建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略

张云

摘要：招標代理是十分重要的存在，它为建筑工程企业工程招标提供了巨大优势，并维持了市场的良性发展，提升了招标的工作效率，可见做好代理工作是保证后期工作有效发展的前提。目前，代理招标行业也出现了种种问题，严重影响了实际工作，因此，我们要做好对应的解决方法，以维持良好的运行机制，促进科学化的发展。本文通过建设工程招标工作的内容，论述了解决建设工程招标阶段造价管理策略。希望为相关行业提供给一些建设性意见。

关键词：建筑工程;招标代理;造价管理

1建设工程招标工作的内容

1.1编写招标文件

除却编制工程量清单招投标之外，还需要编写招标文件。在进行招标代理时，首先要充分的了解业主的情况，根据业主的情况和需求编写招标文件，作为招标文件编制的参考依据。在编写招标文件之前，需要做好招标工作计划的编制，利用计算机软件进行项目管理，采集各种数据，严格的按照计划的环节执行工作，对于执行单位、业主和招标办批复时间等进行明确的规划。招标工作计划编制好之后，可以按照要求发布招标公告，进行招标工作，在此过程中，要进行审批和审核，必须要按照流程进行。招标文件的编写则是招标工作进行的核心。在进行招标文件的编写时，首先要进行现场的事先勘探，招标人员要结合建设工程现场进行招标文件的编制，还需要对施工图纸和施工现场有明确的了解，在对图纸进行熟悉之后再次审查，善于观察发现，图纸中的问题，并且在发现问题之后，及时的将问题上交给业主或者是招标单位。招标文件必须要根据工程需要进行选择，在报价的选择上，要根据招标条件采取合适的报价方式，还需要根据图纸设计的变化，及时的更改工程造价管理采用的报价方式，根据实际施工过程中的需要，采用工程量清单报价，也能够进一步的完善施工图纸。

1.2编制工程量清单

在编制工程量清单的过程中，尽可能的对项目工程进行详细的描述，注意可控量和不可控量的分离，以及众多因素对于造价管理的影响。标底预算编制工作同样重要，需要事先的掌握市场信息，标底预算要和市场变化情况具有较好的吻合性，保证工程量计算的准确性，对于各种建筑施工材料的信息和市场价格差异，必须要及时的掌握，有利于保证工程质量和标底预算的准确性。

2建设工程招标阶段造价管理策略

以下几项造价管理的方法和策略，其中包括：完善建设工程招标代理制度;做好招标预算工作;加强招标阶段的造价管理工作;科学、合理的编制招标文件以及科学、合理的编制工程量清单。

2.1完善建设工程招标代理制度

优化招标程序，完善建设工程招标代理制度，是建筑工程造价管理控制的策略之一。制定完善招标代理制度，国家有关部门和政府加强对于招标代理的监管和查处力度，尽可能的规范和净化我国的建设工程招标市场，维持稳定的市场秩序，对于招标代理资格进行严格的审查，强化从业人员的能力和整体素质。在招标前做好准备工作，取得项目立项后有序的展开招标工作。优化招标程序，事先做好施工现场的勘探，结合施工图纸和项目清单准确的计算施工所需费用，确保企业运转资金足够支撑项目的进行，合理的选择施工队伍和投标。施工单位的施工技术严格地影响着建筑项目的工程质量，因此，在进行招标过程中，必须要严格按照国家相关规定和技术标准选择施工单位，严格的审查施工单位的资质，进行多方面的了解和对比，以保障招标阶段的工程造价的有效管理。

2.2做好招标预算工作

做好招标预算和招标的结算工作，是加强造价管理控制的重要手段。按照招标文件的明确规定，报价方式可以采取固定价格的方式，但是，招标人员也要考虑国家市场风险和政策调整带来的一系列问题，在招标预决算的总报价中有所体现。施工合同款项的结算时，工程量的计算要按照实际工程量结算，材料价格的核算也要进行严格的对照和审核，按照合同中的信息与施工图纸进行对比，结合现场施工的地理位置、气候条件等多种因素进行考虑，利用大数据对施工量进行计算，注重定额和补充单价，在造价管理中的重要性，尽可能的确保招标预算结算工作的精确性。

2.3加强招标阶段的造价管理工作

在进行工作期间，加强招标阶段的造价管理工作是必须要进行的，首先来说，要重视招标文件中的核算，这是控制造价成本的关键环节。若是在实际招标结算过程中，需要代理招标人员严格的工作态度，按照工程招标设置的内容确定报价，另外还有一种情况即固定价格方式，这时代理招标人员就需要考虑多一点的因素，例如：施工期间会产生怎样的风险，这种风险是多方面的，包括政策的变化、市场价格的变动等等，因此，在具体报价中要这将这些方面的风险书面表现出来，让其他部门人员有一个心理准备和概念。同时，还要进行工程项目的核算，需要工作人员落实实际工程量，并结合合同的内容进行款价计算，这是保证造价控制管理的重要因素。其次，要明确付款方式，这也是造价控制管理的重要内容，因为在合同中会有关于付款的规定，上面标着时间、范围，还有在竣工前需要支付的面额。竣工以后，需要进行验收，当所有项目都合格便可以确定尾款，一是为了减少风险，而是为了保证施工的质量，并有效控制成本。

2.4科学、合理的编制招标文件

首先来说，是科学、合理的编制招标文件，这点是非常重要的，因为后期的招标活动需要以它作为依据和参考。为此，招标代理人员要充分准备和编制招标文件，以求做到尽心尽力、两全其美，在实际工作过程中，需要招标代理人员了解业主各方面的需求和情况，例如：业主对本次招标的标准是什么、业主的实际情况是什么、现阶段的项目处在什么状态等等，只有了解完这些基本情况后，才能为后期的工作提供帮助，设计出一份满意的文件。关于具体如何实施，在以下几个方面展开：招标代理人熟悉并解读设计图纸，为的是发现图纸有何不妥，或者有何要求，若是发现不妥之处，应立即与业主商量优化方案;每个项目都有属于自己的实际情况，招标人员要做到的就是使用科学、合理的文件版本;上文中已经提到招标是一种法律行为，因此必须要符合法律法规，并根据实际情况选择有效的招标方式和评价方式;当招标文件编辑完成后，还要集中相关人员进行会议谈话，也就是所谓的“招标疑答会”，参议人员可提出自己的疑问或者建议，招标代理人员对问题进行解释，当整个会议完成后，还要进行记录，并由相关部门进行签字确定，在后期工作中这也是重要文件。

2.5科学、合理的编制工程量清单

当然，进行科学、合理的编制工程量清单也是重要组成部分，因为工程项目计价需要以它作为依据，所以要完善此项工作的管理。关键是工程量清单和施工图纸息息相关，因此要做好施工图纸的确认，才能进一步实施工程量清单的编制，如若发现任何问题，应寻找业主尽、设计部门快沟通，并顺利解决。在具体编制过程中，编制人员应做好本份工作，将工程项目的各个环节进行分析，例如：项目工作的安排、工作的主要特点等等，当编制进行结束后，相关人员还要再次进行工程量清单的整理和分析，以免出现错误和重复现象，且视为后期工作提供基础保证，并为工程造价节约成本，以此形成良性循环[3]。

3总结

综上，建筑工程招标代理及招标阶段造价管理会直接影响企业的经济效益和社会效益，需要建筑方多方面配合，严格控制各个环节的工作质量，落实工作任务，提高工作效率，协调各方的利益关系，保证造价预期和实际造价的一致，既要保证建筑工程质量，也要推动建筑行业的整体发展。

参考文献：

[1]史隽莹.建设工程招标代理及招标项目阶段造价管理策略[J].建材与装饰，2018（49）：195–196.

[2]李国栋.建设工程招标代理及招标项目阶段造价管理策略[J].四川水泥，2020（02）：227.

[3]刘红艳.建设工程招标投标阶段造价管理现状与对策分析[J].城市建设理论研究（电子版），2019（16）：33.

[4]田晓，唐晓红.我国城市建设工程招标采购的实践发展与未来趋势[J].招标采购管理，2019（08）：17-20.

[5]李淑霞.招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略[J].品位经典，2019（03）：40-41+113.