浅析中职应用文写作教学的实用性和创新性

2021-03-08刘奋林甘肃省陇南市文县职业中等专业学校甘肃陇南746400

文化产业 2021年7期

关键词：文种应用文实用性

刘奋林甘肃省陇南市文县职业中等专业学校甘肃陇南 746400

引言：

中职应用文写作，指的是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位等在长期社会实践中约定俗成的文体，有其惯用、标准的格式，而后有所拓展。

一、选题综述

(一)应用文

应用文，指的是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位等在长期社会实践中约定俗成的文体。在以往，应用文多指的是“公文”，而随着社会的变迁，应用文的应用方面越来越广泛，人们在生活、学习、工作中为处理实际事物的标准化写作，都能够称是应用文。因此，按照应用文的写作性质分为“公文”与“一般性应用文”。对于应用文，学术界其实并没有太严格的定义。

(二)应用文的特点

应用文有以下几个特点：

1.格式准确：大多数应用文都有独特、标准、通用的结构，体现其规范性和标准性。

2.用词精简：应用文的写作需要用词精简，描述好写作目的即可，不宜用大篇幅华丽辞藻充斥其中，但少量的修饰、引经据典是可行的。

3.写作重点突出：应用文一定要突出写作目标和写作重点，直接点名写作目的和动因，体现写作价值。

4.要素明确：地点、时间、人物等写作要素需明确，直接陈述。

(三)教学实用性和创新性

在笔者看来，教学实用性指的是应用文写作的基础，要让学生学到实在的东西，所学即所用，实用性更多的体现在基础、格式、写作方式等方面。而创新性，指的是应用文教学的创新，要让学生在标准基础上，创新内容、创新写作方式，让应用文写作更加饱满，同时指变革方法，让学生更好的融入到应用文写作教学中，加大思想活跃度，提升写作创造力。

二、中职应用文写作教学的基本要求

(一)重视格式标准

中职应用文写作有独特、标准、通用的格式，尤其是在公文写作中，不同的公文内容有不同的文种、制式要求，差一点都不行。因此，中职教师在教给学生应用文写作教学过程中，最重要的就是重视应用文写作的格式标准，请示不能写成报告，写通知不能写成通报，教师们教给学生不同文种的应用文写作方法，及时检查学生的掌握情况，用课堂小测、课后测试等形式验证，这一点也是实用性的体现[1]。

(二)应用文写作的准备阶段

在学生明确了应用文写作的格式之后，即可开始正式的写作应用文，但能写不一定代表写得好，要想把应用文写得好，准备阶段必不可少，就好比做饭，让学生先把各种材料准备好，各种流程明确，接下来的应用文写作才会更加得心应手。准备包括以下几个方面。

1.中心思想准备：公文写作是标准化的信息传达，那么首先要明确你要写些什么？在现实生活中需要充分理解上级领导的思想，在教学过程中，教师们可以仿制，给学生们一点提示，让学生们思考应用文的中心思想，总结出来，并因此举一反三拓展思维，拓展写作中心点，例如一篇“纪律检查”的公文，中心思想就是“纪律检查”，可拓展的中心点包括“纪检的重要性”“以往纪检工作的不足和优点”“新时代可利用的纪检手段和渠道”等，由一个中心思想想到多个中心点，让应用文写作饱满起来。再例如“自我简历”的应用文，中心思想就是“介绍自己”，可拓展的中心点包括“基本信息”“自我经历”“特长”等。事先做好准备，写作才会胸有成竹，更能得心应手。

2.素材准备：围绕上述中心点，准备相应的素材，素材可以准备多一点，从正反两面或多方面准备，注意准备的素材需要正确，材料时间、地点、人物都要尽可能详实，才能写出更好的应用文。

3.谋篇布局：紧接着进行写作结构构件，也就是谋篇布局，如何准备行文，哪一方面准备用多少字，哪一方面需要详写哪一方面需要简写、如何突出主次等[2]。应用文写作需要准备以上几点才能写得更好。

(三)写作与检查阶段

以笔者的教学经验来看，中职应用文的写作并不是最难的阶段，只要前期工作准备完全，动笔将非常简单，胸有成竹，学生会越写越熟练，在写作中需要注意标准性、精简性、实用性、条理性等多方面特点。

应用文的检查才是重中之重，在写作完成后，教师们引导学生进行大范围、多样的、精细的检查，做到字词准确、用词标准、中心明确，可以让学生单独检查，也可以让学生之间交叉检查，让学生们对应用文更加了解写作的方法，从而达到写作应用文的目的。

三、对提升学生应用文写作能力的几点建议

1.谨记格式：应用文对文种、格式有不同程度要求，尤其是公文的写作，对文种、格式的要求更加严格，学生需要明确该用哪种文种、该用哪种格式，确保格式的正确，这是应用文写作的基础。

2.做好准备：应用文与普通写作不同，应用文写作的要求更多，在前期就做好准备，接下来的应用文写作会更加得心应手，教师应该重视这一点。

3.多读、多听、多看、多记、多写：应用文写作虽然有格式要求，但本质上还是一种写作，写作是非常看重基础和训练的事情，多读、多听、多看、多写，在长期的练习过程中，中心明确、结构精准、行文精简会是水到渠成的事。

4.案例教学法：在日常生活中的应用文并不少见，搜寻相关的应用文案例让学生进行鉴赏或仿写，会让学生对应用文写作的印象更深，能让抽象的写作知识化为具体[3]。

5.项目教学法：项目教学法，简单来说就是让学生在模拟的实际项目中进行训练，给学生设定具体的情景，让学生成为情景中的一员，进行实际的应用文写作[4]。例如给学生设定情景为大型超市的策划人员，现在需要根据超市的自身情况给周围民众介绍一次抽奖活动，那么这个介绍文应该怎么写？格式应该是怎么样的，怎么去写能让民众更好的了解到本次抽奖活动？项目教学法的情景虽然是模拟的，但与学生未来的社会生涯息息相关，学生模拟的写作会更加具体，并且会提升学生解决实际问题的能力[5]。

6.提升应用文写作兴趣：在实际教学中，我们经常可以发现，中职学生对写作的兴趣不足，对格式有要求的应用文写作的兴趣更加不足，而兴趣是教学最好的老师，针对这种现象，需要教师重视提升学生的应用文写作兴趣，注意提升课堂氛围，营造轻松活跃的氛围，避免给学生造成太多应用文写作压力，另外在应用文写作训练中，可以创新性地采取一些学生感兴趣的话题，多设置有趣的、具体的场景，例如学生喜欢打篮球，假设学生现在为篮球用品企业的职员，要发布与篮球明星合作的通知，这一点和上文的项目教学法有相似[6]。

7.重视检查阶段：上文提到，笔者认为，检查阶段比写作阶段更加重要，在检查阶段中，可以创新性的引入“学生自检+学生交叉检阅+教师检阅”方式，多维度检查，加大学生之间的交流沟通，既丰富了教学形式，也活跃了课堂氛围，群策群力，共同成长，能够让学生更好的发现自己应用文中的缺陷与不足，及时解决。