概预算管理信息系统的优化研究

周书院　任苏利　王炎婷

[摘 要]当今时代背景下，我国经济增幅逐渐放缓，油价整体上呈现出断崖式下降的趋势，石油企业的基础设施建设、生产设施建设投资更注重投资质量及效益，基于此，石油工程概预算管理工作的必要性与重要性日益突出。在石油工程建设全过程中贯彻概预算管理、概预算控制，并切实做好工程各个阶段的概预算管理，实现效益的最大化，是石油企业当前重点关注的焦点问题。

[关键词]石油工程;概预算系统;系统优化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.035

[中图分类号]F275;TP315[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2021）04-00-02

0     引 言

概预算系统可分为概预算站门户子系统和概预算业务处理子系统。概预算站门户子系统主要用于展示概预算流程的相关信息，共享概预算知识与管理方法，供互相参考学习，可通过系统主页向下属机构发通知公告等。另外，系统主页的内容可通用后台管理，实现动态更新。概预算系统业务处理子系统是系统的核心内容。概算审批和结算审批主要的业务模块包括：地面工程、地下工程、文化宣传、材料、合同、维修。其他业务模块主要有综合管理、价格库管理、数据查询、统计分析。系统辅助模块主要是系统管理。

随着概预算业务的变更，概预算系统进行了多次修订，企業当年采用的开发技术有的已经更新换代，有的已经被淘汰，已经不能很好地满足概预算业务发展变化的需求。受原有技术和业务设计的限制，一些新的需求无法从根本上得以解决，很多情况下用户只能无奈地去适应系统。

1     概预算管理信息系统优化的必要性

长庆油田采油一厂概预算站管理全厂地面工程、地下工程、材料、合同洽谈、综合服务等各类项目的概算和结算工作。目前使用的管理信息系统是2009年建设完成的，由于业务需求不断扩展和变化，靠修补原系统的方式已经无法更好地满足新业务需求;同时，信息技术日新月异，当年系统使用的部分技术已经逐渐被淘汰，跟不上业务变更的步伐，导致系统扩展维护越来越困难，有时应对简单的需求变更就要花费较长的周期进行修改，甚至通过修改也无法实现需求目标。

通过优化采油一厂概预算管理信息系统可以实现以下功能。①有效保障石油企业的财产物资。通过在石油企业开展概预算管理，可以实现对石油企业内部所有财产进行有效管理，进而防止财产使用出现问题影响石油企业的经济效益，促进石油企业的进一步发展。②提高会计信息的及时性和准确性。通过开展概预算信息化管理，能够保障会计信息的准确性，进而帮助石油企业将自身日常运营中出现的问题有效解决。③有效提高石油企业日常运营的效率和质量。石油企业通过开概预算管理，能够对自身内部的各个部门和各个岗位的工作人员进行明确合理的分工，使石油企业内部各个部门之间能够协同合作，从而大大提高石油企业日常运营的效率和质量，为石油企业带来更多的经济效益，促进石油企业的进一步发展。

2     概预算管理信息系统总体优化方案

3.1   优化原则

①系统遵循模型-视图-控制器（Model-View-Controller，MVC）设计思想，面向对象的分析和设计方法，保证模块、程序之间实现松散耦合，使用成熟的开发框架或组件;②利用抽象公用模块，减少重复代码编写量，保证业务代码的可重用性;③保证系统的开放性，保证未来可对系统进行扩充与完善;④保证用户界面友好，方便操作，易于为操作员、单位领导和业务人员掌握和使用。并且，所有使用代码的地方，以中文提示出现，用户不需花费时间查询和记忆代码含义。

数据表结构设计也要做到结构合理，索引适当，保证多用户操作时的数据存取速度。数据表之间的关联关系清晰，避免数据混乱。数据结构的设计要具有前瞻性，能够适应后续扩展开发的需要，避免生成冗余数据，兼顾数据备份的需要。

3.2   预期优化目标

①实现合同结算项目在线委托、在线审批、流程跟踪;②实现地下工程清单自动校对，物资和维修价格的自动核对;③实现网上审查签字并套打表格;④多个部门之间的数据共享;⑤提供工作量统计并以表格或饼状图显示;⑥实现各类资料及表单的统一打印。

3.3   系统架构

系统总体设计主要分为用户交互、功能模块、逻辑处理、数据存储四大部分，用户交互提供操作人员的交互介质，作为系统运行的数据基础，对于操作步骤超出三步或更多，则提供向导操作模式。

系统的设计思路要遵循MVC设计原则，建立总体模块，保证每个需求所要求的功能都能够落实到具体模块上。利用程序内部逻辑算法及存储过程来完成产能数据的分摊、汇总和经济指标的计算，写入数据库，并通过功能模块、用户交互逐级反馈给用户。对业务逻辑处理数据进行存储，数据存储采用实体表和分区表的存储形式，提高数据读写速度，为系统数据及业务逻辑数据提供读写基础。系统采用典型的浏览器/服务器（Browser/Server，B/S）结构，采用调用Java技术实现系统功能，使用成熟制图工具去表现曲线。系统架构如图1所示。

3.4   质量管理体系

质量管理体系遵循ISO 9001质量管理体系标准，工程师编制《质量保证计划》，以实施过程与产品评审与检查，汇报发现的问题，跟踪问题的解决情况，进行工作汇报。项目经理审核项目质量保证计划，根据问题报告处理相关的问题。分管领导根据上报的问题协调或协助项目组解决，审查并指导工作，并提供资源，审批质量保证计划。

3.5   安全体系

系统采用中石油邮箱身份验证，可以提高系统的安全性，同时减少用户重复管理密码的烦恼。油田企业采用基于角色的访问控制（Role-Based Access Control，RBAC）国际标准来管理系统，提供操作人的操作记录，对系统的异常信息进行记录，以备以后查看。只有授权用户才能登录系统，对于某个操作，需要具有相应权限才能进行操作。

对于可能的出错或故障情况出现时，系统处理分3个级别。一是在用户界面（User Interface，UI）层进行友好提示，提示用户修正。二是应用异常信息处理模式，解决出错问题。三是在控制台进行日志输出方便系统维护人员进行故障排除。当某些故障发生时，对系统进行及时的补救，定期对数据库及程序等重要数据信息进行周期备份，当数据库数据丢失、误操作，程序版本控制失误、程序丢失时，启用在周期内已经备份的最新文件进行恢复。为了加强数据库安全防范措施，在系统中建立数据库备份功能，能够实现设置备份周期，提供自动备份技术。

4     结 语

信息化带来的便利，让所有人都对信息化有了新的、更为深刻的认识。但在现阶段，油田企业预算信息化还仅仅停留在以往一些简单的数据库系统等层面，信息化还很不成熟，具有巨大的发展潜力。采用信息化系统管理概算结算业务是科学的选择，使用信息化系统可提高工作效率和工作质量，可优化统计分析水平，提高业务决策能力。

主要参考文献

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