时代到来，社会发展节奏也在变快，学习型社会应运而生。目前社会对于人才的需求量和要求都在不断增加，迫于教学改革和人才的需求，中学教育面临着更大的压力和挑战。教师注重学生的素质教育，中学图书馆的存在是推进中学生素质教育的一部分，因此，加强中学图书馆管理信息化建设很有必要，为学生提供线上线下一体化服务，还能满足新时代培养优秀人才的需求。中学阶段，是学生学习和成长的重要阶段，为学生提供专业化教学指导和良好的教育是中学素质教学的核心内容，中学图书馆在学校管理和学生教育中扮演着重要角色，信息化管理模式已成必然之势，能够有效实现资源共享，提高中学图书馆管理和服务水平。具体说来，中学图书馆信息化管理模式，可以打破传统的时间和空间限制，学生随时随地都能在网络上翻阅和查找资料，师生可以根据自己所需的文化资源，搜索相关的作者、书籍、词条等关键内容，可以提高查找的效率，很大程度上满足师生的阅读需求和教师的工作需要。

与此同时，素质教育持续推进，教师已经改善教育理念和方式，将素质教育作为教学的重点，很显然传统的教学方式已经不能顺应新课程改革标准，现代化和数字化教学模式已经成为中学生教育的必由之路，中学图书馆也要与时俱进，顺应信息化时代的发展，为促进学生素质教育，提供信息化和数字化服务。图书馆信息化建设可以方便教师学习和备课，根据教学内容搜索相关的参考资料，可以节省大量时的间，这样教师就有更多的时间用在与学生的沟通上。从学生层面而言，图书馆信息化管理模式开启以后，学生在家中也能查阅相关的文献资料，在实现资源共享的同时，还能与其他师生在线交流，大大提升了学生学习的积极性和主动性。

二、中学图书馆信息化管理的现状分析

1．图书馆数字化水平低

1.1 查询方式单一

目前，中学图书馆顺应时代发展，越来越多教师和图书馆管理人员意识到信息化管理的重要性，在信息化时代背景下，中学图书馆也朝着多元化和信息化方向发展。但是在实际发展过程中还存在一些不良现象，数字化水平有待进一步完善是中学图书馆管理信息化的问题之一，由于学校支持力度不够，图书管理员也无法满足全面信息化管理。很多学生在进行网上图书和其他资料搜索的过程中不能快速获取图书类型，这是图书馆信息化管理的一大缺陷。

1.2 硬件设施不足

中学图书馆管理已经安装了信息化系统，给师生借阅提供很大便利，但是计算机硬件设备老旧以及硬件设施不足是图书馆信息化管理的一大问题，会限制中学图书馆的信息化管理和发展。学生对电子阅览需求量不断增加，但是由于计算机设备过于老旧，网页打开速度很慢，还有可能出现计算机死机等现象，直接影响学生电子阅览的兴趣和热情。

2．图书管理人员专业素质低下

图书管理人员在图书馆信息化管理中占据着重要地位，需要根据师生需求选购多样化类型的图书，需要根据所有的图书种类和文化资源进行整合和分类，还需要为师生提供专业化服务。由此可见，图书管理员任务复杂，这就需要管理人员具备专业素质和水平，才能给师生提供有效的帮助，但是就目前中学图书馆管理现状来看，图书管理员专业素质和信息素养低下是最常见的问题。究其原因，首先，部分图书管理人员是非专业人员，在实际工作中不能明确自己的岗位职责和服务职能，在工作的过程中比较被动，由于管理人员服务意识不强，与当前信息化管理、高效管理等内容背道而驰。其次，图书管理员在图书资源的引进方面比较盲目，没有根据教师和学生的兴趣和需求引进图书，导致资源浪费，很难达到学生的期望，会降低学生借阅的热情，从而降低服务质量。另外，学校不管在招聘还是管理员培训中，都没有将信息素养和信息技能纳入招聘和培训的范围内，更加注重管理人员的专业知识，但是如果缺乏信息化服务意识和水平，想要建设信息化管理模式有一定难度。

3．缺乏完善的信息化管理制度

中学图书馆信息化管理，完善的管理机制也是管理中不可缺少的一部分，是图书管理员顺利进行信息化管理重要前提和基础保障。但是目前部分中学图书馆没有根据实际管理情况制定长远的计划，很多情况下信息化管理流于形式，相关领导口头宣传信息化管理模式，硬性管理方式显然不能满足图书馆信息化管理的需求和标准。如果缺乏完善的管理制度，管理人员没有可以参照的文件，很可能会按照自己的想法进行信息化管理，再加上管理人员水平参差不齐，容易在管理中出现分歧，导致内部一片混乱。中学图书馆缺乏完善的信息化管理制度，无法规范化管理人员信息化管理的标准，忽略了信息化管理的科学化和合理性，从而阻碍中学图书馆的信息化管理效率和水平。

四、中学图书馆管理信息化建设的策略

1．提高图书馆数字化管理水平

硬件设施是图书馆信息化管理的基础，学校要重视图书馆数字化建设，投入大量的资金在硬件设置建设上。图书馆信息化管理势必要以充足的资金作为支撑，根据中学图书馆的信息化建设需求以及师生的借阅需求，学校投入大量资金，管理人员可以购置和更新图书馆的硬件设施，给学生和教师提供电子阅览室，以此保证中学图书馆进入全面信息化管理。图书管理人员要根据中学图书馆的实际情况建设相符的信息系统和资源导航系统，构建图书数据库，根据学生和教师的需求不断丰富图书资源，管理人员可以根据图书浏览记录和借阅记录对图书进行统一整理、分类和管理，避免图书资源重复和浪费。管理人员需要将所有馆藏资源建立信息系统，不仅可以优化服务方式，还为学生提供方便，学生在搜索词条或者作者的同时可以快速出现所需的内容，能够有效调动学生的借阅积极性。

2．提高管理人员专业素质

管理人员的专业素质和服务水平会影响学生借阅的积极性，由于管理人员负责的事务较多，只有具备专业素质和水平才能满足图书馆信息化管理需求和标准。信息化背景下，图书管理人员不仅要具备专业知识、管理能力，还要具备信息素养和信息技术，是加强中学图书馆信息化管理的重点。基于此，学校要重视管理人员的招聘和培训工作，首先，学校在招聘的环节中，只针对专业图书管理人员开放渠道，将信息素养和信息技术水平纳入招聘的行列，展开具有针对性的招聘工作，为中学图书馆信息化管理提供基础保障。其次，对于现有的图书管理人员，学校要加强管理人员培训，培训内容包括专业素养、管理方式、信息技能等，主要是提高管理人员的服务意识，明确自己的岗位职责，在此基础上加强信息技术培训。在培训中管理人员相互交流可以及时发现自己的不足，可以多引进一些青年管理优秀人员，让青年管理人员传授更多信息知识和技术，实行一帮一带的方式，互相交流和学习，从而提高全体管理人员的专业素质和技术水平。

3．完善图书馆信息化管理制度

首先，在原有的管理制度上，要加入信息化管理的条例，传统的管理方式与信息化管理相结合，充分发挥信息化管理的优势和管理人员的服务职能。信息化管理有很多优势，但是也不能完全取代管理人员的作用，因此，管理人员不能过于依赖信息化管理，要将自己的管理经验与信息化管理相融合，优化管理方式，从而提高管理效率和服务水平。其次，信息化管理制度不足之处进一步完善，为管理人员提供有效的参考依据和文件，严格要求管理人员按照信息化管理制度进行管理，可以统一化和规范化管理人员的服务标准和水平，为师生提供更加专业化和科学化的信息化管理模式。另外，学校可以将图书管理人员的绩效考核与薪资相挂钩，可以提高管理人员信息化管理的积极性，制定完善的绩效考核制度和奖惩制度，对于那些积极创新信息化管理的人员，学校给予奖励，对于那些不积极执行管理制度的人员给予惩罚，从而提高管理人员的信息化管理质量。

结语

综上所述，信息技术深入发展，教育领域全面覆盖信息技术，中学图书馆是学校的基础文化设施，面对广大师生开放，在信息化背景下，图书馆信息化管理已成必然之势。对于中学图书馆管理来说，是提高图书馆服务水平的有效途径之一，简化传统的工作流程，可以提高管理人员的工作效率，对于中学教学工作开展以及文化传播发挥着重要意义。中学图书馆信息化管理受到教师和学生的支持和认可，方便管理员整理资料和管理的同时，还能提高管理人员的服务水平，给学生带来不一样的服务体验。因此，图书管理人员要根据现存的信息化管理问题，制定科学的管理方式，不断完善管理制度，提高信息化管理水平，从而推动中学图书馆可持续发展。