大数据下的档案管理信息安全问题分析

温倩 宋臣

【摘要】大数据时代背景下，信息技术越来越发达，并且为档案信息工作开展提供了许多方便之处。但就信息技术的应用进行分析，还存在许多不完善的地方，与档案信息的安全性有直接的关系。档案管理人员应当及时洞察信息安全问题，并且完善安全管理机制。本文着重探究了大数据时代档案信息安全管理存在的主要问题，然后提出了增强网络防御、增强档案管理人员培训、创建档案数据库等几个方面的策略，具体内容如下。

【关键词】大数据;档案管理;信息安全问题

【引言】随着大数据时代的到来，信息化也逐渐成为档案信息管理的关键构成部分，能使得档案管理工作实现局部远程共享、跨区域共享，不会受到时间与空间的限制。但就当前实际情况进行分析，还存在许多方面的安全问题。电子信息具有特殊的性质，可能出现档案信息被篡改、伪造的现象，导致信息泄密、丢失的问题发生。由此得知，应当进一步提升档案信息系统建设的安全性。目前，许多部门都关注利用信息系统，但是对安全建设关注度不足。所以，要想解决档案管理信息安全问题，就需要提出合理化的管理方案，创设安全的网络环境，在档案库中实时查询需要的信息，提升安全防控意识，避免风险问题发生，有效提升档案管理质量与效率。

一丶大数据时代档案信息安全管理存在的主要问题

1.1存在受到网络攻击的风险

由于网络技术的发展速度较快，档案信息管理也受到网络的威胁，如将个人的信息放在手机中、国家相关的信息在信息库中存储。利用信息化技术的时候，就可能受到不明链接、邮件、信息、黑客的攻击，导致信息泄露，档案信息也受到安全威胁。对于企事业单位来说，档案信息是最关键的资源，可能会面临来自许多层面的网络风险[1]。而做好档案信息的数据安全管理工作，如何建设完善的信息系统，不断提升抗风险水平，是档案信息管理人员最需要思考的问题。信息技术逐渐成为新时期的新型竞争武器，档案信息管理人员应当实时关注档案信息数据，避免信息资料受到来自网络的不良攻击。若档案信息存在被网络攻击的风险，相关人员就更应当加快防御系统发展与建设进程。

1.2档案管理工作者信息技术能力较低

目前，我国大多数档案管理人员没有熟练的运用计算机系统，档案信息管理操作不当。一旦档案信息系统遭受网络的攻击与威胁，无法尽早提出应对措施。而档案管理人员的信息水平较低，会直接影响档案信息管理的效果，无法保证安全性。

二丶大数据下的档案管理信息安全问题有效解决策略

2.1增强网络防御，加强环境安全

基于信息化技术持续发展的背景下，档案信息的储备方法越来越多。在进行传统档案信息管理的时候，就是采用了纸质储备的方式，而档案信息大部分也都是以磁盘、U盘、硬盘的方式存储。虽然网络存储较为方便，但是也容易受到外界环境、网络攻击风险因素的制约。

如外界环境的磁场、温度等发生变化、受到黑客攻击，这些因素都或多或少的影响档案信息的安全性。从中不难了解到，要想保证档案信息化的安全管理，就需要保证网络的安全性，并不断增强系统防御能力，创设安全稳定的外界存储环境[2]。只有持续保障外界环境的稳定性、安全性，才能够确保存储系统的平稳运行，并且创设安全的网络环境，还避免出现信息丢失或是被破坏的风险问题。相关人员要采用定期检查数据信息系统的方式，实现对网络环境的动态化监督。并且利用高科技软件，对网络环境进行分析，还需要研究防火墙、网络攻击情况等，以此维护安全的档案信息网络环境。

2.2增强档案管理人员培训，加强安全意识

许多档案管理人员都没有掌握现代化的管理技术，需要加大人员的培训力度，严格的进行计算机能力培训。如开展实际操作训练、培训交流会、讲座等，将网络安全信息防护意识传递给员工，并践行信息安全至上的核心原则。还可以采用引入专业信息技术专业人才的方式，鼓励其加入档案信息管理队伍中，并且做好系统维护的工作，实现风险监测，保障档案信息的安全性。

2.3创建档案数据库，完善管理制度

在进行档案信息安全管理的阶段，建立档案数据库属于关键的手段。由于档案信息的种类、数量较多，并具有复杂性的特点，建设档案信息数据库的难度也比较高。相关人员应当精心的筛选数据库，并且保护档案的相关信息。在档案数据累积堆叠的同时，可能引发一系列的数据安全问题。对于传统的档案数据中心建设情况进行分析，由于空间较小、监督力度不足、设施不完善，无法为数据信息安全提供相应的支持。因此，在建设档案信息中心的时候，需要以现代化的技术为基础，并逐步完善安全防护机制，促进档案信息化工作顺利开展。以信息系统的不断创新与利用为核心，建设档案数据库，进行关键信息的备份，并提升档案信息管理的安全性[3]。在建立数据库的时候，实现管理与技术的同步，并在相应的管理基础上开展工作。网络信息安全、管理制度需要相辅相成，并且不断完善管理体系，充分意识到档案信息安全建设的关键性，优化管理体系，更加严格的执行管理体系。以安全至上意识为核心，梳理信息管理程序，提出异地备份数据的保护方法，不断提升档案信息安全的防护力度。

结束语：綜上，大数据技术的发展给档案信息管理提供了良好的条件，有助于显著提高档案数据的使用质量，但也带来许多层面的网络安全问题，对于档案管理工作提出了明确的挑战。因此，在进行档案管理的时候，需要将安全作为基础，还需要更加积极的应对安全风险问题。从管理方法、管理制度、管理技术等角度入手，不断强化管控力度，并做好档案数据开发、利用的工作，优化档案信息安全防护系统，保障信息的安全性，以此直观的将档案信息价值发挥出来，提升工作效率。

参考文献：

[1]宋敬荣.大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析[J].兰台内外，2021（03）：35-36.

[2]廖霞.大数据时代档案管理工作面临的问题和对策[J].办公室业务，2020（21）：119-120.

[3]齐峰.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].智能城市，2019，5（23）：76-77.

3915501908285