如何提升收银审核员的岗位职责意识
2021-03-16燕飞
燕飞
摘要:收银审核员在用人单位的财政部门中占有重要地位,收银审核员是企业和个人进行金融贸易的首要接触者,在发现资金管理的账单出新问题时要及时的向上级部门汇报,在面对巨大的经济利益时能抵制住诱惑,不受外界因素的干扰坚决秉公办事,按照公司的制度和规定去处理事务。因为收银审核员的工作是关系到公司的财政金融管理问题,财政金融是公司运作的每个环节的重要支撑,也是企业运作的基本保障,所以对收银审核员的专业能力也要有严格的标准,对收银审核员的综合素质提出了很高的要求。用人单位必须增强对收银审核员的岗位职责意识,努力做好收银审核员的思想工作,才能使公司做大做强。
關键词:收银审核员;岗位职责意识;方法和策略
中图分类号:F832.2
引言:收银审核员的工作就是检查和管理企业近期的实际收入是否与财政账单的收入相符,对公司的资金实际收入与财政账单工作进行监督与调节,使企业在财政方面的收入与支出成正向关系,收银审核员的工作能力和职业道德决定着公司发展的速度和规模,所以企业要加强对收银审核员的业务能力的培训,使收银审核员对自身的工作有一定的责任感,保证工作都是依照公司的制度和规定去监督审核的,在现代化企业的经营中,管理和监督是必不可少的重要环节,而财政的审核监察报告更是企业经营的中心,如果审核员的工作做到位,对公司的财政管理和监督都能提出有效的建议,就可以极大的发挥工作价值,促进公司良性发展。
一、对收银审核员的工作认识
1.收银审核员工作中存在的问题
现如今随着建设现代化企业的步伐逐渐加快,企业的财政资金周转的数额逐渐变大,而财政资金作为企业运作的核心,所以企业对财政资金管理也越来越严格,因此企业对收银审核工作越来越重视。收银审核员是属于财政部门的,是做企业资金的审核工作的,所以收银审核员面对着巨大的经济诱惑,部分审核员没有抵抗住金钱带来的冲击,所以会出现擅自挪用公款、贪污腐败的现象,不仅破坏了企业的文化建设还给企业的资金流动安全带来了不良影响;部分审核员虽然具有一定的责任意识,但是对业务不熟悉,对工作要求理解的不彻底,导致在工作中屡屡犯错,也制约了企业的发展。所以企业在录用收银审核员时,要注重培养审核员的责任认识,提高审核员的思想道德水平,完善企业的规章制度,让收银审核的工作能够顺利进行下去,加强对审核员的业务能力的培养,提高审核员的综合素质和整体水平,从而使收银审核员为企业的发展贡献力量。
2.收银审核员的工作意识
收银审核员的工作具有特殊性,所以企业对收银审核员提出了很高的要求。收银审核员要具备良好的沟通能力、专业能力和责任意识,因为收银审核员的工作与企业的各个部门的工作有着密切的联系,所以收银审核员在面对客户和企业内的员工时,在形象上温和大方,语言上亲切随和,建立优质的服务给企业员工和客户留下深刻的印象,才能保证工作的顺利进行;收银审核员的专业能力的强弱直接影响了企业发展的快慢,在信息化时代,所有的工作流程大部分都是在网上进行的,因此收银审核员要具备计算机操作能力,熟练掌握办公室软件,学会人民币鉴别的方法的基本技能,正确处理资金业务的结算和审核,优化企业的资金结构,了解各项外汇的政策;对收银审核员的责任意识的培养是企业在进行员工培训工作的重点,所以收银审核员必须严格遵守企业的规章制度,对自己的工作职责要有一定的认识,必须使企业的资金收入和支出的账单具有真实性和可靠性,不被外界的因素所迷惑,坚定自己的信念和职业道德操守,出现问题不要瞒报漏报,要做到及时与上级部门沟通[1]。
二、提高收银员的岗位责任意识的方法
1.完善企业的管理制度
企业在对收银审核员进行综合素质的培训时也要完善自身的制度。企业的监管制度是企业安全运作的基本保障,企业的任何部门都不能脱离其企业的管理和监督,要使企业能高速化发展就必须发挥出企业的监管制度的作用,所以企业必须建立一套系统的、有序的、规范的和标准的制度[2]。企业要明确责任的划分,将责任推行至个人,当审核员在工作中出现错误可以及时找到相关责任人,避免出现逃避责任的现象;企业要根据企业发展的实际情况设立不同的职能部门,要使各职能部门的责任和工作相对应,确保工作运行的流畅,减少资金失误,避免出现工作混乱的情况;企业要严格规章制度,尽量减少因缺乏标准和程序从而出现收银审核中的“人治”的现象,长期的“人治”现象容易发生官僚主义和滋生腐败,收银审核的人员会滥用权力、徇私舞弊给企业的发展埋下隐患,企业的领导要定期的检查收银审核员的工作,及时与收银审核员沟通交流并给出相关意见。
2.加强对收银审核员的责任意识培训
企业要加强对收银审核员的道德培训,使收银审核员具有抵制金钱诱惑的能力,在工作中能坚决依照公司的制度办事,在工作中应以公司的利益为主,不会出现以权谋私和私用公款的行为;加强企业文化建设,重点宣传收银审核员的工作对企业发展的重要性,在企业对收银审核员培训时可以适当增加一些仪式感,让收银审核员了解企业对收银审核工作的重视,让收银审核员有集体荣誉感和归属感,激发员工的工作热情,从而将企业对审核员的“被动培训”变成审核员的“主动学习”,收银审核员也会端正态度以积极饱满的心态投入到工作当中,减少工作审核资金流动的失误问题,提高工作效率。
3.提高收银审核员的专业能力
收银审核员的工作难度大,工作时间长,工作程序繁琐复杂,所以收银审核员在人工审核的过程中时常会对工作产生厌烦的情绪。而在信息化的背景下,企业的许多资金办理和生活都是借助计算机来完成的,利用计算机可以使审核工作更具体详细,减少误差,使审核工作更具高效性和准确性,但是部分的收银审核员在通过计算机对企业的财政资金进行审核时,对计算机操作了解不详细从而导致工作出现很大的问题。
三、结语
总之,本文通对如何提升收银审核员的岗位责任意识作出了上述分析。通过完善企业的管理制度、加强对收银审核员的责任意识培训、提高收银审核员的专业能力来提升收银审核员的责任意识,为企业的发展发挥巨大的作用。
参考文献:
[1]曹蕊文.加强收银审核员岗位职责的措施探讨[J].财会学习,2019(35):203+205.
[2]沈海华.收银审核员岗位职责意识的提升途径[J].企业科技与发展,2019(10):256-257.
2542501705261