信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

薛学勇

摘要：在当今互联网信息时代，提高档案管理信息化水平对时代的进步和发展具有十分重要的作用。而档案管理工作者在整理相关资料和信息时就必需具备一定的专业性，倘若档案管理工作者不能很好地收集各种资料和档案，很多工作就会变得复杂而困难，因此，提高档案管理工作者的素质和能力对于社会的发展是十分必要的。只有档案管理工作者的个人能力得到提高，信息时代档案管理工作的质量才能得到一定的提高和保证。所以，本文将会阐述在信息时代如何提高档案管理工作者的素质和能力。

关键词：信息时代;档案管理;素质;能力

随着时代的进步，档案管理工作者的工作方式和工作需求也在逐渐发生变化，因此，档案管理工作者要学会改变原有的工作观念，获取新的专业知识，以此来逐渐提升相应的工作技能，进而使得自己在遇到困难和问题时，能够顺利地解决与处理。在实际工作中，档案管理工作者要学会分析探究自己的工作特性，学会辨别信息时代中的档案管理问题，真正满足档案管理的新要求，以便不断迎接新挑战，解决新问题，促使档案管理在信息时代中得以有效进步并不断发展。

一、信息时代档案管理工作者面临的新要求和挑战

（一）信息时代档案管理工作者面临的新要求

档案管理是各机关单位一个非常重要的部分。档案管理人员能否通过既科学又合理的方式来收集、整理、保存和统计档案，直接影响到机关单位的工作效率和工作质量。所以，档案管理工作者需要注重这一方面的工作，以便在这个信息化的时代，能够高效有序地进行工作。涉及档案管理工作时，有三个非常重要的点：首先是档案管理的管理目标，即如何管理各种资料和信息;然后是档案管理的重要基础，即档案管理的设备以及基本条件;最后是负责档案管理的工作人员所具备的能力与素质。只有基于在这三个方面上的不断改进，才能使档案管理任务得以高效完成。这其中提高档案管理工作者能力与素质是相当重要的，因为档案管理工作者的能力与素质直接影响其他两个方面的管理。例如在机关单位中，各项业务分工明确，绝大多数科室都需要档案管理人员为其提供详实而有价值的信息、数据和图表等。由于涉及到的信息量较大，档案管理人员要熟练操作计算机，利用计算机技术对资料进行收集、整理、分析、统计，及时提供必要的数据，以便能够配合相关科室顺利开展工作。同时档案管理信息化建设还要求管理人员将原有的档案进行电子化、数据化，进行统一的存储，方便查找和使用，从而提高工作效率。

（二）信息时代档案管理工作者面临的新挑战

通过对现代工作的探究，不难发现人们需要更多的网络化信息，除了某些严格要求需要使用原文件处理外，网络信息化归档是更好的选择。那么有效使用计算机就是档案管理工作者的一个新挑战。在这个时代，人们需要专注于在一个地方输入或发送信息，不像以前那样手工收集信息、手写档案目录、手动翻阅大量档案资料等，其工作量巨大，显然是不适应时代发展的。当今社会工作中人们需要快速、高效、精准地收集和整理信息，因此，提高档案管理工作者学习和使用新的技术来使人们工作和生活更加高效便捷是当前档案管理工作的迫切需要，更是档案管理工作者面临的新挑战。

二、在信息时代下档案管理工作者需具备的基本素质和能力

管理大量信息的档案管理工作者可以说是掌握了机关单位的命脉。所以，档案管理工作者必须具备一定的道德和法律准则，在工作中能够认真履行工作职责，并且热爱本职工作，因为与其它大多数工作相比，档案管理工作是一个相对枯燥、业务量大且重复性高的职业，只有真正热爱这份工作的人，才会找到其中的意义和乐趣。能专注于档案工作，才能够及时发现档案工作中的漏洞，并及时采取补救措施。此外，最重要的是档案管理人员需要具备较高的专业素养，倘若没有专业知识的支撑，将无法顺利开展工作，进而影响机关单位的整体工作，致使工作效率和质量无法得到保證，因此，提高档案管理工作者的专业技能是十分必要的。

三、信息时代如何提高档案管理工作者的素质与能力

（一）提高个人思想素质

在信息化时代，档案管理工作者要认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策规定精神，要有较高的思想政治觉悟，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家秘密，要具备优良的业务素质和文化水平，自觉刻苦钻研业务知识，善于敏锐洞察新的形势，要把握时代的脉搏，自觉锤炼，任劳任怨，无私奉献，不断增强做好档案工作的能力。

（二）提高个人专业素质

档案管理工作是一项管理性、服务性和政治性很强的专业工作，因此档案管理工作者应有敬业精神、服务意识和政治意识。其次，档案管理工作者应有一定的历史知识和语文知识，便于进行档案的收集、整理、保管、分类和登记，可以快速提高工作效率。然后，档案管理工作者还需具备一定的档案管理知识，以更好的掌握和了解档案学的理论知识、专业知识，在日常工作中，灵活运用档案管理的相关方法和策略，使档案管理工作得以顺利开展。最后，档案管理人员还需具备一定的法律知识。档案管理人员在依法治档的同时，必须不断学习相关法律，从而有效提高档案管理工作的规范化和标准化。所以，档案管理工作者需要尽可能多地汲取相关知识，以此来提高个人的专业素质，此外，每个机关单位还应对该负责档案管理的工作人员进行定期的培训，组织档案管理人员学习最新档案管理精神和技能，以便工作人员能够获取新的专业性知识，将新想法融入他们的工作中，使信息时代的档案管理工作得到进一步提高。

（三）提高现代化管理技能

档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理工作者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。现如今，随着计算机网络技术的进一步发展，几乎所有工作都离不开计算机和互联网的支持，对于档案管理来说也是如此。所以，如何通过利用计算机的优势来科学高效管理档案是档案管理工作者的工作目标。要想实现该工作目标，则需要先熟悉计算机技术和与具体工作相关的软件，只有学习了这些知识，才能把它融入到档案管理工作中。计算机技术可以为档案管理提供更加有利的条件，它能够实现网络化工作，减轻档案管理工作者的工作压力，这对工作本身和社会发展都有很大好处。因此，档案管理工作者需要学习更多的现代管理技能来辅助该管理工作。

结束语

总的来说，每名档案管理工作者都应在新时代中与时俱进，注重最新知识和技术的应用，不断提升自身工作能力以及素质，让档案管理工作变得更加方便、快捷，以推动档案管理工作的智能化、信息化、集成化和现代化，真正发挥档案管理工作者的核心作用，为档案管理工作贡献出一份力量，促进档案管理工作得以快速发展。

参考文献：

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[3]王懿巍.论述信息时代档案管理工作者应具备的素质能力[J].黑龙江史志，2014（13）： 165.