高校财务管理信息化系统建设探寻
2021-03-24祁丽娟
祁丽娟
摘要:现如今是知识经济时代,高校财务管理工作的有效开展,必须加强信息化系统建设,摒弃传统观念后,从不同角度、新的层面出发,积极探索多样化的建设途径,为其他环节工作的顺利推进打下坚实的基础。高校财务管理信息化系统建设很难一蹴而就,具体分析现实问题,深入研究可行性策略,整体优化信息化系统的建设效果,应引起有关部门工作人员的高度重视。本文特意展开了相关性研究,希望能为其他的财务管理人员提供参考借鉴。
关键词:高校财务管理;信息化系统建设;探寻
引言
高校财务管理是教育教学、科研工作有序化推进的重要保障,信息化系统建设取得了理想化成效,对于高校教育教学计划的贯彻落实,科研水平的稳步提升,學生们的未来就业,可以起到很大的促进作用。运用先进技术,实现科学管理,有效集成财务信息,妥善解决管理问题,避免高校财务管理工作效率的下降,助推高校教育事业长远规划进程的加快,具有非常重要的现实意义。就此,笔者特意凭借多年实践经验,简单阐述了一些自己的看法。
1、高校财务管理信息化建设中存在的问题
首先,高校财务管理信息化系统建设存在着“轻核算”而“重管理”的现象,学校领导并未正确地认识到财务管理信息化系统建设的重要意义,没有提出针对性、合理化的建设意见,导致财务管理工作的实际开展,暴露出了越来越多的问题[1]。其次,高校的财务管理信息比较滞后,业务汇总不及时,上报不及时,就导致财务管理的难度增大,时效性降低,其他环节的重要工作因此受到了很大影响。再次,预算管理机制不够完善,预算执行上,数据分析上,相关内容的补充上,均存在着质量问题,预算约束性不强,更难实现资源的共享,直接造成了劳动力成本的浪费。最后,因为管理信息规则不统一,而且资金利用率较低,所以高校财务管理工作,无法取得最大化的经济效益,也使高校的改革发展更加落后,现代化管理办法、信息化技术的缺失,专业人才的不足,致使高校财务管理信息化系统建设面临着极大挑战,如何突破困境,实现创新发展,是财务管理工作人员们值得深思的关键问题。
2、高校财务管理信息化建设的有效策略
2.1提高重视程度,改进工作质量
高校财务管理的信息化系统建设,应与其他重要工作摆在同一地位上,引起多方重视,通过管理方案的优化设计,相关制度的不断完善,实现各项工作的有序化推进[2]。上到学校领导,下到财务管理人员,都应该摒弃传统的观念,不断地改进观念、思想意识,积极参与到财务管理的信息化系统建设当中,学会运用先进的管理方式,多样化的管理方法,实用的信息技术手段,来解决工作低效化问题,持续改进财务管理工作的质量。
2.2引进先进软件,加强财务管理
各大高校必须引进先进的财务管理信息化软件系统,去改善软件系统落后的现状。加强财务管理信息化软件系统建设,需要长期的坚持,在各个部门的齐心协作下,得以资源的高效配置,不同业务的环环相扣,深入剖析安全风险,找到风险因素后加强针对性的管理。定期进行软件系统的更新,确保软件系统始终满足财务管理信息化系统建设的实际需求,其重要性不言而喻。
2.3完善相关制度,进行全面监管
需要完善相关制度,在制度保障下更好地优化高校财务管理效果,也使信息化系统建设变得异常顺利。可以通过责任制建设,不断提升财务管理工作人员的工作热情、实践积极性,有效地开展监管工作,得以财务管理质量、管理工作效率的全面监管。最短时间内,高校的财务管理信息化系统建设取得了理想成效,其他重要工作的推进,现代育人计划的落实,均可变得异常顺利,并且收获意外惊喜。
2.4组建人才队伍,发挥优势作用
人力资源作为第一资源,直接影响着高校财务管理信息化系统建设的质量。应该组建高素质的人才队伍,不断提升工作人员的责任意识、创新意识、实践积极性等,要求他们熟练掌握信息技术、多项技能,来为高校的内部改革以及可持续发展做出应有的贡献[3]。可以提高薪资待遇,通过增加各项福利,留住高素质的专业人才,再采用合理的资源分配机制,使得人才方面的优势作用得以发挥的淋漓尽致。
结束语
总而言之,高校财务管理的信息化系统建设是需要长期坚持的重要工作,不论是管理质量的提高,还是管理效果的整体优化,都不可能一蹴而就,所以提高这项工作的重视程度,通过完善相关制度,组建高素质的人才队伍,在技术创新、内部改革等方面下足功夫,实现资源共享,优化资源配置,降低财务风险,全面监督管理,就显得尤为重要。期待高校财务管理工作,走向更大的成功,信息化系统建设取得最优化结果。
参考文献:
[1]高琰.高校财务管理信息化建设的路径与保障措施[J].财会学习,2021(16):35-36.
[2]冯晓霞.我国行政事业单位财务管理信息化建设路径分析[J].大众投资指南,2019((08):156-157.
[3]苏钰雅.云时代下高校财务管理信息化建设路径[J].行政事业资产与财务,2019(07):72-74.