信息技术对人力资源管理模式的影响

摘 要：当前信息技术高速发展，广泛应用于人们的生活和生产，也对企业人力资源管理模式产生了深刻影响。本文主要从信息技术对人力资源管理的概念与应用以及信息技术对人力资源管理的影响这两方面来进行研究探讨。旨在为相关的工作人员或研究报告提供资料。

关键词：信息技术;人力资源;管理模式;影响

分类号：F272.92

引言

当今社会，现代化信技术息水平突飞猛进，信息技术正在渗透着每一个行业。人力资源管理行业为了适应新时代的发展，也应用了信息技术。根据工作的需求和特点，为了提高员工的积极性和企业的竞争力，人力资源组织机构适当的改变管理模式，大力支持发展信息技术，加强资金的支持、硬软件基础设施的投入和员工信息技术能力的培养，从而促进信息技术与人力资源管理模式的融合，提升人力资源管理信息化水平。

一、信息技术与人力资源管理的概念及应用

凡是可以帮助管理和处理信息，所利用到技术都可成为信息技术。它涉及“数通、信息安全、云计算、计算机语言、游戏、电子技术”等知识的领域。人力资源管理是指企业对员工人力资源采取的一系列的管理活动，包括员工的招聘、培训及人员流动，薪资的管理等领域。当前，信息技术与人力资源管理的结合，是一种较新型且适应时代发展的管理模式，使人力资源在竞争愈加激烈的社会，还能勇往直前、不断进步、保持强大的竞争力，不被社会所淘汰。信息技术的应用使人力资源管理模式更加科学。企业很多项目，例如内容排版、格式编辑、项目计算、公司形象、信息传播等都需要依靠信息技术。但是企业的主体依旧是人，在发展信息技术时，谨记这一点，才能更好地促进各部门之间的管理和各环节的顺利进行。

二、信息技术对人力管理资源模式的影响

1.现代化信息技术影响人力资源的开发模式

人力资源的开发是人力资源管理模式的基础，只有合理开发人力资源，企业或组织的员工才会有用武之地，发挥最大的能力，才能证明人力资源的管理是有效的。由于信息时代的到来，网络成为我们生活中不可分割的一部分，也是招聘和求职中重要的工具。企业可利用网络发布招聘信息，求职者也可通过网络寻求应聘，向青睐的企业或职位投送简历，进行求职。对于多数求职者来说，通过网络平台可以了解职位所在企业的相关信息和待遇福利，能够帮助找到自己喜欢和有能力胜任的工作。对于企业来说，通过网上求职者的简历，可以直接了解到求职者的基本情况和履历、文凭、专业、从业资格等信息，并可根据这些信息筛选出合适的应聘者再安排面试。网络上关于企业和求职者的信息是公开，有利于双向选择的发展，给人力资源的开发带来很大的便利性，减少了人力资源开发所耗费的人力物力。

2.現代化信息技术影响人力资源的管理模式

信息化技术的储存和分析两大功能对人力资源管理模式有着很大的影响。在信息技术还没有广泛应用时，传统的人力资源管理模式主要根据纸质档案上的信息了解员工的相关情况，以此来进行员工的工作分配，这会导致员工的档案不方便管理且容易丢失，而且还要设置档案储存室存放员工档案，占地空间大。倘若员工临时有调整，就要在储存室查找，时间消耗较大。进行员工考核或评价时，要进行手工记录。相关文件的传达，要提前给每一位员工打印好文档。步骤繁琐，造成时间成本和人力成本的大量浪费。如今信息技术已普及和广泛应用，员工档案可以采用电子版本，只需一台电脑，一个U盘，即可存放而且也方便携带和查看。利用信息技术设置打卡功能，可以对员工的上班情况进行监督，防止员工迟到或早退，在企业浑水摸鱼的情况出现。员工考核评价的文件，可以发送到员工的电脑或手机，自行查看或打印。员工的绩效可以利用信息软件设置算法，减少时间成本和人力成本消耗，提升人力资源管理的任务效率。如果有突发情况，需要开会商讨对策，但在时间或场地上存在冲突，就可以利用类似于腾讯会议、瞩目等APP进行视频会议。这样不仅地点、时间安排灵活，还能更好的促进人力资源的管理。

3.现代化信息技术水平影响人力资源管理制度建设

人力资源的管理制度，是根据企业的发展情况和发展目标有针对性设置的。简单的人管人模式，将导致企业各部门的管理出现不同的质量和效率，管理不慎就会出现矛盾，员工的积极性也会下降。信息技术的渗透，可以很好的避免这情况，消除主观因素和情感因素对人力资源管理的不良影响，使管理制度起到对员工的规范作用。应用信息技术，还能降低员工的工作强度，利用较少的时间完成难度较大的项目。信息技术含有数据分析的功能，根据这一优势，可以使人力资源管理部门在办理员工的入职、升职手续时，更加有章法可循，从而起到规范管理流程的作用。信息技术的应用，加强了人力资源管理的系统性、科学性和合理性，有利于企业各部门之间的职能划分，员工凝聚力更强。

三、结语

总而言之，信息技术的普及和应用，对于人力资源的管理有着重大作用，能够改善人力资源的管理模式，使其适应新时代的发展现状;影响人力资源的开发模式，使企业与个人之间起到双向选择的作用;影响企业的管理制度建设，从而避免单纯主观因素和情感因素的人管人模式造成的不良影响。信息技术的应用为人力资源管理减少了人力和时间成本，提高员工的工作效率。但是，人力资源管理若要更好地发展，仍需紧跟信息技术的前进步伐，才能在激烈的企业竞争环境中屹立不倒。

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作者简介：苏鑫（1984—），男，汉族，吉林省长春市人，学历硕士研究生，职称助理工程师，国防科技大学教研保障中心人力资源室，助理工程师，研究方向为人力资源。

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