探讨医院设备维修信息管理系统的设计构想

赵敏，张建芳

（平度市第三人民医院，山东 青岛 266753）

0 引言

作为信息技术高度发达的今天，为了保证更加统一规范的对信息进行管理，需要建立相应的信息管理系统，促进信息管理系统的工作效率和生产效率大幅度增加。医疗系统的不断改革，使我国在提升医院的服务质量和水平方面都有很大的提升。医院之间的竞争力也逐渐增大，对医院的医疗设备进行维修管理，才有利于医疗设备的正常运行[1]。

1 信息管理系统的基本功能

设备信息管理系统的设计优势主要在于，可以在不同程度上满足设备科和医院其他科室的相应需求。在设备维修管理上，主要包括对新的设备进行安装、旧设备及时保养和维修等。以前的管理手段主要需要靠人工操作，但由于人工误差的存在，导致进行人工统计时很容易出现遗漏的现象。例如没有在规定的时间内对相应的设备进行保养，从而导致设备的使用时限缩短，造成大量的投入资金浪费。为了保证在管理上更加方便与准确，如何将信息进行电子化，具体化储存已成为目前医院对于信息进行管理的主要内容。

信息管理系统的设计与传统的管理方式相比，主要的优势在于足够先进。可以利用更加先进的互联网技术，满足目前医院设备维修信息管理平台的需求。先进性的满足可以通过对计算机的硬件和软件进行设计来实现。除此之外，为了保障设备管理系统中的信息可以共享与交流，同时需要满足共享性和兼容性[2]。

信息管理系统在设计过程中更加注重于实用性。科学技术的发展以及人类生活水平的提升，都为医院信息化水平带来更高的要求。因此医院设备的科学化管理，也向着更加准确和实施的方向发展。实用性主要体现在可以更好地实现医院内部的信息交流，不仅有利于为医院提供决策依据，也更好地为医院争取更高的经济效益。除此之外，对于设备管理来说，最重要的是可以在短时间内查询到需要查询的设备使用情况，并及时进行追踪维修。维修之后可以通过评价记录的方式对维修情况进行记载，有利于促进医院的设备管理工作更加有序进行。对于传统的维修记录来说，一般情况会使用纸质记载的方式，但这种存储方式存在很大的弊处，很容易受到外界因素的干扰。信息管理系统在设计过程中，也要对安全性和可靠性给予一定的重视，保证数据在储存中具有安全性，不会被不法分子盗取[3]。

2 信息管理系统的设计

医院和其他企业相比在社会中的性质有所不同，在医院中不可或缺的一项设备类型就是医疗设备，医疗设备在医院设备管理过程中和其他设备管理也有所不同，伴随着社会的发展，医疗设备具备的特点是种类繁多、具有较高的应用价值、使用数量较多，医疗设备存在的这种特点为设备的维修管理工作带来了一定的难度。因此在对医疗设备进行管理的过程中需要采取科学有效的维修与管理方式，通过信息管理系统可以及时完成针对设备进行的管理、维修、保养、追踪，因此在当前信息管理系统上进行合理的设计与深入的研究是非常有必要的[4]。通过对计算机系统的合理使用，可以让医院中的相关人员有效的进行所需要的查询和统计工作，并且还可以及时的了解到设备实际的使用情况，除了这些之外还可以让设备在引入以及维修上的过程中保持科学性，为完成新业务以及进行效益论证提可以提供一个非常有效的参照。

医院设备维护信息管理系统的设计主要涵盖设备维护信息，设备运行状态管理和设备维护管理。实际内容：（1）系统需要满足查询功能。设备应用的相关部门可以使用一定的限制登录信息管理系统，完成设备维修和故障维修状态查询以及使用中设备的使用经验查询，并对设备进行服务评估或提出相关意见。在系统中，部门需要完成设维护订单号和设备维护状态的输入；部门负责人和维修申请人以及维修时间也将简单描述故障；维修和维修单元的状态以及故障的具体原因。更换零件名称和维护工程师，工程师的联系信息，维护成本和维护时间以及维护制造商[5-6]。设备使用一段时间后，需要完成相关的维护和保养。预防性维护本身是一项定期的科学维护工作，可以确保设备处于相对理想的工作状态并防止其发生故障。由于医院是朝着现代化方向发展的，因此使用的设备数量相对较大。此外，所用设备的类型也更加复杂，信息管理系统可以非常有效且清晰，以防止维护期间遗漏。信息管理系统还可以对已经完成强制检查的设备进行有效识别，同时还可以完成设备检查信息和评估机构的记录，提高了医院的计量效率。它还可以制定相关的维护和维护计划，并在适当的周期内具有提醒功能。另外，它还可以延长设备的使用寿命，与设备维护有关的数据和信息也需要及时存储在系统中，方便统计比较。例如，可以在单个部门的适当时间段内提供有关设备本身的维护频率和维护成本的有效统计信息，以了解设备本身的性能和操作以及经济损失。它还可以对维护成本较高的某些设备进行适当的分析。通过分析其具体原因，可以找到特定的治疗方法。某些没有维护价值且维护成本较高的设备可以考虑实施淘汰和报废。对于购买后仍无法正常运行的设备，购买设备时必须考虑选择新的制造商和新型号。在大型且昂贵的设备中，由于其独特的维修技术和维修部件，可以以保修形式购买，就像为设备购买保险一样，以便在出现问题后可以快速维修设备，并且减少设备维护过程中的高成本，减少了设备维护带来的经济损失。随着当前医疗设备技术含量的持续快速增长，加上制造商对技术和机密性的垄断，某些设备出现故障后无法在医院设备部门进行有效维修。根据这种情况，可以考虑培训维护技术人员，也可以选择派人进行维修。在系统中，可以完成不同维护制造商的价格记录。这样，选择最合适的维护计划。

（2）对维修方案上的确认。维修完设备后，有关部门可以评估或确认给出的相关维修计划和报价，然后根据权限的不同，通过医院管理人员和设备管理办公室提供相关意见。在确认维护效果的情况下，可以降低维护成本，并且可以整体上使用信息管理系统来执行。这样可以有效防止传统手工操作形式的时间浪费，提高设备维护和应用效率，缩短设备维护周期。在每次维护过程中，形成维护订单并将其记录在系统中。维护单记录了部门的使用和设备名称，日常维护以及消耗的时间与经济成本等，这样的一种方式能够为后续设备的经济效益评估提供科学依据[7]。同时，为了做好设备的维护，可以将设备的维护信息上载到系统中，相当于建立数据库，方便操作者完成学习。在操作过程中要小心，并在修理设备时完成设备相关代码以及呼叫信息的查询，以这种方式提高维护效率。

（3）将其与医院其他管理系统链接。医院设备维护信息系统是当前医院管理系统必不可少的部分。它与医院的其余工作密切相关。因此，有必要加强医院内部的信息流，以便设备管理信息和其他信息可以有效地链接到医院。例如，通过与医院领导管理系统的集成，医院的相关管理人员可以及时了解并充分了解医院设备的当前使用情况和经济发展状况，并及时发现医院设备发展中的不足之处。这样，医院的业务相对不足，无法为部门完成新设备的购买，从而提高了医院自身的服务能力。因此，医院资产管理系统和设备维护管理系统需要有效地链接在一起，设备的维修，购买和维护需要医院提供资金[8]。而且，医院的医疗设备也是医院固定资产不可或缺的一部分。当前医疗设备的购买，维护和报废与医院当前的经济利益密切相关。例如，通过在设备下建立帐户管理系统，可以有效地记录设备的实际使用情况，从而可以为财务人员的后续统计和审计提供必要的参考。通过有效链接不同系统中的相关信息，财务人员和设备人员可以方便地快速完成管理和查询。

3 结语

针对当前医院的运行发展来说，设备管理就变得非常的重要。为了保障设备管理具备较高的效率，要求设置相对的设备维修信息管理系统，针对管理涉及到的内容给予一个较为科学以及合理的规范。系统管理能够有效的减少维修的周期同时还能够对日后的维护与保养提供保障。强化医院设备维修管理系统上的相关设计，其实推进医院保持稳定运行所不能够缺少的手段。