“互联网+”时代的医院综合档案管理

李玉巧

摘要：随着我国互联网技术的发展，医院可以通过先进的互联网技术加强综合档案管理，信息化的管理方式更加便捷，可以使人们的医疗服务需求得到满足，有助于提升医院的服务水平。本文主要探究“互联网+”时代的医院综合档案管理的相关问题，以供参考和研究。

关键词：“互联网+”时代;医院综合档案;管理

分类号：G270.7;R197.32

随着人们生活水平的提高，对医疗机构的卫生服务质量提出了较高的要求。医院的档案管理是重要的工作内容，通过高效的档案管理可以提升医院的服务水平。医院档案中涉及的资料种类较多，管理中的疏忽会导致档案混乱或丢失。“互联网+”时代背景下，可以发挥互联网的优势，通过互联网的技术升级，可以提升我国的医疗卫生水平，有助于推动我国医疗卫生事业的发展。

一、“互联网+”时代的医院综合档案管理特点

互联网技术管理档案是网络技术与综合档案管理的融合。以下具体分析“互联网+”时代的医院综合档案管理特点：

1.提升档案收集效率

医院综合档案管理工作的基础是实时性的收集档案，通过网络技术收集档案资料，可以实时收集档案资料，有助于提升收集档案资料的准确性。同时收集的档案资料内容也会更加丰富，涉及的面也会更广，有助于提升档案收集效率。

2.档案搜索便捷化

相对于传统的纸质档案管理方式，通过网络进行档案管理，可以实现多样化的搜索方式，可以提升搜索速度。医院的综合档案资料复杂庞大。传统的档案查找花费时间长、难度大，利用互联网技术可以整合管理档案资料，用户查找档案资料，只需要搜索关键词，可以提升档案查找工作效率。同时可以多备份档案资料，这种保存管理方式更有保障。同时搜集的档案资料更加详细和准确。

3.档案形式更丰富

随着互联网时代的发展，通过网络技术管理档案已经成为一种趋势。电子化的档案管理模式使得管理载体更加丰富。传统的档案载体是纸质的文字形式。通过使用现代化技术可以丰富档案形式，包括声音、文字、图片等形式，这样的档案形式更详细、更丰富，表现档案资料的形式也更加直观。

4.提供多元化的服务

医院综合档案的用户类型较多，可以广泛利用不同形式的档案资源，可以提升医院的档案管理效率。通过网络管理档案资料，改变了传统的面对面的服务模式，服务途径更加多元化，因此提供的服务也更加多元化。

二、“互联网+”时代的医院综合档案管理策略

“互联网+”时代的医院综合档案管理工作需要转变管理理念，通过建立信息化的管理理念，可以提升综合档案管理工作质量。通过转变管理理念可以创新管理模式，可以使综合档案管理工作更加高效、便捷。以下具体分析“互联网+”时代的医院综合档案管理策略：

1.建立完善的管理机制

医院综合档案的管理需要建立完善的管理机制。互联网时代的医院档案管理需要明确档案管理人员的职责，加强对综合档案的电子化管理，在此基础上可以提升档案管理工作质量，可以使管理流程更加规范化。档案管理部门需要明确部门内部员工的工作职责，明确职责和分工，可以避免工作内容的疏漏或重叠问题，可以确保档案管理工作的有序进行。另外，医院档案管理部门可以设置激励机制，可以通过物质奖励的方式激励优秀的管理人员，可以提升管理人员的工作积极性。

2.建立完善的电子档案管理系统

互联网时代的电子档案管理需要建立完善的电子档案管理系统。医院可以要求相关部门加强档案的收集，保证全面及时收集档案，工作人员的操作要规范，可以防止档案的丢失或损毁，可以在系统中存储，分类存储档案信息，建立存储目录可以方便查询。同时管理人员可以定期更新档案系统中的信息，在管理系统中收纳最新的档案资料。通过电子化的档案管理可以提升档案管理工作效率，可以为档案的查询提供方便。电子化的档案管理需要优化档案管理方式，建立完善的管理制度，可以保证医护人员或患者第一时间获取真实有效的档案资料，可以满足档案使用者的需求，同时可以保证档案的远程维护和共享。

例如：在医院综合档案管理系统中可以构建完善的架构体系，管理人员可以整合、分类各个科室的信息，包括设备档案、文书档案、财务档案、视频档案、照片档案、实物档案等。建立完整的综合电子档案，可以方便查找档案，为医院职工提供良好的档案查询服务，可以使医院的综合档案管理工作更加高效。

3.提升电子档案管理的安全性

互联网时代电子档案的管理需要提升档案信息的安全性和保密性。档案信息的泄漏会造成损失。为了解决网络病毒和数据泄漏等问题，医院需要对电子档案信息进行安全管理，这就需要对电子档案进行监控。档案管理人员要增强档案管理的安全意识，认识到安全管理的重要性，有助于建立安全管理制度。

例如：通过设置电子档案系统的深层验证方式可以提升综合档案的保密性。电子档案系统的更新升级可以防止系统漏洞，出现漏洞要及时修复。有些档案需要长期保存，可以备份电子档案信息，防止丢失档案。同时医院可以设置电子档案系统的访问权限。通过设置访问权限可以防止随意访问造成的信息泄露。档案管理部门可以在办公电脑中安装杀毒软件，可以防止电子档案遭到黑客和病毒的破坏，可以加强综合档案的网络化终端保护，借助电脑中的基础设施和存储功能可以保障综合档案的安全性。

4.完善医院的档案管理设备

医院档案管理设备的完善需要根据医院的实际情况引进设备，设备是档案管理工作的保障。在购置前需要分析医院的档案管理现状和日常工作需求，可以选取适合的檔案管理设备，可以发挥设备的应用功能，可以实现网络信息资源的共享和传递，通过硬件设备的实际性能有助于提升档案管理工作效率。

5.提升管理人员的专业能力

医院综合档案的管理工作需要提升管理人员的专业能力。管理人员专业水平的提升有助于提升医院档案管理水平。医院对档案管理人员的专业能力和专业素质要求较高。管理人员可以经常学习最新的管理知识和医学知识，有助于增强自身的信息素养、专业能力和道德修养，同时还要掌握计算机操作技能，在电子化档案管理中能够进行正确的操作。管理人员掌握了最新的计算机网络技术，有助于提升档案管理工作质量。

另外，医院可以加强对管理人员的培训，可以根据实际情况制定培训方案，可以有针对性的解决问题。同时医院可以通过组织比赛活动或讲座的形式提升管理人员的业务水平，有助于全面推进医院的综合档案管理工作。

结语：

综上所述，“互联网+”时代背景下，可以利用网络进行医院综合档案的管理。管理人员需要改变思维模式，创新综合档案管理工作，建立规范化的档案管理机制，可以使综合档案管理工作更加高效，有助于提升档案搜索和使用的便捷性。本文主要分析“互联网+”时代的医院综合档案管理特点，探究“互联网+”时代的医院综合档案的管理策略，旨在提升“互联网+”时代的医院综合档案管理水平。

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