内部控制视角下的高中财务管理工作模式研究
2021-03-08王柏清
王柏清
摘 要:面对我国高中阶段教育发展步伐的不断加快,资金保障无疑是重中之重,而这就意味着学校财务管理工作必须要有先进的工作模式作为支撑,内部控制由此也进入到财务管理人员的视野。文章就立足明确内部控制意识,夯实各项内部控制制度的有效落实;打造系统的会计系统,确保各项资产与信息的安全性;完善高中内部控制程序,确保各项财务工作的有序运行等三个方面,将该视角下的高中财务管理工作模式做出明确论述。
关键词:高中财务管理;内部控制;工作模式;探究
引言:
随着我国教育事业的飞速发展,国家财政部门的投入力度也在逐年增大,如何确保所划拨的资金能够发挥出最大的作用就成为学校普遍关注的问题,财务管理工作切实做好内部控制就成为重中之重,高中阶段教育自然也是如此。但是,怎样才能建立起一套实用性较高的内部控制模式就成为一项棘手的问题。文章就以此为课题展开深入的探索与研究,希望广大高中财务管理工作人员能够从中受到一定的啟发。
一、明确内部控制意识,夯实各项内部控制制度的有效落实
众所周知,高中阶段教育是我国教育事业的重要组成部分,也是确保我国高质量人才全面培养的关键一环,为此我国财政部门针对高中阶段教育提供了强有力的资金扶持,力求加快学校建设与发展的步伐。在这一时代背景之下,高中学校财务管理工作必须树立更加牢固系统、科学、高效的工作理念,确保学校财务管理各项工作紧张有序进行。同时,能够切实做到资金使用价值的最大化,提高资金的使用效率。为此,在内部控制视角下的高中学校财务管理工作模式构建必须将明确内部控制意识放在第一位,确保相关制度能够得到有效落实,为深入践行系统、科学、高效的工作理念打下坚实基础。
第一,主管领导要以身作则,深入明确内部控制理论的深刻内涵。无需质疑,主管领导在各项工作的开展中必须起到模范带头作用,但切实做到内部控制制度的深入推广和有效落实,前提在于主管领导必须要针对其理论基础进行深入了解,深刻体会内部控制的内涵所在,进而方可确保将内部控制制度的真谛传递给每个岗位工作人员,并为其深入理解和接受打下坚实基础。第二,要组织相关工作人员关于内部控制理论的学习,营造出一个理想的制度文化。从意识产生的基本条件来看,必须经过多次的引导与强化方可形成,高中财务管理岗位工作人员内部控制意识的产生也是如此。主管领导在做到深刻了解内部控制理论的内涵基础上,组织相关人员系统学习,确保该理论落实在改变当前财务管理现状所能够发挥的优势能够得到高度认可,进而让各岗位工作人员形成一种心理契约,营造出财务管理工作内部控制制度文化,为构建财务管理内部控制工作模式提供有力的支撑作用。
二、打造系统的会计系统,确保各项资产与信息的安全性
从高中学校财务管理工作的实质来看,就是要做到学校的资产始终处于安全状态之下,而这也就意味着会计岗位自身的数据必须做到真实、完整,并且要采用合理的手段来切实达到这一目的,这无疑是高中学校财务管理内部控制的重要环节。针对于此,构建出系统化的会计系统就成为学校财务管理内部控制的关键所在,具体操作应该包括两个方面:
第一,必须明确会计系统构建的基本原则。从学校财务工作的任务来看,圆满完成工作任务必须要有各个岗位的通力协作这一重要支撑条件,所以这就需要会计系统内部要在协同配合的原则下开展各项工作,最终形成彼此之间的牵制作用。另外,每项工作任务的完成必须在规定的流程下来进行,确保工作路径更加规范化,而这就意味着会计系统的构建必须要遵循程式化原则,确保会计岗位所要履行的职责和义务能够更加明确,学校资产与信息也能始终保持在安全的状态之下。第二,打造完整的会计系统运行程序。在明确高中学校会计系统构建原则的基础上,随即则应该针对其运行程序加以高度明确。在这一过程里,必须确保会计岗位与其他岗位之间保持密切的配合,确保学校财务审计工作的全面落实,最终实现学校财务管理工作的成本能够得到合理控制。在此期间,会计凭证保管、会计账簿的登记与补充、财务报告的分析与审批显然应作为会计系统的基本运行程序,以此为学校财务管理工作的科学高效增添砝码,更为各项资产与信息的安全性提供重要保证。
三、完善高中内部控制程序,确保各项财务工作的有序运行
毋庸置疑,高中财务管理内部控制模式的构建做到明确内部控制意识,以及打造系统的会计系统还远远不够,还要有一套较为系统的运行程序作为支撑,由此方可确保内部控制的全面执行。其间,具体操作应包括两个方面:
第一,明确各项资金工作的处理流程和制度。高中阶段教育,建设与发展是一项系统而又长期的工程,涉及到的资金流动也较为复杂,所以需要财务管理部门领导和各岗位工作人员明确各项资金工作的处理流程,让授权批准、预算控制、风险控制工作流程能够植入到每一位工作人员的内心之中,并将相关制度要求在每个人心中留下深深的烙印,力求每位工作人员在各个工作环节都能在规范的操作之下完成工作任务,充分体现学校财务管理内部控制的合理性。第二,坚持职务分控,并全面开展岗位监督工作。在这里,明确各岗位工作人员全部能兼任其他岗位工作,让岗位工作监督能够落实到不同的工作人员身上,确保各个控制环节运行效果能够得到实时监督,最终学校财务管理内部控制工作效果达到理想化,并实现学校资金使用价值的最大化。
纵观上述论点不难看出,在高中学校财务管理工作中,切实做到打造内部控制工作模式是一项极为系统的工程,不仅要做到将内部控制意识深入到工作人员内心深处,还要在会计系统和控制程序上做到高标准严要求。为此,不断将上述论点加以深化,自然成为广大高中学校财务管理工作人员今后实践与研究的重中之重,由此力保学校建设与发展始终有强大的财力。
参考文献:
[1]王颖秀.如何进一步加强高中学校财务管理[J].财讯.2017,(4).
[2]韦小玲.浅谈高中学校如何加强财务管理[J].中国经贸.2016,(9).
(黑龙江省佳木斯市第二中学 黑龙江省 佳木斯 154000)