国际工程项目物资采购重、难点及应对策略

侯申鹏

摘 要：为了促进施工企业更好地发展，施工企业需要逐步增加自身的材料采购和供应链管理，目前，国内建筑业取得了良好的发展成果。在“走出去”战略的实施中，越来越多的建筑企业开始走出去，进入国际市场，通过跨国经营获得更多的经济效益。对于海外项目来说，涉及的内容较多，各个建设环节都需要有效协调，以保证项目的顺利完成。物资采购与供应是一项重要的工作内容。海外工程物资采购活动与国内工程物资采购活动在技术要求、地理环境、施工习惯、空间距离等方面存在较大差异，整个物资采购工作也较为复杂。对海外项目进行物资采购与供应管理是十分必要的。

关键词：国际工程;项目;物资采购;风险应对

引言

工程项目物资管理是指工程项目在建设过程中所需要的物资管理的一个过程。科学的物资管理工作对工程项目成本控制具有十分重要的影响。因此，在工程项目的建设过程中，应当加强物资管理工作，在保障现场生产需求基础上，帮助企业节约建设成本，增强企业在市场中的核心竞争力。

1 重要性

我国近年来不断鼓励国内企业，坚持“走出去”，将部分国内贸易经济转化为国际经济与贸易，既在国际经济充分扩大我们的市场份额，以及各个行业在我国的未来发展扩大国际市场，优化我国经济市场体系，以全面推动参与国际工程项目的企业长期稳定发展。此外，通过加强对采购过程的控制，可以进一步完善对设备质量、成本等内容的合理控制，维护企业的成本和利益增加贸易交易的整个过程安全，改善贸易的过程，企业在国际市场上的声誉，为了进一步打开国际市场，提高企业在国际经济市场的比例提供前提条件，因此，在国际工程项目中，加强计划管理和采购的控制尤为重要。

2 项目采购管理的特点分析

1.不同国家和地区所引用的技术标准不一致，导致相应物资规格和质量标准差异化较大。采购管理需要根据各国家和地区标准的不同，制定不同采购计划和方案。2.不同国家和地区、不同业主对物资材料的审批程序和准入制度等都有所不同。比如石油化工企业经常合作的沙特地区对各项材料的审批程序极为繁杂，审批要求也相对严格。3.采购活动需要根据项目所在地的实际情况，依据当地经济发展状况和市场成熟度等，选择合适的组织方式。石油石化企业进行物资采购时一般采取国际化与当地化相结合的方式进行。4.国际工程EPC项目的采购管理还会受到汇率波动和各国进出口政策的影响。近年来石油石化企业受国际油价的影响，采购价格浮动变化相对较大。5.国际工程EPC项目的采购管理需要考虑更多风险因素，比如政治因素、地方政策因素、环境因素、国际金融因素等。

3 国际工程项目物资采购风险应对的有效策略

3.1 提高企业自身对国际采购风险的辨别和规避能力

首先，企业应详细分析项目国的政治政策、法规、规章、市场经济环境和外部环境，坚持主要遵守中国的法律、法规和政策，在符合中国相关政策和政策内容的前提下，评估当地采购风险，重点分析当地法律法规可能对设备和材料采购产生的影响和风险，并保持清晰的法律意识，直至采购完成;其次，针对项目规划的内容相关的设备材料采购加强分析和研究，综合把握技术规范等，并及时到项目所在国家，完全了解当地经济、市场环境和社会文化，然后通过市场研究方法，多方案对比设备和材料采购价格，以确定哪些材料可以在当地购买，哪些供货更适合国内采购，降低整体采购成本。此外，综合分析国际工程项目的主要风险，找出企业之间的相似之处，并进行综合风险评估并制定相应的风险规避计划，确保采购计划和管理效率的提高。

3.2 优化采购制度及方式，重视采购寻源

物资保障是工程项目能够顺利开展的基础额前提。因此，在工程项目物资管理和成本控制工作中，优化采购方式、择选优质供应商是关键，而在大多数情况下，施工企业将大部分的时间和精力放在工程项目的质量和进度方面，忽略了物资管理和成本控制工作。在这样的情况之下，在供应商的选择方面也会出现疏忽，进而选择了高成本和信誉低的供货商。以上种种情况，都十分不利于工程物资管理和成本控制的有序推进。供应商的供货能力会对施工企业的营销活动产生重要影响，比如原材料价格的波动、短缺都是影响工程项目的进度和交付的重要诱因，这就需要采购人员对供货商的情况具有全面地了解和掌握。从企业的角度来说，供应商即是商务谈判过程中的对手，也是企业的合作伙伴。由此可见，合理选择供应商尤为重要。

3.3 提高对供应商的识别和管理能力

首先，企業在国内和国际市场上与供应商进行合作时，必须及时对市场中供应商资格，市场声誉与发展前景进行全面理解，通过充分研究供应商的产品质量，并根据设备材料价格波动严格筛选供应商，确保选择的供应商声誉好，其产品成本合理、质量优异;其次，对于从未合作过的供应商，企业必须加强调查，对其信息的真实性进行甄别，一旦发现虚假信息，立即终止合作，避免损害企业自身的经济和声誉损失;第三，建立供应商管理平台，根据供应商的生产规模、产品分类，供应商可以注册，等待系统审核后真实及正确允许企业进入平台，平台管理内容同时，对假供应商进行曝光处理，加强供应商的监督市场，同时还可以提高企业采购效率和质量，进一步达到维护成本和效益的作用，使合作顺利进行。

3.4 加强物资采购计划管理

在工程项目物资管理和成本控制工作中，还需加强物资采购计划管理，从采购方案的制定再到招标的筹划都要提前准备。①采购计划的制定。物资采购计划管理是工程项目物资管理和成本控制中的一个重要环节，而准确的物资采购计划能既能对工程项目物资管理和成本控制起到协调与组织、指导和监督的重要作用，又可防止施工企业出现重购、错购等现象，使企业物资的利用率和周转率得到显著提升。因此，采购计划需要根据工程项目的实际情况、建设进度、市场行情进行制订，并让采购人员、需用人员和成本控制人员全部参与到采购计划制订环节中，以确保物资的供应适时、适量、适价。②供货市场的分析。对供货市场分析的主要目的是避开物资需求的高峰和价格高峰，从而降低企业物资采购成本。这就需要根据工程项目的进度合理安排物资进场，提前预判物资价格的涨跌，尽量在价格较低的时期内完成物资采购工作，降低批次采购成本。

结束语

综上所述，随着全球化的深入，国际工程项目的数量必然会增加。因此，我们应该加强自身建设，不断完善相关制度，建立一个系统的采购流程和供应链管理的科学方法，以更好地实现经济优化的采购和运输，确保有序的推进国际项目，进一步提高我国综合实力和国际影响力。采购管理是项目管理的重要工作之一，采购不仅影响项目经济效率，也会影响项目的质量、企业形象和市场竞争地位，需要引起高度重视，只有不断提高采购人员综合素质和能力，才能实现有效的监督和管理，加速企业的发展。

参考文献：

[1] 赵宏博，潘斌，李延强等 . 基于多指标分析的物质供应风险防控方法研究 [J]. 中国物流与采购，2019（12）：147-148.

[2] 戴晓莉.企业物资采购招标管理中存在的问题及改进措施分析[J].山西农经，2020，（18）：122-123.

[3] 刘明阳.招标采购中的风险管理与对策研究[J].中国市场，2021（21）：119-120.

3902500589215