医院后勤固定资产管理信息化建设问题与实施对策

李红霞 淄博市中心医院

医院后勤固定资产管理信息化建设的工作内容主要是利用专业的软件科学、合理地对物资编码进行建立，对于物资的购置、盘点、转移与清理、报废等工作经过专业软件来有效实施管理并进行监督，让所管理的物资与资金还有固定资产卡片的记录三种信息之间的数据都清晰、透明、准确。

一、医院后勤固定资产管理信息化建设现状分析

当前医院所采用的系统软件主要是HERP，利用系统的可以更加标准、系统化地对医院后勤固定资产管理信息化建设进行统一地管理。把已有的基础固定资产数据对HERP系统直接导入，通过系统地记录以及计算就可以简洁明了的指导固定资产相关的数据了[1]。但是结合当前的医院后勤固定资产管理信息化建设的情况来看，无论是在管理方面还是系统的应用方面，都存在着很大的问题。在固定资产的相关内容中出现账目过大并且未能及时处理的问题，以及物价和物料的数量等没有一定的账目，这就导致价格混乱、物资对不上账的现象，所以就为固定资产的管理设置了极大地阻碍，同时在需要记下的物资名称以及规格型号等方面也是非常混乱的，既降低了管理质量又减少了管理效率。经过总结可以得知，传统的医院后勤固定资产管理存在的问题并不止一两点，所有采取有效方式进行管理越早越好，采取信息化系统进行管理的手段是当下最新颖也是最有效的方式，不仅能够建立固定资产相关体系，而且所有数据一目了然，只有这样才能避免传统管理制度存在的问题一直持续下去，让医院后勤的固定资产也可以在高效、安全等环境中运行。

二、医院后勤固定资产管理信息化建设存在的问题分析

医院后勤固定资产信息化管理建设存在的主要问题分为两点，一是资产编号存在的问题，二是物品序列号存在的问题，根据不同问题的内容及特点需要采用一类一码以及一物一码的措施进行解决[2]。按照这种办法解决，不仅能够提高信息化管理建设的效率，还能够增加信息化建设管理的工作质量，是非常简单有效的。

（一）资产编号存在的问题

由于医院内部的物资种类较多，并且采取人工单个寻找的话效率是极低的，所以采用资产编号的形式进行分类，根据物资不同的型号、名称以及规格等相关内容，经过系统形成不同的编号再进行分类存放，简单地把物资型号名称等设定为种类，根据不同种类进行编码就是所谓的一类一码，这种方式极其便于医院财务科进行物资种类的区分，方便上账。

（二）物品序列号存在的问题

物品序列号就相当于物品的身份证，所以需要采用一物一码的方式进行管理。医院后勤为了方便资产管理以及盘点等在填写卡片时为所有不同的物资都设计编码，其原则在于每个物资都有一个独有的编码，并且结构非常简单，方便工作人员的记忆，不仅能够减少在工作中可能出现的问题以及错误，提高工作人员提高处理信息的效率，还为将来不断增加的物资留出了一定的余地，让后续物资的增加顺利进行，利用数字与记号等形式进行编号方便了人员的操作[3]。而且具有防止公司的机密泄漏的安全性，所采用的数字都是连贯的，不同物资之间紧密相连，不易出错。并且极大的方便计算机的操作，无论是录入还是数据的调出，都是及其便利的。物品序列号无论是对于人工的查找还是计算机的录入与计算等都是非常便捷的。但是根据当前的医院后勤固定资产管理现状观察来看，物品序列号还是存在着一定的问题，主要有实物与序列号有差异，不方便工作人员进行管理与盘点，以及物资的序列号由于过于简化，就造成了物品出现转移以及报废等问题不能及时操作。

三、医院后勤固定资产管理信息化建设相应的对策

（一）资产编号存在的问题对策及建议

针对固定资产编号存在的问题，需要严格进行规范，把原有的编号方法进行改善，使其更加简练、方便，便于日后人员工作时具有一定的效率，同时也让财务人员参考和依据物资编号来实施入账。例如把固定资产进行目录式的划分。根据不同的情况选择分组编号、后数位编码以及流水编码等方式，来作为固定资产管理的工作标准。在目录式划分进行实施时，需要避免出现复杂的划分方法以及过于细化等问题，对固定资产的管理流程也要严格优化，避免日后出现录入错误的事情发生。

（二）物品序列号存在的问题对策及建议

针对物品序列号存在的问题，需要根据实际情况进行解决，并且要符合其有效性与合理性的要求。工作人员可以采用流水编号的方式对先后入库的物资按照顺序进行编号，依照采购时间为标准，不需要对物资的相关信息，比如型号、规格、购入日期等进行详细的描述。但是在物品的序列号中需要标记相关的用途，便于后期可以对物资进行清查以及转移，还有报废等处置。使用这种方法，不仅可以有效地提升物品序列号的实用性与合理性，还能够完善序列号的弊端，从而提高医院后勤固定资产管理信息建设的效率与质量。

结束语：医院后勤固定资产管理信息化建设与传统的模式是不同的，无论是管理模式还是管理思想以及工作目标，都具备一定的新颖性以及科学性，在现阶段固定资产管理的市场中，利用系统与电脑来实施管理是一种符合需求的方式，但是结合实际情况来看是存在一定问题的，具体可以分为资产编号与物品序列号两种，找寻这两方面存在的问题并解决，可以加大医院后勤固定资产信息化的管理力度与效率。