项目管理中信息技术研究

2021-03-27曾丽

中文信息 2021年5期

曾丽

（武汉市给排水工程设计院有限公司，湖北武汉 430022）

一、信息技术与项目管理的关系

企业想要持续、稳固、健康的发展，首先要从管理方面做好工作，只有才能有效地降低企业的经营成本，提高企业的利润，才能够使企业长期扎根于竞争日益剧烈的经济之林。企业为了提高工作效率，必要的计算机技术是必不可少的，尤其是在管理层进行申请、审批、决策等环节时就能体现出计算机信息技术的便捷性。但计算机信息技术的引用不仅仅是简单地引入项目部，而是要从实际出发，解决如何在各个环节合理、有效地利用计算机技术将管理水平大幅度提升。当前我国使用计算机办公的施工单位在进行项目管理时，通过计算机的存储、查找、处理、修改、恢复等功能快速地完成工作，解决了一些因为人为因素无法处理的数据，同时，还能及时跟进项目的进度以及项目现场的安全问题。计算机技术的引用，体现出了信息技术的优点，也体现出了当今时代的发展趋向于信息化[1]。

二、项目管理现状

如今的建设项目的管理的复杂性主要表现在：第一，项目生产建设周期长；第二，项目管理涉及部门多了；第三，管理过程中信息量大等方面。如住宅楼的建设，一栋住宅楼的建设周期一般在一年左右（不包含设计时间与各项审批时间），期间在项目经理的领导下，按照设计图的设计经土方部门对土方的挖掘与运输，木工师傅的模型搭建，钢筋工师傅的钢筋捆绑，水电工师傅的线路预留，混凝土公司对混凝土的运输与浇灌，泥瓦工师傅的瓷砖粘贴，绿化工人对整体的绿化美容，还有其他的门窗安装等，给项目的生产技术管理带来了诸多问题。其中的任何一个环节出现纰漏，都会导致整个项目的生产造成影响，轻则项目停工、返修，影响生产效率，重则延误工期，无法按时交付，使项目建设成本超预算。

有研究表示项目建设管理过程中，有30%的时间是在查找各种信息上浪费的，项目建设信息管理的失误会增加项目建设成本的3%～5%。如果有了信息技术管理，那么项目管理的过程就会轻松许多，项目的建设成本也会随着信息技术的合理化管理而缩小，项目的建设周期也会缩短。

三、项目管理中引入信息技术的必要性

随着问题的不断出现，社会对项目建设的信息管理越来越重视，各项研究成果也都崭露头角，例如：BIM信息技术（建筑信息模型）、建设项目智慧功能（如：智慧水务）。BIM技术是将建设项目中的各类信息进行系统收集，然后对其进行集中管理，保障各部门信息共享，保证信息数据的精准度和信息传递的效率，协同项目建设各部门工作，以科学的方式进行梳理，并以此搭建各部门相对应的数据模型。

借助BIM信息技术，项目管理就可以变得信息化，从而可以改变项目管理的方式。随着项目的BIM信息技术的逐步使用，项目各部门的工作效率得到了提高，从而以数据信息推动了建筑业整体信息技术的发展。BIM信息技术也成了目前建设项目管理信息技术的主要使用方法。

BIM信息技术在项目管理中的使用，在项目搭建BIM模型时，主要以提升项目信息管理水平为导向，简化信息传递流程，发挥项目中各部门职责，提高组织者及项目各部门效率，以达到降低项目管理整体成本。

研究发现，BIM信息技术在实际使用中的优势在于：第一，使信息数据更加清晰了；第二，信息交流更加方便，摆脱了效率低下的困境；第三，相较于传统信息交流模式，降低了信息延误的风险。但是在实际使用中发现，BIM信息技术在项目管理使用上还处于摸索探究层面，整体水平有待提高，主要表现在：第一，BIM信息技术人才缺失；第二，项目各部门对BIM信息技术认识使用度不高；第三，各部门基于长年的管理模式固化，BIM信息技术引入程度不高等。

基于BIM信息技术在项目管理实践中的表现发现，项目管理中的信息技术的研究还需要不断地深入，不断地发展并改进。