计算机应用技术与信息管理整合

许彦

摘要：随着互联网科技的不断发展，计算机应用技术在各行业中得到了广泛应用。信息管理工作中，对计算机应用技术的有效整合研究无论是对个人成长成才，还是对社会发展进步来说都具有十分重要的积极意义。

关键词：计算机应用技术;信息管理;互联网科技

中图分类号： TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）03-0245-02

在信息管理工作中加強计算机应用技术的整合，可帮助人们掌握信息管理、系统分析以及设计方法等综合知识与能力。对社会中各个企业、事业单位、政府部门等多领域在信息的采集、组织、分析、服务等方面存在巨大推动作用。

本文通过介绍计算机应用技术与信息整合的必要性，探讨在各个单位发展进程中，应该采取哪些有效措施来实现二者的整合应用，以帮助各单位在激烈的竞争中不断成长和进步。希望通过本文研究可以为有需要的人提供些许具有参考价值的建议。

1 计算机应用技术与信息管理整合的必要性

企事业单位在发展进程中，会产生大量的数据信息，有效运用合理的计算机应用技术来开展信息管理工作，可以推动本单位实现更好更快发展。

1.1 有助于提高信息管理质量

相对于传统信息管理来说，在计算机还未充分普及的情况下，大多以人工管理为主，这种人工管理方式，无论是信息的采集、存储、分析、筛选、评价等等都需要浪费大量的人力资源。这种人工开展的信息管理工作，难免在工作中会出现各种各样的失误问题、安全问题，信息丢失、错误的现象时有发生，屡见不鲜。而随着互联网科技的不断进步，计算机及其应用技术得到了广泛普及，这为信息管理工作的现代化带去了福音，通过计算机应用技术的整合，极大地提高了信息搜集、传递与处理的质量和安全性。对于现代企事业单位来说，新时代大背景下，想要实现与社会发展步伐相协调，必须积极落实计算机应用技术与信息管理的整合工作。

1.2 有助于提升信息管理效率

在传统信息管理中，因为实际需要，会投入大量的人力成本，人工化的信息管理需要从搜集、整理、分析、评价等全方面开展工作，这样的系统化、全面化的工作内容在没有实现计算机应用处理时，难免会陷入效率低下的困境。而互联网科技的迅速发展，为计算机应用技术与信息管理整合工作提供了充分条件。通过计算机应用技术，工作人员可以利用云计算、大数据、科技软件等多项技术来实现对各种信息的科学化管理。传统信息管理需要多人完成的信息管理工作，在借助计算机应用技术的基础上，通常一个人就可以完成，这直接体现了信息管理的效率性实现了全面提升。

1.3 有助于实现信息管理的科学化

随着社会经济的不断进步，企事业单位在发展过程中需要借助大量的数据信息来制定相应的战略决策或发展规划等等。传统以人工为主要资源的信息采集、整理、传递的方式已经无法满足现代企事业单位发展需求。伴随互联网发展的日新月异，各种专业统计软件、大数据技术、云计算技术、云存储技术都为各领域发展提供了新的信息管理方法。通过各项技术的运用，人们可以实现信息传递、整合、分析、评价的综合性、科学化和系统化。相对于传统的人工信息管理方式来说，计算机应用技术的可信程度更高，更容易被人们所接受，通常也不会过多的引起他人的质疑，这也是计算机应用技术与信息管理整合的必要性之一。此外，社会发展到今天，各领域的现代化、信息化的发展方向已成定局，为了更好地实现这一目标，企事业单位必须从信息管理工作开始，注重对计算机应用技术的融入，不断实现二者之间的良性整合，从而保障了企事业单位的良好发展态势。

2 计算机应用技术与信息管理整合方法

在现代企事业单位信息管理工作中，计算机应用技术的运用已经成为不可逆的大趋势，它有助于信息管理工作的效率性、准确性和真实性，降低人员工作量，推进企事业单位实现又好又快的发展目标。

2.1 完善信息管理系统

首先，应逐渐丰富和完善相关数据系统的计算机应用技术。通过广泛的调查研究标明，目前很多企事业单位所使用的信息管理系统的各项功能虽然已经趋近完善，但是，在实际应用过程中，难免会出现很多人工录入失误、错误等诸多情况，致使信息管理工作出现录入遗漏、重复等不良现象，类似这样的问题如果没能得到有效解决，将对企事业单位的经营生产以及未来长远的进步发展均会带来诸多不利影响。因此，作为单位信息管理工作人员，必须严格遵守各项操作流程和规范，按照实际要求做好信息的录入整合工作，保证其经手的信息准确、完整的录入系统当中。同时，对数据库的管理工作要做到及时、准时，在单位不断发展过程中，应针对大量的过期信息、垃圾信息、无效信息进行清除管理，加强对数据库内有效信息的安全性管理。预防数据丢失以及相关硬件、软件设备设施损坏的情况发生，避免企事业单位因此而遭受严重的非必要损失。此外，大量的信息在存储过程中，工作人员应依据数据库实际的运行情况，开展数据信息安全性与可靠性的综合分析与测评，确保在接下来的工作当中所做的每一项具体工作都是有效的。

其次，要不断优化网络平台的信息资源。对此，信息管理工作人员既要不断强化自身相关的信息管理理论知识，还要转变信息管理理念，积极采取有效措施对信息系统中的内容进行完善和丰富。如利用计算机应用技术进行财务信息管理，将计算机作为档案创新关键点，将资源与信息技术的双向优势充分发挥出来，实现企业信息资源的优化运用，促进财务管理工作的高效、高质。由于企业的可持续发展与档案的信息化管理之间关系密切，同时档案信息管理系统融合了软件开发、设计、运用与整合等众多内容的综合系统，在其运行过程当中，必然会产生大量的数据信息。信息管理工作人员在开展管理工作时，可以借助加速或高效扫描器进行数据备份，就可以直接完成数据信息的录入和整理工作。

最后，信息管理工作人员应不断的建立健全企事业单位相关的运行系统，同时工作人员要熟练掌握并运用这些系统。在基础条件允许的情况下，可以建立属于本单位自己的完整的信息化数据库，工作人员要充分掌握信息管理技术，根据国内外优秀企事业单位的信息管理办法，推动本单位信息管理工作的科技性创新。当然，信息管理工作要结合本单位发展实际，工作人员应丰富并完善信息管理系统的各项功能，如对数据信息的科学分类、分析、运算等等诸多内容，尽全力为企业发展提供真实、可靠的数据信息。

2.2 加强人员培训工作

网络时代、数据时代、信息时代，这是当今社会发展的现状，信息化管理与整合给企事业单位发展带来了诸多便利，改善了传统信息管理模式。与此同时，计算机应用技术在信息管理工作中的有效整合，更为信息管理工作人员带去了工作上的便利与挑战。一方面，企业必须着重加强对相关工作人员的信息化管理理念的培训。面对纷繁复杂的市场情况，大多数企事业单位的各项活动决策、战略决策都是建立在大量的数据分析基础上，信息管理人员就需要找到相关的有效数据信息，结合真实情况开展数据分析工作，为企事业单位提供科学的决策依据，这不但可以提高各项决策的合理性，更直接体现了本单位信息管理工作的时效性与有效性。然而，能够真正意识到这一工作重要性的工作人员并不多见，在他们看来，他们所从事的工作就是简单的信息录入、整理、删除、查找等最基本的工作内容。可以说在思想观念上，根本没有意识到信息管理工作对本单位的发展与进步的真正作用和意义。所以，企事业单位必须从思想观念上不断提升工作人员的重视态度，如此才能真正有效的推进计算机应用技术与信息管理的整合工作。

其次，加强信息安全管理培训。对于很多企事业单位来说，在其发展过程中会搜集和整合很多有价值的数据信息，这些数据信息在一定程度上是关系到企事业单位发展及相关决策，属于内部保密性信息。这些数据信息的安全性保障是信息管理工作的重点。在计算机应用技术与信息管理整合的过程中，必须加强管理人员的安全保密工作培训。一方面要从思想态度上认识到自己所处岗位工作的重要性，要尽到信息安全管理与保密的责任;另一方面，要在计算机开展信息管理的过程中，熟练掌握相关的安全防范知识和技术，提高从业人员的计算机应用技术能力以及信息管理水平，避免单位内部出现严重的信息泄露事件，从而为企业长远发展保驾护航。

最后，加强信息管理人员的技术技能培训。计算机应用技术是一门专业性极强的技能，一般企事业单位的工作人员在开展计算机应用技术与信息管理整合工作过程中，仅仅停留在表格制定、数据录入的初级阶段，对于安全防范技术、云计算、云统计技术、数据传输与整合技术等多项计算机应用技术都知之甚少。对此，企事业单位要不断加强对信息管理人员的专业技能培训，要帮助相关从业人员不断更新自己的技能技术知识，要时刻保持自己的能力与当前计算机应用技术的更新保持一个水平。

2.3 拓宽信息搜集渠道

伴随着计算机技术的不断发展和进步，企事业单位在生产经营的发展过程中，会产生大量的数据信息，基数总量在不断增加，这在一定程度上考验着信息管理人员对信息的搜集、整理和传递工作。如在城市开发过程中的综合环境整治工作，信息管理人员不仅要运用计算机应用技术开展信息采集、录入、分析工作，还要进一步深化工作人员自身主观性优势和网络技术技能。监督人员需要通过日常巡查对信息管理人员所搜集到的城市热点问题、环境突出问题等与信息管理平台紧密结合，针对信息管理过程中出现的违规行为，以及发现的数据误报、谎报问题应及时通过网络平台上报给上级主管部门或主管人员。

所以，在计算机应用技术与信息管理整合过程中，为了进一步实现二者的协调发展，不仅要求信息管理人员自身去实际地点搜集数据信息，更要拓宽信息管理的渠道，制定相关的信息管理制度包括监督制度、整改制度等等。此外，在信息搜集渠道上，工作人员还可以发挥计算机应用技术特点，利用网络资源发放网络调查问卷来搜集有用信息，或者借助第三方网络平台采集有用信息。这就要求工作人员不仅要单纯地利用纸质媒介开展信息的收集工作，更要利用线上的方式，进行电子数据的采集和整理，如微信群、微博、博客、网站等等都是信息采集的重要平台。对于搜集来的数据，工作人员要第一时间去甄别它们的可靠性和真实性，对于有用信息要及时整理录入到单位数据库，以备后续单位发展需要。

3 计算机应用技术与信息管理整合的注意事项

企事业单位在发展过程中，开展计算机应用技术与信息管理的整合工作时，应注意以下几点事项。首先，要注意在人员培训工作上，选派本岗位人员进行技术升级培训，必要时可单位出资，帮助岗位人员取得相应的技术资格证书。与此同时，要注意对这些人员提供相应的技术升级补助，保证相应数据信息管理工作人员的岗位稳定性，避免人才流失现象发生。其次，在计算机应用技术的选择上，要本着实用性和节约性的原则，选用经济实用的计算机技术，以保证企事业单位成本节约的需要，尽量避免浪费大量的技术成本及经济成本。再次，计算机应用技术是随着互联网科技的进步而在不断地更新换代，作为企事业单位，想要在激烈的竞争中赢得生存发展机会，必须结合本单位的信息管理需要，不断增强自身的创新创造能力，努力将本单位发展状态与互联网和计算机应用技术相结合，避免与社会脱节现象的发生。最后，注意加强对信息管理的监督和管控，建立并完善相应的组织管理制度，对于敷衍、应付的信息管理人员要给予相应的严厉处罚，避免因信息搜集的源头错误给企事业单位带来严重的决策失误或决策错误。此外，企事业单位本身要对计算机应用技术与信息管理整合这项工作给予足够重视，将每一项工作措施真正的落到实处，取得实效。

4 结束语

总而言之，企事业单位的传统信息管理工作过于纷繁复杂，存在大量的人力资源浪费的情况，而且无论是失误率还是错误率均普遍较高。对于现代企事业单位的信息管理来说，结合了计算机应用技术，既极大地提高了企事业单位的信息化管理工作效率和质量，又极大地节约了人力资源成本，促进了企事业单位信息化、现代化管理的全面实现。

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【通联编辑：唐一東】