企业加强采购管理的策略

杨帆

摘要：物资采购管理水平是整个公司运营期间的重要影响指标，若是物资采购管理不到位，则容易影响项目施工效率与施工成本，从而造成整体项目收益受损。科学合理的开展物资采购管理工作能够有效地提高公司的市场竞争力，单位必须加以重视。基于此，文章对企业加强采购管理的策略进行了探讨，以供参考。

关键词：企业;采购管理;策略

在国民经济发展过程中，企业作为其重要组成，企业的内部稳定性与经济持续发展直接影响着企业的健康发展，而物资采购管理作为企业运营的关键环节，采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。对此，加强企业的物资采购管理，有效控制产品成本，增强企业产品竞争水平，对企业综合竞争力的提升具有重要作用。

一、企业物资采购过程管理和控制的重要意义

公司在采购物资期间进行有效的管控，其重要作用一般表现在以下方面：一是提高对公司物资采购过程的管控，能够有效地提升公司的经济收入，并且缩减物资采购资金投入是提升单位的经济效益的重要手段。二是強化公司物资采购过程管控力度，能够科学的针对公司投入成本进行分配。公司负责采购物资的人员借助对物资采购过程的管控，能够有效的管理采购成本，提高资金的利用率，有效的规避浪费的出现，进而促进公司持续发展。三是保证购进物资品质。大多数公司负责采购物资的员工为了谋取个人利益，一般情况下会选用证件不齐全的公司负责供货，此类公司供应的产品价格便宜，采购工作者能够在采购过程中抽取利益，选用的产品品质较低，进而造成公司生产的产品品质不合格。所以，需要针对物资采购过程进行管控，进而确保物资品质能够符合规定，从而提高公司内部产品品质，提升企业的市场竞争力。

二、目前采购管理中存在的问题分析

（一）物质采购中招标制度落实效果不佳

公司在采购物资期间，通常下会通过招标的方式选择供应商，针对公司具体招标过程进行查看可以发现，虽然选用了招标方式，但是采购的物资大多数仍不符合生产需要。如今的物资招标力度较低，特别是在采购金额较低的物资时，大多数情况是通过网络平台开展招标活动，在招标文件不规范，内容表述不清楚的条件下，可能会造成恶意竞争现象，中标公司一味的追求利润，在竞标期间将商品价格调整到极低，然后通过供应质量较低的物资来获取收益，进而保证其自身的收入，但是造成采购单位采购的物资不能满足生产需要。

（二）物资采购管理信息化程度不足

市场环境持续变动是目前公司运营期间首要考虑的情况。如今，大部分公司通过应用信息化系统，物资采购期间能够在一定程度上简化物资采购流程。但是，信息化系统应用不合理，经过物资需要部门提出用量申请、选取供货单位、物资送至需求部门各环节中，不是所有的环节都采用信息化管理。一般情况下，用量需求、计划审核、采购合同的制定、物资验收和资金支付等是采用书面方法进行的，之后相关人员将信息登记到系统中。同时，在招标采购、价格商定、合同商定等环节亦是采用的书面方法，待工作完结后工作人员才把相关信息登记到系统。采购过程中信息化应用度不高，物资采购管理工作的困难度依旧较高，以权谋私现象时有出现。同时，资源浪费现象未得到有效管控，进而造成了资金的浪费。

（三）相关从业人员专业素质不一

物资采购的通俗含义就是利用金钱换取单位运营期间需要的产品，牵涉的范畴比较宽泛，采购结果能够在一定程度上影响公司的运营状况，因此有关负责采购的员工，需要持续提高自身专业能力和工作能力。经过对大多数公司负责采购的部门进行调查，可以发现负责采购工作的人员综合素养偏低，此部分人员的的学历和工作经验均不能够满足工作需要，必须不断提升。在具体的采购期间，一味的沿用制定好的方案开展采购工作，未依据市场环境与产品情况开展调研工作，并且不能良好的解决异常情况，随机应变能力较低，不能够良好的进行采购工作。

（四）物资采购管理体制不够完善

目前我国部分公司未制定完善的采购管理制度，在采购物资期间规范性较差，一味的关注流程但是未考虑到流程的实用性，未对责任进行划分，同时还存在物资验收工作不规范的情况，进而造成负责采购人员在购进物资期间，没有依照公司的相关要求开展工作，严重条件时可能会因谋取私利造成购进价格超出市场均价和商品品质较低的现象。此种情况的出现，在一定程度上影响了公司的发展，同时管理制度的缺陷，无法有效的规范采购工作者的行为，进而阻碍了公司的发展。

（五）内部管控不严格

公司在采购物资期间管控力度不够，公司内部采购方案不合理，影响了物资采购管理工作的开展。传统的采购流程中，采购前的价格对比，后续供货商的选择，通常情况下由采购部门独立完成，缺乏其他部门的监管。在采购过程中缺乏公开、公平、公正的招标，致使负责采购的部门独立审核招标资料，然后选择供货商，从而造成招标工作的作用无法实现，并且采购部门缺乏有效的监管制度，个别负责采购的人员心理活动较大，在购进物资期间追求个人利益，进而严重的损害了单位的利益。

三、企业中加强采购管理的策略

（一）建立采购管理制度

采购管理工作过程中，管理制度的缺失能够影响管理工作的开展，公司若想强化采购管理工作，保证采购工作良好的进行，则需要制定完善的采购管理条例。依据公司具体运营状况，按照公司发展要求制定完善的采购标准，改善采购流程，建立科学的采购管理体系，主要涉及公司的采购规模、商品的供应商管理、岗位职责、采购权限和其他规定，此部分条件均是创建采购系统期间十分重要的影响条件。优化公司的采购标准，限制采购流程，主要涉及到的工作为方案审核、制定采购方案、采购合同管理、物资品质管理、采购价格审核、价格审核和采购资料管理，借助制定完善的制度，能够约束采购流程，进而确保采购工作的顺利进行。

（二）积极推进信息化采购

科学的促进信息化购进，在落实工作期间，全部的采购物流和产品相关库存数量能够在系统中查看，依据单位运营期间具体情况依托先进的计算机分析软件针对物资的用量和各种类别的使用频率进行准确的分析，并且估算后续用量。从而为后期物资的采购提供科学有效的依据，确保能够有效的降低物资运送过程中和物资存储期间的投资成本，进而缩减项目资金投入。单位负责采购的部分需要持续依托先进的科学技术合理的开展分析工作，及时测算项目工程对于物资与生产仪器的用量，借助单位丰富的资源和错综复杂的产业格局，粗略的把公司项目材料所有资金、平时运营所有资金和后期发展所有资金等相关信息进行整理与研究，从而依据市场环境下影响物资价格的条件，开展研究与分析工作，进而测算物资大概的浮动范围，有助于公司管理者依据价格的浮动范围，并考虑到公司具体的运营情况，制定有效的物资和原材料的采购时间与采购数量，确保采购计划的科学性与可行性，进而促进公司持续稳定的发展与进步。

（三）构建完善的物资采购管理体制

第一，物资采购期间需要选用归口管理与集中采购的方式。归口管理能够有效的缩短采购工作用时，并且提升物资品质，集中采购可以在一定程度上节约采购资金。第二，依据物资特性与市场环境科学的选取招标采购、询价以及定向采购、直接采购等方法，防止以权谋私现象出现，进而保证采购工作的公正性与公平性，提高资金利用率，并且可以提高物资的实用性。第三，针对物资检验和入库情况进行登记，方便后续管理工作的开展。

（四）加强物资采购管理人员的培训工作

物资是公司日常运营过程中重要的组成部分，物资采购管理工作的开展效果决定着公司运营状况，其能够干扰到公司项目的资金投入和产品品质。所以，公司在运营过程中，必须强化物资采购管理工作。采购负责人是采购工作的实施者，通过对其开展培训教育工作，能够有效提高物资采购工作效果。在开展学习教育工作过程中，首要工作是树立相关工作者的创新工作理念，防止压缩采购成本造成物资质量不符合生产要求的情况出现。其次，相关工作者需要随时收集市场环境变化信息，依据公司生产需要和市场环境调整采购方案，提升物资采购管理工作质量。并且，需要组织相关工作者进行法律法规的学习，强化此部分工作人员的法律意识，约束其工作流程，防止以权谋私现象的出现，有效保证公司的经济效益。此外，还需要针对专业知识进行学习，提高相关工作者在采购期间的管理能力和处理异常情况的能力，有效提升物资采购管理工作质量，在保障物资品质的基础上缩减采购资金，进而促进公司不断的进步。

（五）合理编制物资采购計划，提高管理精细度

项目生产期间的物资采购方案可变性较大，采购人员需要依据项目需要和实际的库存状况随时调节采购方案，通过提升物资计划管理工作的严密性，来调整物资的供需关系，进而在一定程序上管控物资采购资金投入。在设计采购方案期间，必须依据市场条件与库存数量，有针对性的分析物资供需关系，进而规避物资短缺或浪费现象出现。

四、结语

对于企业生产经营来说，物资采购发挥着极为重要的作用，在企业生产中，物资采购供应占据着关键的地位，要确保企业各项管理活动正常开展，必须获得所有部门提供的大力支持，要求企业部门和部门之间彼此交流、正确操作，确保物资采购工作根据相关部门稳定运行，让企业物资采购工作和生产经验有着紧密的联系，将二者相结合，这样不仅为保证企业正常生产奠定坚实的基础，而且可以降低企业产品的成本，以更好地推动企业稳定发展。

参考文献：

[1]廖佳.新背景下提高企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业，2020（12）：127-128.

[2]丁振峰.如何做好企业物资采购管理工作[J].品牌与标准化，2019（06）：69-71.

[3]陆刚，薛长洁.企业物资采购管理中存在的问题及对策[J].化工管理，2019（35）：7-8.

[4]陈志岗.浅谈企业物资采购风险管理机制[J].财会学习，2019（09）：179+181.

[5]吕桂芹.企业物资采购风险与控制[J].四川水利，2018，39（04）：114-116.

[6]王松亚.建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[D].重庆：重庆交通大学，2018.

[7]周佩.企业物资采购招投标管理研究[J].社会科学家，2018（12）：84-87.

[8]荣晓明.浅谈企业物资采购流程的管理思路[J].内蒙古科技与经济，2017（02）：33-34+36.

[9]杨茹.油田企业物资采购质量管理精细化解析[J].经济研究导刊，2019（01）：6-7.

（作者单位：中国武夷实业股份有限公司）