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论如何将思想政治工作融入办公室管理

2021-03-24苟芹

科学与生活 2021年29期
关键词:办公室管理思想政治

苟芹

摘要:在现代办公的模式下,办公基本上都是在同一个环境下大家一起进行办公,在这样的环境下,同事之间可以互相进行工作交流和交接工作,但是日常也会发生一点摩擦。为了促进办公室的日常管理工作的进行,本文在思想政治的工作方面入手,为促进办公室的日常管理作为依据。

关键词:思想政治;办公室管理;日常工作

办公室的工作人员在日常的办公效率受人员的思想政治水平的影响,同时在办公室进行运行的时候,一个具有良好的思想政治的员工能够成为领导的有力助手,在于各个部门的工作交流中处于游刃有余的水平。办公室人员的思想政治水平对于其自身是否能够将日常的办公室的事物处理的优秀具有重要的指导作用。

一、思想政治工作和办公室工作的特征

思想政治工作的主要原则就是在做事的时候以人为本。一个人的思想政治影响其思想和行为,一个良好的思想政治能够帮助人们树立一个切实可行的目标,督促其前进,从而提高人们的思想觉悟。在办公室文化工作中就是需要以人为本的理念,所以在日常的员工交流中部门与部门、办公室与办公室之间需要频繁的交流和沟通,促进其发展。思想政治工作既能提高工作效率,又能影响人。形成正确的态度和价值观点,良好的职工思想政治地位,我们都知道,办公室的工作是多样化与细致的[1]。

二、管理遇到的问题

把思想政治工作融人办公室管理虽然有着诸多的好处但是当前在实施的过程中仍然存在着许多问题。首先是对思想政治工作的忽视。一些单位觉得政治工作可有可无,认为本单位办公室工作人员的素质都比较高不需要额外的去学习思想政治工作,搞好本职的业务工作就好,有些单位也只是在口头上表示重视,但在实际工作中却并没有关注思想政治工作。另外办公室的工作人员从多个行业多个领域中来,有通过专门考试进入的,有从其他部门转人的,有部队转业干部安置进入的等等。在此之前他们所接受的教育,所从事的工作和生活背景都有着不同,在性格和人际关系上也有很大的差别。由于每个人的性格和特点不同,使得思想政治工作的难度变得更大[2]。还有在具体的工作方法上来说,一些单位沿用的依旧是过去落后的、陈旧的工作方法,往往是过于僵硬,没有考虑到时代性和专门性,没有做到具体问题具体分析,跟上时代的脚步,使得思想政治工作不能取得理想的效果。

三、思想政治融入办公室管理的策略

3.1落实以人为本的思想理念

以人为本是思想政治工作的核心。办公人员是办公工作的主体,在整个单位中有着重要的作用,办公人员的素质得到了提高,办公工作的一体化是提高办公人员素质的重要手段。目前,随着社会的发展,任何单位和企业对员工的要求都越来越高,因此办公室领导要综合考虑各方面因素,把思想政治工作与办公室工作结合起来。首先,尊重办公室里的每一个员工,相互尊重是相互沟通的基本原则,只有相互尊重,工作环境才会放松、平等、有利于工作的進步。相互尊重不能按年龄、文化水平等来划分。不要因为你老了,资历高了就不尊重下属或新员工,也不要因为一点小错误就对他们大吼大叫,一切都是相互的;你尊重别人,别人也尊重你,这就创造了一个相互尊重、平等的工作环境,它也与关心和了解人们有关。在上班族中每一个人都有其自生的处理事情的能力,做到尊重每一个人的自我发展,提高他们的工作水平。

3.2加强对政治理论的学习

不断加强政治理论学习,提高自身素质,坚持科学理论的指导,提高自己的工作能力,坚持不断地学习,利用各种业余时间和单位组织的学习机会去提高自己的素质和能力水平。在一定程度上紧跟时代步伐,学习时代楷模的精神,心怀人民群众,认真的学习党的十九大精神,这些都是做好办公室管理工作的理论基础,这样在遇到问题的时候办公室工作人员才能够很好的去解决问题。学会用发展的观点看待问题,加强办公技能的学习,提高业务水平,把思想政治工作和日常工作相结合,在工作中充分发挥主观能动性。在工作中也要及时引进政治思想理论,因为办公室工作人员大多都是普通的工作人员,在工作一段时间后他们工作的积极性可能会有所降低,工作热情有所下降导致工作效率变低。此时就需要引人思想政治理论,根据职员的实际情况进行思想政治理论的学习,去发挥他们的优势,增强他们的工作积极性,提高工作效率。

3.3创新思想政治

人们的思维方式和工作方法随着时代的发展而不断变化,思想政治工作方法也要与时俱进,不断创新,与时俱进。每一时期都会有一个一般性的工作和具体的中心任务,没有这个中心任务和思想政治工作的总体工作就会缺乏说服力,没有针对性和有效性。因此,思想政治工作要紧紧围绕中心任务开展,只有做好思想政治工作,才能调动积极性,增强团聚力,另外要把实际问题的解决和思想问题紧密联系起来。意识来源于客观存在,思想问题往往是现实问题在真空中不存在的反映,在办公室管理中,思想政治问题不能单独存在,要结合实际情况[3]。

将思想政治工作融入繁杂的办公室管理工作中,必须要依靠制度,因为如果没有具体的工作制度单一个个的具体事情会显得力不从心。在制定制度的时候必须去了解各方的建议,让制度是大家的共同意见,让大家可以自觉地去遵守。制定的制度要客观实际,能够及时根据现实情况的变化做出调整,具有旺盛的活力和生命力。尤其是对每一个同志思想情况的掌握,不断地进行交流沟通的谈心制度,领导要做到常与单位同志交谈,做到在制度面前人人平等。领导要做好示范作用,率先遵守,对违反制度的行为根据情节进行处理。要以开放、包容的态度去顺应时代的进步。在和平年代要掌握工作的主动权,擅长使用现代工具,通过互联网,微信,论坛等方式来吸引大量的观众,把思想政治工作渗透到人们的工作和生活中,提高思想政治工作的效果。

结语

在对办公室进行日常的管理时,相关负责人在对员工的管理时,应该给员工树立正确的三观,促进其人生观、价值观、世界观的发展,打造更加和谐友爱的办公场所,提高办事效率,促进办公室人员的思想政治与日常开展的工作内容有机的融合。促进单位的良好发展。将正确的政治思想融入到日常的办公室管理当中,促进办公室文化的发展的同时,促进办公室工作人员的思想政治发展。打造出一个良好的办公场所,促进办公室的未来呈现良性发展的趋势。

参考文献

[1]邱小芳.论如何将思想政治工作融入公路管理中[J].信息周刊,2019(34):1.

[2]王沛蕾.办公室管理中融入思想政治工作的几点思考[J].2020.

[3]高钧.论思政工作对办公室业务工作的指导作用[J].大科技,2019,000 (019):14-15.

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