电网工程物资财务管理现状及完善

姜雪平

摘要：随着我国经济的不断增长，国内的电力工程行业也呈现出良好的发展姿态，在这个时代背景之下，有关部门应当加强对各个环节的监控，及时发现问题，并采取有效的方式解决问题，以保证电力工程的顺利开展。物资财务管理是电网工程的重要环节，做好该项工作有利于确保资金正确使用，减少资金漏洞，降低工程施工成本。对此，加强对电网工程物资财务管理具有重要现实意义。接下来本文将会着重介绍现代电网工程物资财务管理现状，并根据实际问题提出一些可行的策略，希望能为相关人士提供一些帮助。

关键词：电网工程;物资财务管理;策略

一、电网工程物资财务管理现状及问题

（一）业务管理方面

1.业务间缺少联系。电力工程物资财务管理所涉及的范围较为广泛，主要包含概算、预算、采购、运输、计算等多个方面，但是在进行业务管理的过程中，针对不同业务所采取的管理标准存在差异，因此，只能通过分散处理的方式解决问题。这就需要工作人员搜集各个环节的数据，然后进行综合分析，最终才能得出结论。这种管理模式的工作量大，不仅会给工作人员施加压力，而且在分散管理的过程中还容易出现管理漏洞，最终影响工程实效。

2.数据和实物不匹配。电力网络系统的规模较大，构造相对复杂，因此在建造的过程中需要使用到大量的物资，但是由于这些物资的分布相对散落，要想对其进行实地盘点，工作量很大，需要消耗大量的人力物力，所以大部分施工企业并不会对物资进行全方面监督盘点。这样就会导致在最终结算环节，出现数据和实物不匹配的情况。除此之外，对于工程成本的归集、分摊和资本价值认定是一项专业性比较强的工作，所以必须要依靠专业的人才处理。但是由于这些专业人才缺少交流，导致他们在进行完成工作时，会按照自己独特的计算技术和认定比例进行数据记录，这样就会导致最终得到的数据存在较大差异。面对这种情况，需要数据处理人员不断进行沟通和调整才能得到最终数据，工作量大。

3.业务融合程度不够。电网工程施工工作量大，仅靠一个单位无法独立完成施工任务，因此需要委托多个单位进行联合作业。但是由于这些单位之间缺少交流，导致它们在进行数据信息处理时，会采用不同的标准，这样就会使得后期的数据处理工作更加复杂。相关工作人员需要对各类数据标准进行整合，然后才能进行综合分析。如此一来不仅会加大工作难度，降低工作效率，而且还会消耗更多的人力物力，提高工程施工成本。

（二）系统应用方面

1.系统对录入信息校验不足，导致施工后期需要投入大量人力物力进行信息核正，这样不仅会影响后期工作效率，而且会增加工程管理成本。比如，电网工程物资采购需要严格按照设计图纸进行，以保证采购工作的准确性。如果脱离了设计图纸，最终选取的物料号、资产类别可能会出现偏差。这些问题不太容易被发现，但是随着问题的不断积累，就会使得事情变得越来越复杂，后期需要使用大量人力才能进行处理。

2.业务系统和财务系统的集成不够完善。电网工程需要采购的物资数量较多，因此需要专门的电子商务平台进行供给，该平台需要详细把握物资的需求计划、招投标、供货等环节的信息，然后才能进行准确物资供应。但是目前业务与财务系统的集成主要集中在需求计划环节，对于其他两个环节的集中程度不高，导致相关数据缺失，特别是中标价格不能集成，对于后续数据采集和整合工作造成了影响，从而降低电网工程物资转换为资产的工作质效。

二、电网工程物资管理策略

（一）建立电网工程物资监管平台

随着科技水平的不断发展，现代电网工程物资管理方式也应当进行升级。对此，相关部门可以通过大数据及网络技术，建立一个电网工程物资监管平台，然后通过平台能够实现对电网工程物资全过程的监管，这样不仅能够减少人工，降低人力成本，而且可以提高工作的效率和准确性，避免出现管理问题。并且该平台还支持多方协同功能，有利于促进多方交流，从而规范监管工作。

1.编码管理。为了保证管理工作的准确性，相关部门可以对不同物资进行编码管理，具体就是要根据电网工程物资管理单位发布的合同工程清单，对电网涉及系统、物资、箱件等物资进行单独编码，并自动生成可供物联网设备扫描的条形码。如此一来，工作人员在进行物资管理时，只需要通过相关设备进行扫码，就可以获取到物品的相关信息，显著提高了物资核对效率，减少了工作误差。

2.终端扫描。物资在进行运输之前，可以对不同物资的条形码进行扫码，然后扫码信息就可以通过网络传输到监管平台。然后每到一个中转环节，工作人员就要进行重新扫码，以更新监管平台的信息。这样一来，只需要在平台上进行查找，就可以轻易获取物资的运输情况，从而实现对物资的远距离清点，大大提高了管理效率。

3.现场信息监控。电网工程建设完毕之后，有关部门需要进行工程验收。针对这个问题，工作人员可以通过网络终端对现场情况进行核对检测，确保采购合同设备的数量、型号和参数和现场的设备保持一致。此外，还可以通过该平台实现智能扫码收货等功能，在保证验收工作准确性的同时还提高了工作效率。

（二）构建电网工程物资财务管理标准化体系

没有规矩不成方圆，电网工程物资财务管理体系的建设需要制定一套完善的工作标准才能将各个施工单位串联起来，共同发力，以达到更好的工作效果。对此，有关部门可以从相关标准的制定入手，构建财务主数据管理平台，为后续管理的开展提供支持。具体内容包括：

1.建立条形码对应关系。电网工程物资财务主要分为三种类型，分别是物料、设备和资产。通过对这些物资进行编码管理，虽然可以起到良好的管理效果，但是由于三方之间缺少对应关系，导致管理工作更加复杂。因此，有关部门应当注重构建“三码”对应关系，实现从物料到设备到资产的逐级递进，并根据它们之间的关系，制定统一的管理标准，这样就能有效提高管理工作效率。

2.构建数据管理平台。电网工程的规模较大，构建数据管理平台有利于实现对电网的覆盖式管理，提高监管力度，避免出现漏洞。该数据平台必须包含供应商主数据、工程服务主数据和工程科目主数据，为信息系统的建设和应用提供坚实支持。其中，供应商主数据可以提供采购、核算等方面的数据，使得整个采购过程更加清晰准确;工程服务主数据可以提供供应商和服务类型数据，减少供应漏洞;工程科目主数据是对工程会计要素进行分类核算的一系列會计科目。总而言之，数据平台的存在，为整个管理过程提供了数据标准，为管理工作提供了保障。

三、结束语

综上所述，国内电网工程物资财务管理工作中还存在很多漏洞，导致工作内容复杂，容易出现工作漏洞，影响施工效率。面对这些问题，有关部门应当引起重视，制定相关管理标准，并加强数据管理体系的构建，严格按照相关标准进行管理，保证物资财务管理工作的准确性。在此基础之上，国内的电网工程质量才能得到保证，能够为居民提供更好的服务。

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