新时期如何做好企业社保管理工作
2021-03-24郭静
郭静
摘要:随着社会经济的不断发展,人力资源管理在企业经营发展中的重要地位也得到了越来越多的重视。社保管理是人力资源工作体系中的重要内容,也是推动企业不断进步与改革的内在动力。在新时期,人们的生活品质显著提高,对基础生活保障服务也提出了更高的要求,因而企业只有不断完善社保管理体制,加快解决实际工作中存在的具体问题,才能实现自身的长远健康发展。
关键词:新时期;企业;社保管理
前言:社保是社会保障制度中最重要的组成部分,包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险五项。从本质上来讲,社会保障制度是由政府举办的再分配制度,其主要目标是为物质及劳动力的再生产提供保障,以维持社会的稳定发展。企业在发展过程中需要多方面的资源整合,其中最为关键的就是人力资源,优秀强大的人力资源能有效提升企业的市场竞争力,并为其健康发展注入源源不断的活力[1]。新时期,企业在进行社保管理时,必须要不断优化社保运行环境,为员工生活提供强大的生活利益保障,进而为企业内外部有序运营提供稳定的人才队伍支持。
一、提高思想重视程度,优化管理工作环境
在实际工作中,由于缺乏对社保管理工作的正确认识,导致企业领导层对其重视程度相对不足,这不仅影响了各项管理措施的深入落实,也埋下了一定的管理隐患。社保管理不仅与员工利益密切相连,也对企业发展进程起着决定性作用,所以领导层要摒弃重经营、轻管理的理念,致力于提高基层管理人员的工作责任意识,以确保各项服务管理工作有序开展。同时,企业也要进一步优化社保管理工作环境,强化员工对企业文化的认同感,并不断发挥自身的政策主导职能,强化社保管理宣传工作,进而有效汇聚企业员工向心力。另外,领导者要及时了解并学习国家最新的社保政策,并组织社保管理人员集中学习,以确保各项规定能全面落实于管理实践当中。同时,领导者应明确社保管理人员工作职责,并结合自身的实际经营状况,不断调整社保管理工作流程,切实提高工作效率与质量。还要注重维护内部管理人员的切身利益,以充分调动其积极性,进而为社保管理工作的进步提供良好的人才储备基础。
二、完善社保管理机制,整合社保管理内容
随着企业经营规模的不断扩大,社保管理工作的难度必然会随之增加,只有实施更为严格、标准、规范的管理机制,才能为社保管理工作的顺利开展提供保障。但现阶段企业在社保管理体制建设方面仍存在着亟待解决的问题,给社保管理工作带来了诸多限制。企业的运营发展是一个循序渐进的过程,企业必须紧跟形势变化制定科学合理的管理措施,进而有效摆脱社保管理工作的发展局限。首先,企业应致力于规范管理人员的工作方法与手段,并针对国家政策法规,整合社保管理内容,在做好在职人员社保管理的同时,也应建立完善的离退休人员社保管理举措,以进一步提高社保管理工作的全面性、细致性。同时,企业也应不断细化社保管理模块,提高对养老、工伤保险服务管理的重视程度,以确保险种的全覆盖,让员工能充分享受应有的基本权益。另外,不同领域、不同层次员工的社保服务信息存在着一定的差别,企业应注重提高自身的信息统计与整合能力,确保企业内部社保管理工作能实现高效运行。同时要强化生育保险制度建设,并完善工伤保险费用与工伤发生率挂钩预防机制,以保护职工身体健康,促进企业和谐、稳定发展。
三、引入先进管理技术,强化内部监督审计
社保管理工作内容重要且繁杂,只有应用更为高效、合理的管理手段,才能从根本上解决管理工作问题,提高管理工作质量。就当前现状来看,企业的社保管理手段仍存在着明显滞后的现象,再加之管理理念较为传统,在很大程度上影响了社保管理工作效率。还有一部分企业,由于资金条件有限,导致社保管理信息化建设工作止步不前,给社保信息管理带来了一定的风险。现阶段,社保类型呈现出多元化发展趋势,企业应积极引入现代化管理技术,加快完善数据库管理系统,以尽快完善社保管理工作体系,实现社保信息的全面、高效管理。信息化平台不仅能解决人工管理模式效率滞后的问题,也能促进社保管理工作的系统化发展,为企业节约一定的人力成本。另一方面,为进一步提高社保管理工作的规范性,企业应不断完善财务、审计等多部门联动管理监管机制,定期检查社保管理工作情况,落实风险预控措施,以免出现员工与企业利益受损的问题[2]。对于管理人员利用职务之便谋一己之私的行为,要根据国家政策法规与企业规章制度严格处理,对于在工作中作出突出贡献的员工,要积极高调褒奖,以充分发挥其榜样作用。若企业自身的审计监管能力不足,也可与外部审计机构进行合作,进而为员工构建奖罚分明且积极向上的工作环境。
四、提升人员综合素养,优化管理工作水平
在社保管理工作中,管理人员是确保各项服务深入落实的主导者与执行者,其工作能力与专业素质对工作质量有着直接的影响。但部分社保工作人员尚存在对社保类型和内容认识不清的问题,在法律法规的掌握方面也仍不全面,同时由于缺乏自主学习动力,导致其专业知识滞后,严重影响了社保管理工作的专业性与创新性发展。为解决这一问题,企业应为管理人员提供更多的培训机会,最大程度地扩宽其成长空间,以实现社保管理人员综合素质的整体提升。同时,也要不断优化人才引进机制,选拔社保工作经验丰富,管理专业技能强,且职业道德素养优良的高标准人才。在工作实践中,企业也应不断丰富培训方式与内容,积极通过讲师讲座、视频授课等活动深化管理人员对社保政策的认识与了解,同时要善于总结经验教训,积极改進社保管理工作中的不足,在满足实际工作需求的同时,也有助于推动企业社保管理的规范化发展。
五、结语
社保管理工作的不断优化对于企业来说是一项任重而道远的任务,想要加快完善人力资源管理机制,确保企业人才队伍稳定,不流失,企业就应致力于提高社会保障管理的科学性、合理性,进而为自身发展奠定良好基础。做好企业社保管理工作不能只是一个口号,一定要落到实处,让广大员工充分享受更多的利益,只有这样,才能实现员工、企业与国家的共同进步。
参考文献
[1]杨书论,王建兴.重视社保在人力资源管理中地位和作用[J].中国管理信息化,2019,409(19):165-166.
[2]王叶笛.加强企业社保管理工作的若干思考[J].人力资源,2019,441(10):77-77.
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