浅析计算机应用技术对企业信息化的影响

2021-03-26郝霖

电子元器件与信息技术 2021年2期

郝霖

（山西能源学院，山西晋中 030600）

0 引言

对于企业而言，企业信息化发展是企业生产与管理的必然选择，也是企业发展的重要组成部分和主要手段。企业通过计算机应用技术的运用，提高了日常生产效率，经营管理水平日益提高。实现了传统办公模式向现代办公自动化的全面转变。为企业的改革与发展规划带来了新的机遇，极大地提高了企业的经济效益。企业信息化已成为社会各界关注的另一个领域，政府、学术界和商界都对其寄予了无限的期待[1]。在网络信息时代，实施企业信息化是提升企业竞争力的可靠有力保障。由此可见，计算机应用技术水平是企业信息化建设的关键，企业信息化的好坏直接决定着企业在市场中的竞争力水平。

1 计算机应用技术与企业信息化概述

1.1 计算机应用技术

计算机应用技术是企业信息化的手段。从狭义上讲，计算机应用技术是指任何计算机软件都可以在计算机上使用，为需要帮助的人提供相应的计算机服务。从广义上讲，计算机应用技术能够充分掌握和运用每一种软件的功能、设置或属性，在任何情况下都能利用计算机为需要帮助的人提供高效服务的能力。总之，计算机应用技术是指能够熟练地利用计算机软件为有需要或可能有需要的人提供服务的技术[2]。

1.2 企业信息化

企业信息化是指企业的管理和经营模式。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，从而做出有利于优化生产要素组合的决策，使企业适应快速变化的市场经济竞争环境，获得最大的经济效益[3]。

2 计算机应用技术在企业信息化中的优势

2.1 计算机技术有助于企业数据采集

在茫茫多的数据中通过计算机技术的运用，能够精准、准确找到对企业有价值、有帮助的数据。在企业内部控制管理中，管理层各个领导者通过计算机数据系统能够方便、高效的获得企业的相关数据信息，并且第一时间进行掌握和分析，从而制定出更符合企业长期利益规划的重要决策，同时有利于提高企业在当今经济社会中的生存竞争能力[4]。

2.2 计算机技术提高企业工作效率

相对于各种纸质文件、通知、报告等传统的办公模式而言，计算机技术的无纸化办公模式大大的减少了企业运营的投入成本[5]。除此之外，无纸化的办公模式还能够有效优化繁琐的办公流程，最大程度的减少因传统的人为操作模式导致的工作失误。同时，也能够减少因重复环节所导致的人力、物力、时间的浪费，很大力度的提高了企业办公的准确率以及办公质量的效率。

2.3 计算机技术优化企业资源管理

计算机应用技术可以提升企业信息化的资源管理水平，使得企业能够更高效的开发、使用、管理公司资源，并且能够扬长避短，规避企业的劣势，发扬企业的优势，提高公司资源利用率以及提升转化率，从而提高企业的经营管理效率。另一方面，通过计算机技术运用也可以将企业老员工的工作经验与技术快速转化为企业的内部资源，方便新员工入职时能够快速掌握相关先进的技术与经验，防止因人员调动所带来的工作上的延迟[6]。

2.4 计算机技术拓宽企业营销模式

电子商务是一种基于Internet的新型商务营销模式，它的实施与运作必须依靠企业信息化提供的IT信息平台。通过电子商务交易平台，企业实现了按照订单快速进行生产的模式，避免了大量库存货品积压。同时电子商务的线上交易拓宽了客户群，可以进行跨区域销售，这样一来，有效增强了企业在新兴市场环境下的生存与抗风险能力。

3 计算机应用技术在企业信息化中的应用与影响

3.1 在财务管理中的应用与影响

计算机技术的应用便捷信息互通。企业互联网的使用，使得企业的财务部门与外部相关部门能够快捷的进行互通，大大的提高了财务部的工作效率，节省了企业有效时间，降低了企业的管理成本。

第二，计算机技术的应用利于全面的监控财务状况。传统的财务管理模式是由下级至上级的一级一级管理信息的人工传递，现代化计算机技术可以在一定的授权控制下，实现财务管理模块信息的实时数据监控与数据共享，使得从生产原料的供应、产品的生产、销售等各个环节无缝连接起来，从而避免“信息孤岛”现象出现[7]。

3.2 在生产经营中的应用与影响

对于组织整合渠道来说，如今计算机应用技术的日益普及与广泛使用，标志着信息时代的到来。企业的经营模式已不再是相对孤立、封闭的，而是逐渐向前后延伸。企业供应链的发展更是如此。从原材料的买入，到零部件的生产，产品的组装、运输、存储，再到最后的销售和售后服务的一条龙服务。显然，这一过程毋庸置疑对企业的运营与发展至关重要。在企业的生产经营中，可借助电子商务、Internet互联网、数据库等计算机应用技术手段进行寻找、协调、管理企业的生产链条的上下游客户端。从而对企业供应商、生产者、第三方服务商等客户的信息进行资源整合。并对企业的供应、销售、服务等外部和内部信息进行有效的管理，给企业提供准确及时的信息支持，以便于帮助企业更好的应对外界市场的变化。

对于生产自动化来说，常见于生产型企业对批量制造与流水生产进行信息化的综合管控。它采用的计算机应用技术包括自动化控制、微电子、计算机网络、模拟仿真等。通过这些技术实时的监控和操控产品的生产全过程，以便于实现提高产品质量以及达到提高生产效率的目的。另外，生产型企业的计算机技术核心应用还是用于产品开发、工艺流程、现场管理、质量检测等这些关键环节，常见的计算机应用技术有CAD、CAPP、CAE 、CAM等。

3.3 在日常管理中的应用与影响

企业内部流程信息化管理是指企业利用计算机应用技术对业务流程与内部管理的一种优化管理。企业日常管理活动一般是较为繁杂的，企业的规范管理与流程优化显得格外重要。毕竟日常管理涉及的范围广，难度也很大，这就需要运用计算机应用技术的数据整合功能。即通过计算机技术快速高效地收集、筛选、组织、整合信息资源，更进一步规范管理工作，提高流程实时性与高效性，从而帮助企业更高效、更精准的进行决策。

企业安全管理信息化是指企业对计算机应用技术、互联网技术和传感技术等综合应用。企业在生产过程中总会伴随有安全隐患，比如火灾的发生。现如今，火灾预防可以运用传感器技术准确的捕捉烟雾，再运用互联网技术的自动火灾报警系统，这样为企业的防火、灭火提供有效的帮助，保障了企业的财产安全。

4 企业信息化对计算机应用技术的未来走向

4.1 要求强大的供应链和协作能力

在竞争日益激烈的今天，谁能够精准的把握客户的需求，极速推出新的产品，谁就能够更好的生存与发展。不论是把握客户的需求，还是急速的推新都是对企业工作效率的真实考验。在未来，要求计算机应用技术务必让企业与供应商、企业与客户、企业与运输方、以及其他相关部门进行无边界的高效沟通与协作。主要实施技术有自动识别技术、社交网络技术、电子订货系统(EOS)、电子支付等。

4.2 要求大数据和关键信息挖掘的全面整合

目前，无线射频、全球定位系统、电子支付等技术广泛应用，虽然使现代企业的信息采集更为方便，但这些零零散散的信息无法有效的提高企业的生产率，只有将零散而又庞大的数据集中整合起来，再将这些数据根据不同需求进行分析，挖掘出对企业有用的信息，这样才能帮助企业做出更高的决策。因此，在未来，要求计算机应用技术务必做到大数据整合与分析，主要实施技术有内存分析技术、数据库技术、数据挖掘技术等。