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制造企业ERP系统建设的问题与建议分析

2021-03-16樊文晔

中国应急管理科学 2021年9期
关键词:ERP系统制造企业问题

樊文晔

摘要:本文对制造企业ERP系统建设中存在的问题进行分析,以企业的实际情况和发展目标为基础,明确优化ERP系统建设效果的措施,应该提高对ERP系统的认识和了解程度、提高选型的科学性、完善企业基础管理工作、加强人才培养工作。

关键词:制造企业;ERP系统;问题

分类号:V26

引言:制造企业在运行发展的过程中,要想全面提高管理的精细化和规范化程度,就应该开展ERP系统建设工作,从根本上提升管理的水平。但在运行的过程中会存在一定的问题,企业要找到适合自身发展的模板,发挥ERP系统的承上启下功能,对采购、生产、销售以及账期进行妥善管理,提升智能化的发展程度。

一、制造企业ERP系统建设的问题

1、对ERP系统存在误区

ERP是一种全新的管理理念,制造企业应用管理系统将改变传统的管理模式。但是许多企业对它的印象都处于茫然的状态,缺少对自身的研究和考量,没有形成完整的竞争思路,不知道怎样建立ERP,甚至存在在条件不允许的情况下盲目引进的问题。此外,在建设的过程中缺少对外界要素的考量,没有对管理模式进行科学定义,对ERP系统的期望过高,在认识方面存在疏漏。

2、ERP软件选型不当

ERP系统的内容较为庞杂、其中存在大量的关联项和模块。企业应该选择适合自身的ERP系统,这样才能提升管理的成功性。但是许多制造企业在进行投资时,没有对自身的情况进行定位,缺少对需求的深度考量,只是盲目地购买先进的软件。部分企业为了达到一步到位的效果,导致软件与企业的基础管理工作处于冲突的状态,耗费巨资购买的软件无法发挥作用,并且影响企业的正常活动。同时,部分企业过于关注软件的性价比,忽视它的使用性能,购买的系统应用效果较弱[1]。

3、缺少运行ERP系统的管理模式

现阶段,我国部分制造企业的管理水平较低,管理制度存在疏漏,管理方法较为落后,过于重视技术缺少对管理的考量,没有建立完整科学的管理体系,导致內部信息处于不完整的状态。许多企业都不具备直接上线ERP系统的条件。因此在不具备使用ERP的基础上,建设工作将面临着重重的阻碍。

4、实施人员能力不足

ERP系统与制造企业的各个部门有着密切的联系,系统的运行管理人员不仅需要高超的计算机技术操作能力,还需要能把计算机技术和专业技术整合应用的人才。但是在制造企业中较为缺乏这些复合型人才,缺少管理方面的专业知识。所以无法有效发挥系统的应用价值。所以说不具备专业的人才是ERP系统运行失败的根本原因。

二、制造企业保障ERP系统建设效果的措施

1、树立创新理念,优化认识程度

ERP是一种管理思想和手段,制造企业建立ERP系统并不代表其形成系统化管理理念。要明确ERP系统只是一个平台、一个辅助工具,企业在运行时如果不进行认真地把控,ERP系统就无法取得明显成效。同时要对ERP系统的可行性进行分析,掌握企业的决策需求和发展现状,树立明确目标,再进行论证,判断是否需要使用ERP系统。此外要对系统的功能进行认识,它利用信息化把企业内部各项资源进行整合,从而提升管理的效率。

2、结合企业情况,完善选型工作

ERP软件选型的恰当性将直接影响其建设的效果,所以应该进行科学的选择工作,为制造业配置适宜的软件。在正式选择软件前,要对软件供应商的情况进行全面考察和探究,不仅关注产品,还要分析他们在实践方面的经验,判断是否能满足企业的需求。同时,还要考量软件实施顾问的工作阅历和成果等。在选择ERP软件时要以企业的需求为出发点,对系统的稳定性、功能拓展性、成本价格以及售后情况进行综合把控。此外,企业引进ERP系统时应进行科学改造,加强它与企业的匹配度,为企业的进一步发展提供助力[2]。

3、加强企业基础管理工作

制造业应该意识到要想提高ERP系统建设的效果,就要拓展处理好自身的管理问题。ERP系统在提高企业的管理工作中发挥着辅助性的作用,但是它只是能提供性能方面的助力,不能完全取代管理工作。所以制造企业应该加强企业的管理基础建设,建立科学规范和严谨的管理机制,为ERP系统的建设提供坚实的保障。此外,还应该与物资的供应商以及客户建立友好的关系,打造长期战略发展的模式,确保实现双赢的目标。在这些要素的助力下,ERP系统将获得空前的发展。

4、加强员工培训工作

ERP系统在我国企业中的实施时间较短,大部分企业面临的根本问题就是不具备专业的人才,因为ERP的实施改变了员工们固有的操作模式和工作流程,要想提升ERP系统实施的效果,应为员工提供系统、规范、全面的培训工作。应该提高员工的认识,使其明确什么是ERP系统,应该如何应对ERP系统造成的各项变化,需要重新学习那些技能和知识。那些实际操作ERP系统的工作人员,企业应结合实际情况为他们提供培训,提高他们的认识层级。此外,制造企业应该聘请高校的老师或者软件开发人员为员工进行现场讲解,提高他们的应用能力。

结论:综上所述,制造企业在建设ERP系统时要树立与时俱进的思想理念,以积极的态度应对管理中的各项挑战,对系统的可行性进行重点把控。在建设的过程中要保障ERP系统与制造企业管理模式和发展目标的契合度,这样才能进一步提升管理的先进性,保障管理和部署的全面性。

参考文献:

[1]陈冲.浅谈港机装备制造企业ERP系统实施及应用[J].经济管理文摘,2020(15):52-53.

[2]李文刚.基于机械制造企业ERP系统中生产管理流程分析[J].中国高新科技,2019(16):124-126.

1398501705374

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