谈信息时代事业单位档案管理工作改革和创新

摘要：科学技术的发展迅速，我国的事业单位建设的发展也有了改善。借助大数据与云计算等多种信息化服务措施，可以更好地将技术融入事业单位经营、管理等过程中，并实现有机结合。借助新型的信息化工具与技术措施，可以更好地提升事业单位的相关工作效率，并降低整体运营成本，在资源配置方面的优化作用也更加突出，可以进一步提高事业单位的综合管理效率。

关键词：信息时代   事业单位  档案管理   工作改革  创新

分类号：G271;D630.1

一、事业单位档案管理工作现状

1.管理组织形式化。在档案管理工作中，我们可以通过先进的管理学经验，构建档案科学化管理理念并落实到实际工作中，指导档案工作的管理方式保持高水平发展。2.科学化管理。针对档案管理人员而言，应当有意识地落实信息化管理工作，充分展现管理知识的储备，构建一支不仅拥有丰富科学知识，还具备较强业务技术水平的工作团队。3.技术化。在档案管理工作不断发展的环境之下，档案管理的技术方式也会不断发展创新，其中信息化技术属于当代社会档案管理技术的主要表现，在档案管理技术不断发展的同时，可以进一步强化管理工作技术的信息化，从而推动档案管理工作持续发展。但是，从当前的档案管理工作现状来看，仍然存在一些问题，其主要集中在两点：1.意识不强。在档案管理发展过程中，档案管理的意识仍然存在薄弱与陈旧的特征，许多管理人员以及专业人员的管理理念都停留在基础层面上，部分领导在思想层面上并不重视。而管理人员的管理意识也存在陈旧特征，对于信息化管理的重视度不足，认为传统管理模式便可，导致管理工作水平相对较差。2.管理设备陈旧。因为档案管理工作依赖于财政的支持，再加上管理意识的欠缺，导致资源投入档案管理不多，管理设备陈旧，管理资源较少，导致管理工作的整体水平较差。

二、优化措施分析

1.加强档案建设的目标化管理

目标化的档案管理模式，以结果为导向的管理模式，以目标为导向的管理模式。MBO主要有两种外部形式。第一，采用混合管理方法，设定初期目标，确定最终目标，判断工作成效。这就需要管理者注重“目标导向”，通过设定最终目标来实现有效管理，突出目标的作用和价值。第二是事业单位档案模式具有本质的激励作用。目的管理作为一种现代管理手段，在事业单位档案管理中具有普遍的适用性。这就是第二种管理模式，强调激励对完成任务的作用。建立档案管理激励机制的特点是：变被动为主动、变目标为负责任的态度。以目标为中心，不断向目标迈进，也成为机关档案工作发展的动力。目的管理是确定目标、注重效果、结合人的实际情况，目标管理评价方法也更具科学性和合理性。目的管理的核心是管理期望的结果。现实管理中，管理者对期望结果要逐一把握，不能放松警惕。目的管理具有层次性、可接受性、可评估性。当前社会快速变化的新形势下，部门员工对培训提出了特殊的新要求。强化档案管理策划是精细档案管理工作的核心。规划时，尽量把每天和每周的工作安排得尽可能详细。

2.加强档案管理人才的培养与考核

档案学人才培养与发展存在着诸多困难与问题，档案人才持续专业化发展已成为大势所趋。要把档案人才的培养纳入各类教育的内容，注重对员工综合素质的培养。指导员工自主培训，激发员工参与人才档案培养活动。唯有如此，才能有效提高整体教学效率，提升秘书人员的综合素质。以形象化、专业化、生活化为特征的创新高效档案人才培养模式。当今社会的发展需要越来越多的专业综合人才。毫无疑问，档案人才培养的内容是体现档案人才综合素质的重要方面。有效地发挥职工主体作用，不仅可以提高教育质量，而且可以激发职工的参与意识，增强职工的独立思考能力，使职工在学习中获得乐趣。当前，许多企业在人才培养方面都非常重视深化自身改革。文件人力资源的配置应立足于自身不断加强。这些创新的培养模式，从传统的单一教育模式，到合理的档案人才培养体系，已得到各部门和员工的认可。在过去的十年里，我国培训资源高度整合和强化，改革成效显著。协同人才培养模式有利于建设我国大型综合性档案人才队伍。各部门之间的档案人才资源信息交流和共享具有特殊意义。一套有效的评估系统不仅能使员工及时了解自己的工作能力，而且能使他们在轻松的工作环境中，反思自己的不足，进一步解决问题。

3.丰富档案管理的实际价值

在新时期，事业单位档案管理工作的具体应用价值必须持续性提高，并基于档案内容做好针对性的工作优化。例如，对于事业单位的人事档案而言，不仅需要记录员工的基础信息，还需要涉及部分人员的隐性内容，例如职业素养、职业技能以及道德水平等，充分展现档案本身的实用性价值，挖掘档案中的可能潛力。深度挖掘信息的同时，做好人员的定期考核，并基于考核的内容将职业技能以及工作状况、职业道德等内容纳入其中，将审核的结果反馈给所有的对应主体。事业单位的档案管理工作必须从信息获取的角度进行优化，管理人员在决策时可以充分参考档案中的内容，促使事业单位的运行机制保持良性循环。

结束语：在事业单位发展进程中，档案管理属于一种无形资产，其对于单位实现可持续发展有着重要作用。在过程中，事业单位档案管理工作需要推动信息化建设，这是档案管理在新时代发展的迫切需要，也是档案管理改革创新的关键途径。为保障事业单位档案管理信息化建设顺利实施，需要在业务流程与服务功能以及平台建设等方面进行创新改革，实现与时俱进，优化档案管理空间，以此促进档案管理适应信息化建设需求。档案管理的创新可以有效提升档案管理工作效率，进而为事业单位发展奠定强有力的基础。

参考文献

[1]王天雷.浅谈新时期下如何做好事业单位档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（09）：128.

[2]王珊珊.浅析新形势下如何做好事业单位档案管理工作[J].医学信息，2016（18）：52.

作者简介：赵俐（1984.11-），男，汉，河北保定人，本科，职务/职称：馆员，毕业院校：河北大学，研究方向：档案管理

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