建设工程档案管理创新策略微探

周琦

摘 要：建设工程档案管控与建设工程的质量管控以及投资等方面有着紧密相连的关系，在整个建筑工程项目进行施工以及管控的过程中，将档案管控工作做到位是至关重要的，更是必不可少的。与此同时，只有对建设工程档案管控进行深入的改革与创新，进而才能提升建设工程档案的管控效用以及管控质量。针对于此，全文着重探讨了建设工程档案管控中出现的问题以及相应的解决策略，仅供参考。

关键词：建设工程;档案管理;创新策略

分类号：G271;TU723.2

针对于工程项目来讲，工程档案管控对工程项目的前期准备、开工创建以及投入运用等过程都有着详细的记录，而工程档案管控更是后期工程的维护、扩建以及重建的重要依据。与此同时，工程项目档案虽然是由文字、图片以及图表等构成的文件，但是它的价值与创建出来的实体建筑是一样的，因此，对工程项目档案管控进行改革与创新是至关重要的。

一、当前建设工程档案管理存在的问题

1.建设工程档案管理方式落后，载体单一

针对于工程项目档案来讲，其中由文字、图片、视频以及图表等多种信息构成，因此也就需要不一样的载体来进行记录，但是如今大多数的工程档案都是纸质资料，严重缺乏影像资源。与此同时，工程项目档案管控对于互联网技术以及大数据技术等运用的不够充分，档案管控方式较为单一，对一些非常规载体的资源搜集以及整合存在较大的工作难度，各个部门之间的沟通、互动较为匮乏，信息无法及时进行传递，继而也就导致工程项目档案管控的工作效用以及工作质量提升不上去。

2.建设工程档案管理人员职责不明，重视度不足

工程项目档案管控工作对于工程项目的展开有着至关重要的作用。通过一个完整、全面的档案就可以看出整个工程项目的所有工作是否做到位，它可以帮助工作人员总结实践经验。但是在实际的工程档案管控过程中，由于工作人员没有认识到工程档案管控工作的重要性，继而也就导致工程档案管控工作没有做到位，更没有专人负责搜集资料、整合档案。所以，工程档案管控工作就会缺少一定的专业性以及科学性，继而就会导致工程档案管控工作出现一系列的问题，最终对工程的整体产生不良的影响。

二、创新建设工程档案管理的措施

1.为建设工程档案管理配备专业人才

工程档案管控工作较为繁杂，所以就对工作人员提出了较高的要求。不仅需要工作人员具有一定的专业知识，同样也需要具有较高的责任心以及工作积极性。与此同时，工程档案管控工作同样也需要由专门的工作人员来负责，继而确保工程档案管控工作能够落实到位。与此同时，由于大多数工程都没有专人去负责工程档案管控工作，进而就会导致资料搜集不及时，最终对档案组卷工作产生不良的影响。因此，创建高质量、高素质的工程档案管控团队是至关重要的，它能够确保工程档案的管控效用以及管控质量，提升创建工程的施工效用以及施工水平，为后期建筑投入使用做出铺垫。

2.加强对建设工程档案管理重要性的认识

在创建工程档案管控之前，就需要端正工作人员对工程档案管控工作的态度，而工作人员工作态度有问题、工作积极性不高等问题都是因为工程档案管控工作人员没有认识到工程档案管控工作的重要性，大多数的部门过于重视工程的施工进度，反而忽视了工程档案管控工作。因此，相关部门就需要增强工程档案管控的宣扬力度，提升工作人员的工作热情以及工作积极性。与此同时，上级领导者也要加强工程档案管控的监管力度，促使工程档案的管控效用以及管控质量得到大幅度的提升。

3.提高建设工程档案管理人员的业务能力

为了使得工程档案管控工作能够落实到位，此時就需要提升工程档案管控工作人员的专业技能以及专业素养，激励工作人员参与各种各样的档案管控专业培训活动，提升工作人员的综合素质。与此同时，同样也可以邀请实践经验极为丰富的工程档案管控工作人员来进行现场指导，为其他工作人员讲述自己的工作经验，继而帮助其他工作人员提升专业技能以及专业水平。这种方式同样也可以帮助工作人员找到工作的归属感，提升工程档案管控工作人员的工作热情以及工作积极性。除此之外，还可以组织工作人员去参观其他工程的档案管控工作，促使工程档案管控工作人员能够从其中学习到更多的经验以及工作方法。

三、结束语

言而总之，由于工程项目的数量愈来愈多，而为了提升工程项目的管控效用以及管控质量，就需要将工程档案管控工作做到位。现如今，不仅需要对工程档案管控工作中出现的问题进行及时的处理，创建全新的工程档案管控方式，增强工作人员对工程档案管控工作正确认识，同样也需要提升工作人员的专业技能以及专业素养，规范工程档案管控的规章制度。与此同时，还可以在工程档案管控工作中融入互联网技术、大数据技术等，提升工程档案的管控效用以及管控质量。

参考文献：

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