关于做好乡镇档案管理工作的几点思考

贠凤芝 河北承德地区兴隆县三道河镇人民政府

引言：在乡镇机关工作，管理乡镇档案这项工作并不复杂，是日常工作中每天都要进行处理的，单一而且乏味的工作会让人不够重视，这也是管理乡镇档案的隐患，长期从事该工作会让人有疲倦感，但是管理乡镇档案这项工作却不能小觑。所以，要想乡镇政府的工作可以更好地展开，乡镇档案的管理工作即使简单，也要把它做仔细，把效果做好。

一、管理好乡镇档案的优势所在

（一）方便上层抽查和监督

乡镇政府的工作要想顺利进行是离不开乡镇档案的，它记录着乡镇政府每个部门日常工作中处理的问题，日常的工作详情，工作中遇到的问题和经历，各种处理的项目案例等等。乡镇档案更加利于政府部门对工作进行回顾和分析，出现问题能够及时查找和反馈，同时对于领导层而言，监督各部门工作也更加方便。

（二）对证据的有效保留

乡镇政府每天要处理许多繁琐的工作，每天要处理太多的人和事，因此许多事情处理过一次以后不能做到尽善尽美，就需要去复查。不仅如此，有时候因为处理的太匆忙，还会出现失误，就需要通过翻看档案来进行纠错。档案是保留下来的证据和事实，利用档案对处理事件进行复盘会更加官方，真正做到有理可据。

（三）对日后工作起到借鉴作用

对乡镇档案做到日常保存和整理，通过乡镇档案记录了乡镇政府在日常处理企业之间和老百姓之间的问题，如果在日后对处理结果有异议，可以通过查阅档案来查看当时事件的真相，避免处理事件以后的矛盾激化。同时，现在很多事件在处理方式上都有可借鉴的地方，可以在处理了之前的事件后进行档案的记录和整理。日后如果发生类似的问题，可以通过翻阅档案来进行借鉴处理，避免再浪费时间和影响工作效率。

二、管理乡镇档案的现有阻碍

（一）无法正视乡镇档案的管理工作

对于乡镇而言，乡镇政府的工作是比较繁多的，什么事件都可能遇到，日常要处理很多事情，像管理乡镇档案这种表面看起来比较简单的工作，实际上政府内部并没有对这份工作有着良好的重视，因为觉得工作比较简单易上手，对这份工作也没有安排专职的人员去处理，对工作内容也比较弹性，没有个明确的规定和目标，甚至很多单位对待这份工作都没有实际的工作人员，就是有个挂名而已，这导致了乡镇档案的管理工作并没有人去实际进行，为日后的工作带来隐患。由于乡镇档案的管理工作没有得到很好地正视，忽略这份工作带来的优势和存在的意义[1]，导致档案在管理过程中可能出现遗漏和丢失的情况，从而 影响到管理乡镇档案工作的顺利进行。

（二）没有专业人员去管理档案

管理档案这项工作做起来是比较单一的，普遍安排的工作人员都是相对年纪比较大的，不是对口专业的人，他们本身并没有特别好的工作激情，对待管理档案的工作并没有一个很好的规划和认可，加上他们本身文化技术水平相对来说又不高，没有接受和学习过专业的档案管理知识，所以，他们并不能很好地将管理档案的工作做好。如今又是信息化的时代，管理档案的方法多种多样，还会结合互联网去学习一些新的方法和知识，利用现代化新技术去管理档案，然而通常这些工作人员并没有很好的学习能力，无法利用现代化技术去处理档案资料，因此也对档案管理新方法的应用造成了不良影响[2]。

三、乡镇档案的管理工作要怎么做好

（一）要把档案管理这项工作落到实处

对待管理乡镇档案的这份工作要重视，要把工作落到实处，通过制定制度，进行工作规划和对日常工作的监督来实打实的把档案管理做好，通过在工作中发现问题，可以更好地将工作处理好，工作效率进行有效提高。通过对乡镇档案的管理工作的细化，制定和落实乡镇档案的管理制度是关键，档案管理制度的 出现，使得乡镇档案的管理工作可以有条不紊的进行，才能使得工作开展变得越来越顺利，为政府和群众的工作带来便利[3]。

（二）安排专业人员进行档案的管理工作

要想把管理档案的工作做好，首先要保证管理人员的专业性，因此一定要找相关专业的技术人才来进行管理档案的工作，通过他的专业知识和对档案管理的研究，去组建和培训专业的管理档案的团队，通过结合实际工作情况和已有书面知识，只有加强管理人员的技术专业性和专业素养，才能使得档案的管理工作开展更加顺畅，从而将工作做的更加出色。同时，管理乡镇档案的部门人员要以服务民众为前提，将档案管理机构变得不再那么严肃，更加的休息化，通过对广大群众的宣传和传输档案管理的工作性质，方便群众通过档案可以进行更好的信息咨询和查找信息，不仅方便了群众的生活，也让工作更加公开化和透明化，为乡镇档案的管理工作提供更多进步和便利。