行政事业单位办公室行政管理工作优化策略

齐昕 荆肖凡

摘要：在正常情况下，事业单位办公室管理主要指的是由单位内部的工作人员进行单位事宜的协助管理，对单位办公室内部的整体事务进行控制管理以及一些政策的协调与实施。但随着社会上经济市场的不断变化，行政事业单位也都相继进行了自己内部的改革，尤其是在办公室管理方面，更是加强了关注力度。虽然现在的行政事业单位将关注点放在了办公室行政管理上，但是在具体进行实施的过程中仍旧存在着一些问题，需要进行一些系统的完善。

关键词：行政事业单位;办公室;行政管理工作;优化策略

引言：

虽然现在的社会发展很快，但是人们受到的传统观念的影响还是很大的，这也就使得现在的事业单位在进行办公室管理的时候，受到很大的影响，而现在随着时代的发展，事业单位的发展也影响着社会经济的发展，其在社会经济中占到了极为重要的作用。办公室属于事业单位内部一项极为重要的机构，对于单位是有着很强的影响的。但是现在的很多单位在进行办公室管理的时候，受到传统观念的影响，导致单位在进行办公室管理的时候存在着许多的问题。在这样的情况下，事业单位就要将自己内部的办公室行政管理进行一些系统化的调整，使它的管理向着规范化的方向发展。

一、行政事业单位办公室行政管理存在的问题

（一）管理制度不够完善

行政事业单位的办公室管理涉及到的方面极为广泛，大到单位的发展方向，小到单位内部的琐碎小事，都属于办公室的管理。虽然在国家的发展影响下，政府部门已经针对事业单位的办公室管理进行了一些改革的措施，并且取得了一些较为明显的效果，但是这种改革后的管理方法会随着国家实力的不断提升变得越来越落后，导致在进行管理的过程中出现一系列的问题，影响到单位的后续发展。针对这种情况，就需要在事业单位内部建立相应的管理制度，使单位在进行办公室管理时可以更加的具有条理性，进而促进事业单位的发展。

（二）员工素质不够强化

目前的事业单位里面，在进行办公室管理的时候，缺乏对口专业的人才。导致现在的很多人在毕业后，很少会有人选择自己对口专业的工作，这也就导致他们在进行工作后，遇见一些专业性的问题时没有解决的方法，从而让单位内部的工作效率直线降低。而且这些工作人员自身的素质也是存在着一些问题，在进行工作时都是只负责自己手头上的工作，对于额外的工作则是不加理会，导致员工之间的关系变得极为紧张，容易出现一些矛盾，致使他们的工作效率更是在原本的基础上又出现了下降的情况。

（三）办公作风不够优良

办公作风对于员工工作的影响也是比较强的。现在随着社会经济的不断发展，各种新型的理念以及观点也是接连出现，这也严重的影响了办公室的作风发展，尤其是一些学术方面的作风变化，更是影响着员工的工作状态。有些员工在进行工作时变得极为消极，属于“混日子”的状态，而有些员工在进行工作时是一种“隐藏自己”的状态，没有向上发展的奋进心，导致他们在进行工作时都是一种“浑浑噩噩”的状态，严重的影响着办公室行政管理的情况，针对这种情况，需要进行一些改进。

二、行政事业单位办公室行政管理优化的措施

（一）完善管理制度

办公室行政管理的内容较为复杂，因此在进行管理时，需要有专项的管理制度。首先，可以建立一个相关的管理系统，将权力以及任务进行分散，使每个人的权利以及任务都可以落实到位，一旦出现问题，可以及时的找到相应的负责人，而且办公室管理系统可以将工作人员之间的沟通交流变得方便快捷，减少了一些摩擦问题，促进了单位管理制度的完善。其次就是可以建立相关的管理体系[1]。一直以来，事业单位里面总是会或多或少的存在一些腐败现象，造成这种现象的主要原因是单位内部的行政管理不够到位，在进行办公室管理时存在着多种影响因素，因此，需要建立相关的管理体系，将这些存在的问题进行解决，在进行管理时具有一定的科学性以及合理性，使单位内部的办公室管理制度向着更完善的方向发展。

（二）强化员工素质

事业单位内部的员工在进行工作时基本上都是自己负责自己的事情，对于其他人的工作事宜则是抱着“与我无关”的态度，针对这种现象，单位就需要通过一些措施提高工作人员的素质，培养他们的团队意识[2]。在进行办公室管理时，团队意识有着明显的作用，如一些单位需要进行客户的接待工作，或者是完成一些较为复杂的任务时，都是需要团队精神的参与的。所以在进行工作时，员工之间的合作能力有着极为重要的影响，因此，单位需要制定一些措施，使员工之间的合作意识得以培养。在进行办公室行政管理的时候，增强员工之间的合作意识，可以使员工之间的团结性变得更强，减少了员工之间的矛盾纠纷，也使得领导在进行人员分配时，可以根据员工的自身特性进行不同任务的分派，提高了工作效率，使办公室的管理向着更好的方向发展。

（三）加强作风建设

事业单位在进行内部管理时一些制度是较为严厉的，具有一定的全局觀在里面，因此在进行作风建设的加强上，就需要将所有的员工的作风都进行优化，进而影响整个办公区的作风变得更加的优化。在进行员工之间的作风优化时，需要先将员工的思想进行革新，促使员工建立一个全新的思想体系，然后让员工根据自己的思想变化对自己作风进行转变。除此之外，将相关的管理体系进行完善，使员工之间在进行沟通以及交流上更加的和谐，在进行管理时也可以依据相关的管理体系进行[3]。除过这些之外，单位也可以组织员工进行培训，增强员工的工作意识，或者是给员工普及一些相关的国家时事政治，使员工在进行工作时可以及时地了解到国家新发行的相关政策。通过这种作风的加强，可以使单位在进行办公室管理时更加的稳定，也使员工在进行工作时可以保持住自己的本心，强化了办公室的行政管理。

（四）创新管理模式

事业单位在进行办公室行政管理的过程中，不能只是依靠口头上的政策进行，需要将单位的实际情况进行结合，针对单位存在的问题进行专项的解决，将管理模式进行创新改变，使管理制度更加的适用于单位内部，增强单位的工作效率，将员工在工作时产生的矛盾进行系统化的解决[4]。在进行管理模式的创新时，单位需要将内部的整体发展规划进行参考，使之可以符合社会上的要求，在进行工作的同时为人民服务，将办公室行政管理的要旨进行充分展现，明示了单位内部各部门之间的工作职责，使员工在进行工作时更加的合理规范。管理模式的规范影响着单位的整体发展情况，科学规范的管理模式可以提高单位的工作效率，也能促使单位获得更高的发展，让办公室管理的作用得以充分的发挥。

三、结束语

从社会发展的角度来看，单位的发展影响着社会的发展，而单位在进行内部管理的具体操作也影响着单位的发展，因此，单位内部进行办公室管理在更大的层面上影响着社会的发展，所以单位在进行发展的过程中要关注到办公室管理的重要性，将自己单位内部的管理制度进行完善，使单位内部员工的整体素质得到提升，强化单位内部工作的氛围，使单位的管理理念进行创新性发展，优化办公室行政管理，促使单位在发展的过程中具有一定的质量保障。

参考文献：

[1] 李玉龙. 新时期事业单位行政管理机制的创新分析[J]. 卷宗， 2019， 000（022）：389-390.

[2] 郭佳妮. 内控视角下行政事业单位财政财务管理模式优化探析[J]. 经济学， 2021， 3（6）：31-33.

[3] 于欣悦. 战略地图视角下行政事业单位预算绩效管理完善策略研究[J]. 商讯， 2020， No.226（36）：160-161.

[4] 贾乐新. 新时期科研事业单位办公室行政管理工作存在的问题及对策[J].2021（2020-13）：181-182.

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