基于现代智慧供应链创新模式的物资计划管理

唐勇健

摘要：物资计划管理是衡量企业管理能力的重要因素，在物资计划管理领域发挥数据驱动作用，建设现代智慧供应链，成为企业物资管理发展的必经之路。本文分析了一种物资计划管理系统的设计过程，体现供应链创新对于物资管理提质增效的重要意义。

关键词：智慧供应链;物资计划;管理

引言：在企业运营体系中，物资计划管理问题或多或少存在。发挥数据因素的作用，结合智慧供应链理念，构建物资计划管理平台，则是解决物资计划管理弊端的有效途径，因此有必要说明管理系统的建设过程。

一、现代智慧供应链必要性

1.物资计划管理问题。在物资计划管理体系中，需要处理规模庞大的业务数据，物资计划流程覆盖机构全部部门。如果物资梳理不够及时，有可能导致采购项目与采购计划之间的时间冲突现象，物资计划提醒发布不及时，或者发布到错误部门，需要花费时间处理错误状况。物资计划管理过程过于依赖人工手段，与提质增效的根本理念不符。

2.现代智慧供应链优势。通过现代智慧供应链，与物资计划相关的数据信息共享更加便捷，发挥互联网环境对物资计划管理的促进作用，物资计划处理流程更加规范。建设现代智慧供应链、提供一套物资计划管理系统必须提上日程。

二、物资计划管理系统组成

1.需求计划管理。物资计划具体表现为需求计划，在物资计划管理系统中设置需求计划管理模块，实现需求计划信息管理、计划方案建设等功能。需求计划是最终物资计划的前序步骤，机构部门根据自身需要编制需求计划，通过管理系统提报需求计划信息，由系统保存需求计划信息，提报的需求计划进入到储备状态。对已经提报的需求计划进行建档管理，形成需求计划数据库，并作为后续物资计划管理的信息基础。该过程中涉及到需求计划的编制和管理，编制需求计划的过程中，通过管理系统可以获取需求计划编制需要遵守的标准信息，包括采购标准、计划书编制规范、物资供应效率等等，多角度保证需求计划编制的科学性，有助于需求计划处理效率的提升。物资需求计划的提报应当以可研结果为参考依据，全部物资需求计划可以一次性提报，需求计划进入到储备库状态。采购批次正式启动后，需求计划正式生效并作为物资计划。

需求计划申报到最终生效的过程，需要经过校验验证。管理系统提供了基于项目规模、技术规范等要素的逻辑关系，有效简化申报需求计划的校验过程，为需求计划校验过程赋予更多自动化因素，避免人员主观因素对需求计划校验结果的影响，需求计划校验过程更加精准高效。

2.计划提醒管理。需求计划提报后应当尽快审批，因此在管理系统中设置了计划提醒管理模块，针对临近期限的需求计划发出提醒，通知审批人员尽快审批這部分需求计划。应用过程中需要设置提醒的天数，例如将临近期限设置为5天，如果提报的需求计划临近最后期限只剩下5天，系统的计划提醒管理模块自动发出提醒，催促相关人员尽快审批计划。在计划提醒管理模块中，还分别设计了采购批次提醒以及计划编制提醒功能，面向部门需求计划编制和批次安排的场景;例如通过该模块将批次安排提醒时间设置为45天，如果距离批次安排截止时间不足45天，系统计划提醒管理模块自动发出批次安排提醒，部门接收提醒通知后，需要尽快准备申报物资需要的文档数据，并编制需求计划。

计划提醒管理模块的设置，意味着需求计划处理过程更加从容灵活，对相关部门的工作起到提醒作用。传统物资计划管理体系可能存在流程执行混乱的问题，借助计划提醒管理模块，需求计划处理流程更加规范，避免出现需求计划提交过程中的信息错误现象，部门收到的提醒精准及时，明确本部门需要优先处理的需求计划任务，有效消除逻辑断层的影响。计划提醒管理模块促进不同部门之间的业务沟通和对接，促进需求计划数据信息的互通共享。借助信息化管理模式，提升需求计划数据管理效果，从需求计划到物资计划的处理过程更加规范，实现物资计划全面管理的效果。

3.计划审查管理。对于提交的物资采购计划需要全面身缠，保证采购计划的合理性。在计划审查管理模块中，针对采购计划的审查要求建立了审查流程;初始环节是建立审查会，确定参与采购计划审查的部门和人员;采购计划审查人员信息需要从现有人员库中调取，在计划审查管理模块中建立专家库，从专家库中选择人员作为审查人员;第三步是分配审查任务，将采购计划审查任务分配到专家处，同时借助管理系统进行智能审查，实现采购计划的人员与智能的审查效果，保证采购计划审查全面性。在完成审查后，由操作人员录入采购计划审查结果，由审查负责人员对审查结果进行复核，确定采购计划审查是否最终通过。若要对采购计划审查情况进行分析，可以调用统计分析功能，综合掌握计划审查情况。

计划审查管理模块实现采购计划审查过程的线上处理效果，依据事先制定的审查规则和要求，执行审查流程完成审查任务。该模块实现了采购计划智能化审查效果，智能识别审查标准中的关键点和要点，提升采购计划审查过程的针对性和层次性，显著降低专家人员的审查工作量;参与审查的专家人员只需要关注采购计划的核心内容即可，审核过程更加从容，避免审查过程中发生错误，采购计划审查的效率自然明显提升。计划审查模块促进审查信息的共享，提升审查数据的管理质量。审查过程与线上环境的融合，意味着远程审查、异地审查成为现实，降低审查过程对空间因素的依赖性，为采购计划审查争取更多时间。

结束语：本文提出的物资计划管理系统，是对企业物资管理过程的全面优化，力求解决物资计划管理中的弊端，不断提升企业供应链的智慧属性。系统的建设难免存在问题，在应用物资计划管理系统的同时，探索系统的优化之路。

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