基于信息化环境下的多校区教学管理策略探索

2021-03-22施梦娴

电脑知识与技术 2021年6期

关键词：多校区信息化环境教学管理

施梦娴

摘要：本文将结合实际案例，阐述基于信息化环境下开展教学管理的意义，同时分析职业学校多校区日常教学管理的现状，进而提出基于信息化环境下的多校区教学管理合理策略，以期为类似校区提供可靠参考。

关键词：信息化环境;多校区;教学管理

中图分类号：G642 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）06-0152-02

伴随我国互联网信息技术水平不断提升，我国已经进入了信息化时代，信息技术也已经被广泛应用于社会中的各个领域。与此同时，各地区职业学校在发展进程中也陆续出现多校区办学的状况，这使其日常教学管理工作的任务量有所增加，也导致了诸多问题。在信息技术的帮助下，可以使教学管理工作得到有效提升。

1 我校校区概况

伴随我国整体社会经济的高速发展，以及职业教育事业不断进步，各地区职业学校都在进行扩招，同时也通过新建、合并等方式增加新校区。我校于2016年8月由南京财经学校和南京市女子中等专业学校合并，目前拥有莫愁路、夫子庙、新街口和江宁四个校区，实行“四系六部一中心”管理体制和“条块结合，分区管理”模式，总占地面积89641.41平方米，在校生3500人左右。现在属于多校区办学的格局。

2 基于信息化环境下开展教学管理的意义

2.1 信息化环境使教学管理的信息化进程加快

伴随互联网信息技术的广泛普及和应用，如今各大职业学校都构建了专属的校园网络，其中最为明显的应用便是校园内的“一卡通”[1]。与此同时，几乎所有职业学校也都拥有多媒体教室，并且每一名教学管理人员都配有最新型的计算机。学校属于向学生传授先进知识的重要基地，因此应当具备“与时俱进”的特质，充分引进最先进的信息技术。在信息化环境下，各大职业学校先后都构建了适合自身的信息化系统以及大数据库，而教学管理部门属于学校中最为关键的一环，因此，信息化环境使该部门信息化的进程得以加快。

2.2 信息化环境可以使教学管理更加规范

对于教学管理工作而言，其涉及的内容十分繁多，其贯穿了学生入学到毕业的全过程，无论是入学信息、日常上课、考试、选课，还是修读计划等，其信息都属于日常教学管理的范围内。工作人员若想有序地管理上述各类信息，就应当确保管理工作流程化、规范化。在信息化环境中，信息技术可以帮助有关部门顺利实现上述要求，即将各类信息存入到大数据库中，经过数据库的统一处理和管理，使各项数据能够有序排列，有关人员随后可以随时对其进行查询、修正，无须像以往般记录很多纸质材料。这种信息化的管理模式，可以让教学管理工作趋于科学化、规范化以及程序化。

2.3 信息化环境可以帮助教学管理人员自我提升

在引进信息化技术前，大部分学校教学管理人员日常都会拥有大量的工作量，工作内容繁多，这就极易导致相关工作的效率以及质量出现下降[2]。而先进的信息化技术能够帮助这些教学管理人员充分缓解压力，使工作有序、规范。为了确保能够充分发挥信息化技术的各项功能，就要求相关管理人员应当不断进行自我提升，积极学习、掌握各类信息化知识以及相应的操作模式，主动思考，并将理论与实践相结合，保持与时俱进的精神，以便将更多精力放在更高层次的教学管理和服务工作中，这对于职业学校整体管理水准的全面提升具有重要意义。

2.4 在扩招状况下改善传统教学管理方式

正如前文所述，职业学校的日常教学管理工作十分繁复，其涉及的信息量相当庞大。学生日常的排课、选课以及管理成绩等工作都会生产大量无序却又繁复的信息数据，这在各大职业学校都在进行扩招的状况中，以及日益增多的学生人数影响下，以往传统的教学管理方式已经无法与之相适应，不仅工作效率极低，也会导致大量的工作失误。而信息化技术的引进，可以对教学管理方式彻底改善，从而使相关工作的效率得以充分提升，而其精确性也会越来越高。

3 多校区日常教学管理现状

3.1 难以集中管理教学工作

在学校的整体管理工作中，教学管理工作占据着极其重要的地位，此项工作需有关人员定期进行教学数据信息的收集、统计以及分析。对于多校区的情况而言，学校的教学管理工作人员通常都需要同时对几大校区的大量教学信息进行及时处理，加之其自身对于信息化技术的不重视，导致了工作依然十分繁复，工作的质量、效率极低，难以集中管理教学工作。

3.2 难以宏观监控教学质量

教学管理工作监督人员为了及时对各校区的教学动态加以掌握，经常会在新老校区间反复奔波，不仅浪费人力、物力，也在路上耽误了很多时间，这就会导致教学评价、反馈的周期过长，最终使学校不能在第一时间统一对各校区的教学工作展开调整以及调度。

3.3 教学资源过于分散

因为很多学校拥有多个校区，所以无法将所有教学资源集中于某一个特定的校区内，这就会导致各校区的学生与教师之间难以对教学资源进行共享，很多教学资源的利用效率较低。

3.4 难以及时实现教学信息的沟通

教学管理工作主要是以实际的教学活动为中心，围绕其进行的各项工作。在此項工作中，其主体为学生以及教师，而多个校区的办学方式导致了管理人员、学生以及教师都较为分散，很多时候三者不能进行及时沟通和交流，这会使管理矛盾日益激烈，最终引发教学事故，对师生乃至整个校区带来不良影响[3]。

4 基于信息化环境下的多校区教学管理策略

4.1 打造专业的教学管理工作团队

人才对于任何行业、领域而言，都是确保长期、有效发展的核心驱动力，对于职业学校而言也是如此。因此，职业学校在推动信息化建设的基础上，还应当致力于打造出一支专业化的信息教学管理工作团队，不断提升相关工作人员的信息化管理意识及其整体素养，进而为今后的信息化教学管理工作夯实基础。所以，职业学校可以从以下几个方面着手：

1）强化人员思想理念

教学管理人员自身的思想理念，对于相关工作能否得以顺利开展具有决定性的影响，其会直接影响到信息化管理的最终效果。在多校区办学的模式里，校方应当更加注重各校区管理人员的互相配合和协调，这主要是由于越来越多的工作将会需要许多部门进行统一处理，一同完成，但部门乃至单人越来越难独自完成信息化环境下的各项挑战和难题，而这与当今追求合作的社会发展趋势是相符合的。所以，广大教学管理人员应当及时转变自身的传统工作理念，杜绝“单打独斗”，凡事都应当从服务于学校学生、教师，以及服务于日常教学的大局观出发，从而自发地持续进行自我提升，保持“与时俱进”的思想，主动对全新管理方式加以适应，从而在信息化环境下努力配合各部门将教学管理工作做好。

2）提升人员整体素质

人员素质决定了工作效果，因此，学校还应当全力提升教学管理人员的整体素质。

一方面，职业学校应当合理扩大选聘范围，积极引进基础理论知识扎实、专业能力强、工作素养高的综合型教学管理人才，并以之为核心打造管理团队。需要注意的是，为了确保选聘环节公平、公正，职业学校应当设立专门的监督小组，从而避免徇私舞弊、“走后门”的不良现象发生。

另一方面，职业学校也应当逐步完善自身的培养系统，即有规划、有组织、有计划地打造专业的教学管理工作团队，分批次、分期地培训相关工作人员，使其能够系统、及时掌握各项先进的信息化管理以及教学理念、知识，不断地开阔视野，并且学习相关的先进技术，主动借鉴国内外成功的经验，将其进行融合创新来应用于职业学校日常教学管理工作中。与此同时，还应当培养其责任感、事业心、自主学习能力，进而确保其能够不断进行自我完善。

4.2 完善硬件环境

1）为了确保教学管理工作人员与学生以及教师等能够进行高效、快速、实时的教学资源分享、教学信息交流，对于多个校区之间的网络连接而言，其传输的主干应当主要是光纤，并且以容量较大、性能较高的服务器当作储存应用设施。

2）为了能够使各校区学生、教师、教学管理人员以及其他使用信息数据的部门能够顺利开展相应的工作，校方应当确保各楼宇、各校区的校园网络建设得到全面覆盖，实现全校区Wi-Fi覆盖[4]。

3）为了保证信息化教学管理工作的环境可靠、安全，所有工作系统都应当配备最新型、最先进的计算机，确保每一台计算机的品质和独立性，从而避免由于计算机老化等问题影响相关工作的顺利开展。

4.3 完善软件环境

对职业学校信息化软件环境的完善，即建立健全职业学校信息应用系统，这就要求校方應当做到以互联网信息技术为核心，借助信息工具、依托管理系统和数字资源等完善各大信息管理和应用平台，从而使各校区能够及时、顺畅地对各类信息、资源加以分享。在有效应用教务系统、QQ群、微信群以及OA系统等的状况下，几大校区日常的教学例会能够实现无纸化、无障碍的互动交流。除此之外，通过完善校园内部网络建设，对数字技术、网络资源、网络教学方法进行充分借鉴和应用，也可以使教学管理工作更丰富、更顺利，从而全面降低教学管理的投入成本，最终充分提升其整体效率和质量。需要完善和建设的详细系统如下：

1）引进审批课题上报以及科研档案的先进信息管理平台。

2）进一步完善关于学生个人信息、日常课程学习信息以及考试成绩信息等的教学管理系统。

3）建设有效检索科研文献以及教学等资料的信息化数字图书馆，为广大师生提供便利。

4）建设促使学生主动学习、便于教师开展网络教学的资源管理系统。

5）引进网络化查询以及公文信息数据往来的自动化办公系统。

6）为了网络化集中管理多个校区的多媒体教室，校方还应当引进管理多媒体教室的相关系统。

7）完善管理全体学生档案信息的学生信息计算机管理操作系统。

8）充分应用先进的数字化技术，创建网络直播、点播教学视频的信息化平台。

9）完善实时监控多个校区日常课堂教学整体质量的实时监控系统。

总体而言，在信息化的环境下，多校区教学管理趋于信息化，不仅能够帮助教学管理人员缓解工作压力，减少工作失误，更符合了时代的发展步伐。因此，有关人员应当正视当前日常工作中存在的各类问题，不断提升自身的工作能力，明确工作目的，进而以最合理的方式确保相关工作得以顺利开展。

参考文献：

[1] 胡军卫，冯爱玲.基于“三全育人”理念的高校多校区教育资源优化配置对策研究[J].知识经济，2018（19）：145-146.