大数据背景下发电企业档案管理工作研究

李梅

摘要：现阶段，技术水平不断提升，信息化内容也在不断延伸，数据化内容在各个行业发展中实现了不断融合，基于大数据背景，企业档案管理工作不断细化，需要积极利用档案工作中的大数据内容，将大数据特点以及优势有效展现，结合优势实际使用情况，掌握档案管理内容，充分发挥大数据的作用，促进企业的发展与建设。本文通过对大数据背景下发电企业档案管理工作开展措施进行分析，结合发展过程中出现的问题，提出针对性的解决措施，以此推动发电企业档案管理工作顺利开展。

关键词：大数据;发电企业;档案管理;工作

中图分类号：F426.61;G271

在电力企业实际管理工作中，档案管理是其中比较重要的内容，伴随大数据技术不断发展，传统化档案管理形式也产生了变化，电力企业需要结合企业实际发展情况，合理化的改进以及创新档案管理工作开展方式，致力于工作效率提升。目前，市场经济不断进步，企业竞争力加强，在大数据时代下，企业的档案管理工作需要不断细化和完善，重视档案管理工作内容的有效信息处理，帮助企业在之后的发展中具备自身竞争优势，全面化展现自身优势，促进企业发展整体性，为企业发展提供档案资料支持。

一、大數据对发电企业档案管理造成的影响

1.增加数据存储空间

在企业日常管理以及经营过程中，档案资料数据较为庞大，数据数量会结合企业实际发展情况逐渐增加，在现阶段部分企业数据存储过程中，容量受到限制，会产生数据库难以存储档案数据的情况。针对这一问题的解决，大部分企业的解决方式是盖机房，但使用这种方式仅能够暂时性的解决问题，难以对问题进行根本性的处理，有效解决数据存储问题，需要提升效率，有效完善存储，实现成本的节约。在现阶段发展过程中，大数据技术具备先进化，可以解决较多的数据问题，在企业管理中的遇到的问题可以利用大数据的方式解决[1]。

2.管理方式产生变化

传统化的档案管理形式是将纸质档案归档，有效保存，其中收集实体档案以及整理实体档案是主要内容。基于大数据的发展背景，档案管理方式产生了较大变化，实施电子数据管理，注重档案信息资源的开发和利用，相比于传统化的档案管理工作，更加重视收集工作，管理手段也更加重视计算机技术、网络技术以及电子信息设备的应用，对档案管理人员的素质也有了更高的要求。

3.提高工作效率

大数据发展在企业档案管理工作中比较明显的影响是提高工作效率。在传统化档案管理工作中需要人工检索纸质档案，查询档案效率较低。通过大数据技术的应用，可以将纸质档案转化为电子档案，可以利用计算机技术有效归类档案，在查找档案过程中，仅仅需要查询相应的关键词就可以获得相应的资料，提高档案管理工作效率。在档案的编辑以及研究过程中，相关工作人员可以通过大数据的利用搜索有效信息，在较少时间内获取较大信息量，提高档案利用效率。

二、大数据在档案信息管理中的应用措施分析

1.提高信息安全管理质量

在电子档案安全管理过程中，相比于纸质档案的管理，差异性较大，在电子档案管理过程中，保证硬件设施的安全性，发电企业需要针对档案管理中使用的计算机或者打印机等相应硬件设施有效定期检查，及时更新，保证硬件设施的性能良好。通过可以利用信息技术手段提高电子档案的安全性，例如可以使用数字签名技术验证电子文件等，部分重要文件可以使用加密技术，控制用户访问以及操作权限。重视备份工作，使用异地存储方式可以有效备份重要档案信息，避免电子档案出现损坏或者是丢失的问题[2]。重视工作人员的培训以及教育程度，提高工作人员专业水平，防止出现操作失误的问题。

2.提高档案信息的利用率

传统化利用档案方式存在被动性，相关工作人员需要结合用户需求提供相应毒物，档案用户在使用过程中并不重视后续的方案变动情况。大数据技术使用过程中重点是数据的分析以及预测，在企业档案管理工作中，主要利用大数据技术建立相应的数据分析模型，有效提升档案利用效率，可以将符合需求的档案信息主动推送到各个部门用户。在发电企业发展过程中，档案部门需要不断积累数据，主要有档案利用情况或者是查询情况，在这一基础上建立数据分析模型，有效预测档案使用需求，为用户推送符合需求的档案信息，保证信息利用方式由之前的被动转化为主动。

3.不断完善档案管理工作制度

基于大数据应用背景，数据的来源以及类型具有复杂性，企业档案管理工作人员需要不断转变自身工作理念，提高档案管理工作的重视程度，不断完善档案管理工作体系，以此建立与自身实际情况相符合的管理制度，在制定比较合理的管理规范之后，有效落实档案管理人员的职责，选择专业性的管理人员有效开展管理工作。这一过程中可以建立档案工作领导小组，全面落实电子档案管理工作，保证电子档案在移交过程中具备及时性和规范性[3]。

4.建设档案数据库

在大数据技术应用过程中，档案信息数据库是档案管理的重要方式，可以有效利用网络平台进行信息数据的传输和共享。档案数据库应用类型主要有两款，也就是目录数据库以及全文数据库，管理工作人员可以使用计算机技术进行智能化管理，满足用户的使用需求[4]。

三、结语：

在大数据背景下，企业档案管理工作开展不仅仅是崭新的机遇，同时也是一种新型的挑战。企业在档案管理过程中，需要利用大数据管理模式积极发挥管理优势，与企业发展特点相契合，选择合理性的档案管理体系，不断改进企业的管理弊端，不断提升档案管理数据的整体性以及完善性，为企业的发展提供更多的数据支持。

参考文献：

[1]王毅， 李晶伟. 大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J]. 档案管理， 2017， 000（001）：57-59.

[2]贾曼. 大数据视野下档案管理思维方式创新分析[J]. 山西档案， 2019， No.244（02）：72-74.

[3]刘丹丹. 高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用[J]. 山西档案， 2018， 000（006）：44-46.

[4]乔二兵. 大数据下档案管理提档升级与信息统计技术研究——评《档案管理与信息统计》[J]. 人民长江， 2020， v.51;No.662（01）：256-256.

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