企业行政管理存在的问题及应对策略探究

姬静

摘要：行政管理虽然未曾与企业生产、核心技术等有所涉及，但它有着保障生产稳定的重要作用，由此可见，做好行政管理，对企业而言显得非常重要。在企业对生产的大力发展中，也应该重视创新和改革行政管理，尤其在新时代中，更要关注行政管理的真实水平，促使企业在激烈的竞争中获得竞争力，推动企业稳定发展。

关键词：企业行政管理;问题;策略

引言

随着我国改革的不断深入推进，传统的管理模式已不适应现代企业的需要。因此，企业要对行政管理不断创新，通过新的管理模式应用来提高企业行政管理的效率，进一步推动企业经济效益的提高。企业行政管理的主要任务是：促使企业内部工作人员和谐稳定，组织协调员工完成自身肩负的工作职能，对员工日常工作加以实时的监督与管理。

1企业行政管理效率提升及创新的意义

从企业内部来看，一是有利于提升组织管理的有效性。随着企业行政管理效率的提升，企业内部各个部门之间的沟通更加顺畅，相应的协作机制更加完善，在此情况下可以说企业的组织管理是有效的。而随着企业行政管理系统和模式的创新，企业组织管理的效能也将进一步提升。二是促进企业向规范化、科学化发展。企业行政管理效率的提升及创新，意味着企业内部行政类管理、财务管理、人力资源管理等方面的效率均实现优化，这将促进企业向规范化、标准化发展，从而实现综合价值的提高。从企业外部来看，一是有利于提升企业在市场上的竞争力。从一定程度上讲，企业行政管理是为企业发展服务的，行政管理效率提升与创新说明企业实力不断增强，企业实力的增强则意味着企业在市场上有相对较好的竞争力，因此相应的经济利益也会持续提升。二是有利于提升抵御外部风险的能力。市场环境变幻莫测，企业经常面临各种外部风险，如果企业行政管理不能很好地为企业发展服务，则会降低风险抵御能力。相反地，企业行政管理效率提升及创新后，企业对于外部风险的抵抗能力自然随之增强。

2企业行政管理存在的问题

2.1缺乏科学合理的行政管理机制

企业内部普遍存在企业员工职责岗位分工不明的突出问题，造成企业内部责任不清晰和管理工作混乱。从目前情况来看，在下属企业的内部行政事务管理工作中，重点依然主要放在企业办公室财务管理、后勤设备管理及企业档案管理等这些事情上面。同时，由于很多下属企业内部行政工作过度集中在一些事务性的行政活动当中，导致企业与政府部门之间没有真正建立一套科学的业务对接管理方案，导致企业与地方政府之间业务沟通往往出现诸多障碍，难以真正发挥企业内部行政事务管理的最大应用价值。

2.2人員问题

在行政管理中，人员属于影响管理活动效果的重要因素，他们的职业道德、专业素养等，都会对工作成效有着直接的影响。在一些企业内，其行政管理人员，往往不具备专业知识，无法灵活运用管理工具来将工作做好，导致管理活动的成效受到直接影响。此外，一些企业并不重视行政管理人员，没有为其提供接受继续教育的机会，使得相关人员的专业技能、理论知识逐步落后，无法为行政管理的有效开展带来充分支持。

2.3行政管理与实际工作的结合有待改进

现企业行政管理工作与实际生产经营业务结合的有效性需要增强。比如，有些企业行政管理部门的工作存在形式主义，日常管理与实际工作需求结合不深，甚至存在唱高调说空话等现象。在新形势下，如仍按照传统行政管理模式继续开展工作，则会在很大程度上阻碍行政管理工作效率的提高，无法充分展现行政管理以实际工作需要为根本的工作特点。除此以外，传统的行政管理模式也会对企业的人力、物力、财力造成不必要的损失，影响企业的顺利发展。

3提高企业行政管理水平的对策

3.1管理模式的创新

在行政管理中，为解决模式落后问题，企业应该了解办公信息化的特征，正确引进信息系统，将行政管理的所用模式合理创新，让行政管理的信息可以被高效传递，保障管理活动的质量及效率。例如，在人事管理方面，企业可以引入信息系统，此系统内应该有人员录用、机构设置、考核管理等不同模块。而在行政管理时，行政管理人员便能通过信息系统，以线上模式完成人事管理的各项操作，且这一系统会有提示功能，能将任务及时告知行政管理人员，使得行政管理的各项信息能够被高效、准确地传递，能改善传统管理的不足之处。

3.2加强企业行政管理与实际工作的融合

企业的持续发展不仅带动了社会经济的增长，而且也为企业员工带来更大的经济利益。长此以往，可以明显看出企业员工工作积极性，推动了企业经济效益的不断提高。因此，企业行政管理部门要以企业自身的实际状况、发展目标为前提，制定相应的管理模式。同时，行政管理人员要深入企业基层，充分了解员工的思想动向，针对存在的问题进行及时有效的分析并妥善解决。除此以外，企业在构建行政管理体系时，要结合企业自身的生产经营特点，杜绝形式主义的出现，坚持实事求是、与时俱进的原则，确保企业利益的最大化。

3.3强化行政人员能力

人员能力是提升办公室行政工作效率的基础，在实际工作过程中要求工作人员加大对能力低下等人员的科学处理，坚决不允许出现功劳冒领的现象，做到办公室风气的公平与公正。针对办公室内部一些能力较强的员工给予鼓励，让其具备更高的工作积极性，确保在实际工作中不会因得不到鼓励而丧失工作的热情。为满足办公室行政工作的积极开展，需要融入更多的新鲜血液，人力资源管理部门需要加大对行政管理人才的融入，选取更多高素质人才加入行政工作中，同时对现有的行政工作人员展开专业培训，提升其能力和素养。另外，在企业内部建立完善的评级制度，针对工作人员日常表现进行考核，以促进行政工作的顺利开展。

3.4不断优化企业行政管理系统

现代企业办公倡导无纸化，这就催生了对行政管理系统的需求，而行政管理系统的科学性直接影响企业行政管理效率。第一，行政管理系统应当注重人性化和稳定性。行政管理系统的人性化主要体现在，企业行政人员使用过程中要保证人机互动界面友好，操作过于复杂的系统会阻碍行政效率的提升。同时，行政管理系统也要保证充分的稳定性，这是行政管理工作开展的重要前提。第二，系统二次开发对于企业来说必不可少。企业在购买行政管理系统软件后，要依据自身需求进行二次开发，调整相关模块和功能，以实现个性化定制。第三，要能够为企业高效运营服务。行政管理系统既要满足企业多样化需求，也要为企业日常运营提供必要支持，充分发挥辅助作用，助力企业行政管理效率的提升。

结束语

总之，公司行政管理对企业转型的影响非常明显，此种影响主要包括企业转型方式、企业转型定位以及企业后续的发展脉络等。公司行政管理部门在开展市场调节工作时，应结合企业转型发展的实际要求，将企业发展的要求落实到具体的公司行政管理工作中。为了维护市场竞争的健康环境，公司行政管理部门也应全面落实监督监管工作，发挥监督监管职能，并通过制度建设等方式，发挥公司行政管理的法律效益，进而为企业的转型提供良好有序的市场环境，促使企业获得较好的转型质量。

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