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当你以为这些是在图书馆看书的专业

2021-03-16

求学·文科版 2021年4期
关键词:信息资源管理图书档案管理

网络上,在“你心目中最理想的工作是什么?”等此类问题的回答里,常常能看到一个回答:图书馆管理员。是的,整日只需要与书为伴,不需要处理复杂的人际关系,好像工作也不难的样子,这样的工作可不让人向往嘛!翻翻本科专业目录,发现图书情报与档案管理类专业似乎与这份工作相关度最大,于是向往图书馆管理员工作的同学就选择了此类专业,但后面你会发现事实根本没你想的那么简单。

首先,图书馆管理员要能够用计算机和网络技术进行信息检索、收集、组织、分析等,因此要具备很强的计算机操作能力与信息处理能力。其次,图书情报与档案管理类分为图书馆学、档案学、信息资源管理三个专业,图书馆工作只是这些专业众多就业方向中的一个而已。虽然大多数院校文理兼招,但这三门专业偏重计算机和网络技术的使用以及数据统计、处理能力的培养,更适合数理逻辑思维强的人。总之,此类专业或许比你原来想的要复杂许多,也有趣得多,让我们一起来看看吧!

图书馆学

我国古代就已经有专门藏书的地方了,周朝称其为盟府或故府;宋代称之为崇文院或秘阁;明朝称之为文渊阁;而到了现代,专门藏书的地方以图书馆为主。不论是从藏书量,还是从管理的科学性,或是从检索的便利程度来说,现代的图书馆比起古代的藏书之所,都有了巨大的进步。随着时代的发展,人们对图书馆提出了更多的要求,这也促进了对图书馆的相关研究,由此产生了一门学科——图书馆学。

【学习内容】

本专业要求熟悉我国关于文化、教育、科学、图书馆事业的方针政策和法规,学习图书馆学基础、知识产权管理、全球视野下的图书情报事业等课程;掌握图书馆学与信息管理的基本知识与基本研究方法,学习图书馆学研究方法、目录学概论、图书馆与信息中心管理、信息资源建设、信息组织原理、信息组织实务、信息检索、信息用户与服务、信息咨询与决策等课程;掌握利用计算机和网络技术进行信息检索、收集、组织、分析、评价和服务的实际工作能力,学习高级语言程序设计、信息系统设计与应用、数据库原理与应用等课程。除了理论学习,本专业还很注重实践锻炼,实践课很多,如信息组织(实验)、信息描述(实验)、统计分析系统SPSS(实验)、信息系统设计与应用、数据管理、网站设计与开发等,能让学生掌握一定的网站建设和网络系统评价的能力。

【学长体验】

很多人一开始都是冲着“能多看书”这个想法而选择我们专业的,结果纷纷被学习内容“痛打”一顿。我们才不是整天待在图书馆里编号、放书呢!不过学了这门专业,我们确实经常跑去图书馆了——不是去践行一下文献分类和文献编目课教的书目编号方法,就是被朋友拉着去帮忙找书。说起书目分类,我们都知道I是文学类书籍编号,J是艺术类的,再往下细分就用阿拉伯数字来区别。但这只是最简单的图书分类技能,在实际学习中,我们还要深究更多文献分类和编目法。为了研究得更深入,我们只得进行大量的实验,从信息组织、信息描述、统计分析系统SPSS到数据管理、网站设计与开发等实验课都要学习。可以说,我们与计算机相处的时间远远多于与书本相处的时间。——南京大学/夏天

【就业简述】

该专业最对口的工作就是去各级各类图书馆、档案馆、博物馆从事图书、档案、文物资源的管理工作,或是去各级各类国家机关从事信息管理及信息系统的开发、维护等工作。此外,也可以去IT公司从事软件的开发与运用工作,去咨询公司从事信息收集、整理工作。如果学历够高,还可以去科研院所或中专院校从事研究、教学等工作。

【院校看台】

1. 专业龙头院校(图书情报与档案管理第四轮学科评估A等级院校)

武汉大学、南京大学

2. 实力特色院校(国家级特色专业/国家重点学科)

北京大学、中山大学

3.其他实力院校

黑龙江大学、福建师范大学

【院校看台】

·武汉大学·武汉大学的信息管理学院的图书馆学专业创办于1920年,具有良好的教學条件及高素质的师资队伍,积累了丰富的办学经验,形成了理论与实践并重的特色,突出数字图书馆与信息资源检索、组织、开发、利用与管理能力的人才培养优势。武汉大学图书馆学、情报学两个学科分别被评为国家重点学科,图书情报与数据科学学科于2017年入选国家“双一流”建设学科。

档案学

有专家提出:“当代的每个企业,都应该有一名专业的档案管理人员。”在讲究高效率的今天,面对浩瀚的档案资料库,我们不可能还像以前那样靠人工一点点地收集、整理、汇编、保存,通过数字化管理,我们可以更快地整理档案,更有效地运用档案,档案的保密性也更好。因此档案学这门专业是一门顺应时代潮流、实用性高的专业。据统计,目前已经有35所高校开设了这门专业,其中不乏“985工程”“211工程”建设高校。

【学习内容】

档案学,顾名思义,就是学习对档案进行整理、编排、保存,以便使用的专业。当今的档案学除了学习整理纸质档案,还要学习电子档案管理,即运用现代信息技术、管理方法进行管理。纸质档案方面会学习文书的规范化写作,研究纸质档案的制作与保存、档案文件的装订等,开设的课程主要有文书学、档案保护技术、档案管理学等。电子档案方面要学的更多,首先要学会使用电子档案系统,开设的课程有文献管理程序设计、系统分析与设计、现代信息技术、多媒体技术应用等;接着要学习具体的管理方法,如信息资源管理、企业档案管理、电子文件管理、档案计算机管理、档案行政管理等。此外,还要熟悉我国档案、信息管理的政策法规,所以此专业还开设了档案法规学等学习相关法律法规的课程。

【学长体验】

在基础课程里,我记忆最深刻的就是文书学。在课堂上,老师会讲很多公文往来的例子,教大家如何正确使用函、请示、批示、转发等文体,并教我们仿造各种各样的公章。等等,仿造公章?你们先别害怕,我们仿造公章可不是为了什么不法用途,而是为了更好地模拟真正的公文往来过程。在一份文件上,公章应该是盖在发文日期上,还是盖在发文机构上?公章是否盖正确标志着一份文件的规范与否。我们老师曾经用一个不法分子伪造政府公文诈骗的案例来讲课,不屑地说:“哼,他们那个公文我在电视上就看出来有问题了,那题头、那公章的位置那么不规范,还能骗得过我们专业的同学?”哈哈,看来学习文书学这门课还能预防一些诈骗呢。——黑龙江大学/姚月

【就业简述】

毕业生可以到国家各级各类档案馆从事档案管理工作,也可以到党政机关、事业单位的综合办公部门、文件管理部门、档案管理部门、信息管理部门、知识管理部门、人事管理部门等相关部门从事人事管理、文秘、信息维护、系统开发等工作;还可以到专门的文档管理公司从事文件与档案信息的研究、开发、管理及服务等工作。

【选校参考】

1. 专业龙头院校(图书情报与档案管理第四轮学科评估A等级院校)

中国人民大学

2. 实力特色院校(国家级特色专业)

中山大学、苏州大学

3.其他实力院校

山东大学、吉林大学、黑龙江大学、福建师范大学

【院校看台】

·苏州大学·苏州大学的档案系从办学之初就确立了理论与实践相结合的教学模式,目前有研究生教育、本科教育和继续教育三个不同的办学层次,针对不同层次开设了一批特色课程。2003年档案学专业被江苏省教育厅列入省级特色专业建设点,2008年被教育部列入国家级特色专业建设点。2013年图书情报与档案管理学科被列为江苏省信息资源管理类重点建设专业。2015年,苏州大学被江苏省档案局确认为全省档案技能实训基地。

信息资源管理

可能很多同学不知道图书情报与档案管理类下有一个信息资源管理专业,这应该是此专业类中最偏理工科的专业了。其实在大数据时代到来之前,它就已经存在并且为社会决策做出很多贡献。今天,随着信息技术的快速发展和广泛普及,全球数据出现爆炸式增长,应时代背景与社会需求,信息资源管理专业在原有基础上,整装上阵,重新出发,抓住大数据、云计算、人工智能等信息技术发展机遇,培养数字时代装备精良的领航者。

【学习内容】

首先明确信息资源管理要研究什么信息。其实图书馆资料信息只是它研究的一个很小的具体的对象,从广义上来说,政府信息资源、公共信息资源、网络信息资源等都是这门专业的研究对象。接着要知道如何研究这些信息。通过规划、检索、采集、分析、处理、储存、利用、开发等操作,精准获取有价值的信息,使杂乱庞大的数据资源得以有序化并有效利用。因此,专业课多是学习信息处理方法的,比如信息检索、信息分析预测、信息组织、大数据分析、数字治理、信息计量、信息可视化等。最后就是要明确如何运用信息研究结果,它们可以为政府部门(如各级政府大数据管理部门)、事业机构(如各类文博部门信息中心),以及各类新兴的互联网企业提供决策依据。要合理运用,就要具备一定的数据管理能力,因此要学习信息资源管理、网络信息管理、信息产业管理、企业竞争情报、电子政务等课程。

【学长体验】

随着信息技术的不断普及,对信息和数据的管理也成了越来越重要的事,而这便是我选择信息资源管理专业的原因。在我学习这门专业之后,我深深地被所学的专业知识吸引了。平常我们看到的很多杂乱无章的数据、信息,经过分析和处理,竟然能够呈现出许许多多的规律,从中能够挖掘到很多的知识。除此之外,数据可视化让我深深地迷恋,一堆堆的数据在经过可视化软件的处理之后竟能够呈现出许多美妙的图形,我觉得,这就是一种美的创造过程。同时,通过专业的学习,我养成了良好的信息素养,这给我的生活带来了很多的便利和优势,使我能够在虚假信息遍布的信息化时代里,准确地辨别信息和搜集有效信息,让我的工作和生活变得更加轻松和惬意。信息资源管理,是一门能够让人在信息时代里如鱼得水的专业。——浙江大学/黄施旗(来源:浙江大学官网)

【就业简述】

毕业生可在各级地方政府的大数据部门、政府信息中心、大型医院,从事信息处理、加工、開发与服务工作,以及网站信息更新与维护工作;在各类中介公司负责知识导航、竞争情报搜集与分析预测工作;在图书馆、档案馆从事日常信息资源的组织与服务工作;在互联网公司、大型银行、地产公司,从事数据分析、数据挖掘、数据库管理、产品开发、产品运营工作等。此外,本专业学生继续深造的机会很多,深造方向有管理学、经济学、计算机科学、信息管理、公共管理、情报学等。

【选校参考】

1.实力特色院校(省级一流本科专业建设点)

四川大学

2.其他实力院校

浙江大学、华中师范大学、苏州大学

【院校看台】

·四川大学·四川大学的公共管理学院信息资源管理系的前身是成立于1984年7月的四川大学图书情报学系,是我国西部地区建立最早、办学层次最多的信息资源管理教育机构,信息资源管理本科专业入选首批省级一流本科专业建设点。

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