如何提高政务信息写作水平

蒋孟伶

摘要：政务信息是文字资料中最基础的一种写作方式，因此对文秘工作者在文字资料的功底需要格外重视的。对于政务信息工作，需要对政务信息的工作进行高度要求。但是政务信息需要如何进行高质量的写出来，一直是一项重要和大家都关注的问题。

关键词：提高;政务信息;写作水平

分类号：D63;G206

政务信息是需要高标准的写作，对此是可以分成两步走。第一步，数量的问题。第二步，质量的问题需要进行解决。数量就是需要多练多写，在“数量”的字上进行下功夫。质量就是需要写的要让别人满意，在“质量”上进行工作。对于这两步，是有一定的逻辑关系的，数量主要是质量的基础，质量的水平是通过不断的进行锻炼的，在写中做到熟能生巧，提高其技巧，专业水平也就提高了，质量也能通过数量进行不断地提升。

一、如何写出质量

在工作中经常可以听到工作人员在写政务信息的时候不知道怎么进行编写，不知道从哪下手，对于写作的素材和资料也不全或者没有。其实正常情况下，作为政务的工作人员，对于信息素材和资源掌握的还是比其他人要多的，只要具备留心、细心、用心等，去整理、去搜集、去探索，就不会出现没有内容进行编写。并且需要注意的是大家不要把日常生活和写作工作进行分开，也不要觉得信息写作是一个独立的工作，应该把政务信息写作和生活进行紧密结合，只有把生活和政务信息写作结合在了一起就可以更加有效的完成工作。首先，对于政务信息的系统主要是对政府系统进行沟通和上传下达以及是民众和政府中间的媒介。必须进行播报的事情是必须进行上报的，人们的关注焦点一般都是大事要事。对于大事要事简单来说就是群众所关心、领导重视、突发的、重大的事情，政府知道但是群众不知道的事情。政务信息的工作主要是：地方需要上级的指示进行正确贯彻到底;对于上级所交代办理的事情要进行落实;工作的经验;工作方面的意见、建议;事情的突发情况;在反映这些问题的时候需要进行书面落实。对于巴中来说，巴中拥有红军烈士陵园、红军石刻标语群等革命遗迹，被称为“中国革命的露天博物馆”，拥有1个世界地质公园，这些情况都是可以进行编撰上报的。

二、收集资料抄信息

对于“抄”来说，天下的文章都是通过“抄”进行完成的，就看工作人员会不会“抄”。这里说的“抄”不是机械的、简单的按部就班的抄，而是一种创新、再造的过程。抄写什么、怎么进行抄写。是通过三个方面进行体现的。首先，抄乡镇、部门的各种工作动态、汇报、通讯。其次，对于各种各样的文件需要进行抄写，特别是各种各样的自产的文字资料。最后，对于资料的取得方法也可以通过媒体进行查看。从以上三个方面进行了解，主要通过梳理、整合、放大后，把整理出来的资料变成自己的东西，从而对自己的元素进行加入，这样写出来的政务信息就可以是好信息了。

三、主动出击要信息

在工作中，对于政务信息的工作性质使得向别的单位约要资料是非常方便的。正常情况下，需要从四个方面进行出发：首先，对于上级专门的或者要求的稿件进行约要。其次，对于工作的要点要进行整理和了解，根据不同工作完成情况以及重要时间节点及时约要。再次，依据部门、乡镇的不同特点、特色进行约要。比如巴州区的中药材种植、通江县的诺水河、王坪烈士陵园，都是有各自不一样的特色，我们也要通过周围的环境进行约要。最后，依据自己的喜好和领导的需求进行约要。领导重视什么、关心什么、百姓需要什么，工作人员就需要做什么。自己感兴趣什么、喜欢什么也可以进行约要。总体来说，这样约要，需要有目标，有重点，有方向，最好提供相应的清单、列好提纲，在约要的时候需要和被要单位进行沟通，做到做事情要有明确的认知，最大程度的让别人知道自己需要的东西，并且在提供的时候可以一次到位，这样在做事情的时候可以得到事半功倍的情况。

四、闲暇之余抠信息

不论是什么阶层的人员包括文秘的工作人员，平时忙不忙取决于工作性质，有些工作性质会导致事务缠身、空闲的时间比较少，因此也不会有很多的心思和时间花在对信息了解上和写作方面上，及时抽出时间进行写作，也是马马虎虎、因陋就简。如果时间上充裕的情况下，可以把心静下来，干扰进行排出，这样写出的东西就会有所提高。可以自选主题、自定标题，首先需要围绕主题进行分析和调查，把平时检查、下乡以及身边的事情进行书写下来，慢慢整合、自己探究，信息的质量自然也就上去了。

五、忙里偷闲抓信息

在工作完成之后可以抓紧时间进行书写信息，其實写信息最好的时机就是在工作忙的时候。忙的原因无非就是写汇报、要下乡、开会议、发文件。对于这些情况下，身边和手头上一定会有不少的信息、资料，对于这些资料可以从中截取一段内容，加上自己的想法就是信息的成品了，垂手可得，根本不需要费心费力，通过这样的方法可以对许多信息都整理处理，这样也是一种好处而不是坏处。

六、循环滚动套信息

有些人会觉得政府的工作都是一种反复的工作，每次都是一些反复问题，有些问题的回答上报了上千条的方案和答案，在进行写还能有什么意义。但是并不是，我国是在不断的发展的，工作也是不断的在进步，虽然我国的事物好多都是重复的，但是做法、进展、结果都是不一样的。所以对领导、上级所关注的事情，和列入考核的要紧事、政府重点工作的重点、群众关注的问题都是需要不断地重复汇报。按进度、按月来进行正确的进行汇报。每次播报的时候可以对事情的关注点进行再次深化，有必要的时候可以对标题进行处理。具体来说，大的项目建设、灾害天气、经济指标等各个方面都需要根据写作、循环报，只要工程没有完工就需要进行按阶段的进行汇报。

结束语：综上所述，政府相关的工作都需要进行阶段性汇报，对于信息需要大胆的进行汇报，从而让领导或者上级对信息进行真实的掌握，这样才能做出正确的决策。但是在汇报的时候需要谨慎，由于汇报的事情需要充分的了解清楚和准确，因此工作人员需要对内容进行有效确认，防止造成不可规避的麻烦。

参考文献：

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[2]张希.努力提高政务信息公开能力和水平  北京市药监局成功举办模拟新闻发布活动[J].首都医药，2012，19（21）：26.

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