浅论事业单位人力资源管理的信息化建设及创新研究

齐彩霞 鄂尔多斯市中心医院

在事业单位改革发展的进程中，全面加强事业单位科学管理，不断提升人力资源管理效能，这样才能更好地为事业单位的科学发展提供强有力的基础保障。当前，在事业单位人力资源管理工作实施的过程中，人力资源管理信息化建设工作没有予以高度的重视，人力资源管理信息化建设没有从全面加强顶层设计、注重基础管理以及技术开发等视角，不断进行科学化探索和研究，从而不利于发挥人力资源管理工作的整体效能。加强新形势下事业单位人力资源管理信息化建设实施的意义及措施探究，具有重要的社会价值。

一、事业单位人力资源管理的信息化建设的内涵及实施的意义探究

对于事业单位来说，全面做好人力资源管理工作，对事业单位科学发展具有重要的意义。全面加强事业单位人力资源管理信息化建设，是指为了更好地顺应现代发展要求，充分借助现代先进的电子信息技术，将组织人力资源管理各个方面的工作进行全面融合，以此更好地提升人力资源管理效能的一种管理模式和方法。当前，行政事业单位正面临市场竞争的严峻形势，加强事业单位人力资源管理信息化建设，充分利用互联网信息平台，强化人力资源管理体系建设，注重利用相关的信息技术不断提高人力资源管理综合成效，这样可以更好地围绕事业单位人力资源管理相关工作的开展，全面加强过程控制，以此通过信息技术的支撑，建立良好的沟通通道，为各项工作的有序开展、减少中间环节带来的不必要影响等提供重要的技术支持。同时，全面加强事业单位人力资源管理信息化建设，也是更好地适应新形势下改革发展要求的必然选择。新时期事业单位在改革发展的进程中，也需要打破传统的管理模式，不断探究多元化的管理方式，注重管理理念和技术方法的创新，这样才能更好地提升人力资源管理效能。通过建立和人力资源管理相配套的信息化系统，可以更好地实现资源整合，及时发现事业单位在人力资源管理及其他管理工作方面存在一些问题和困境，以此更好地发挥信息技术的优势，降低管理成本，提升沟通效率，推动资源实现最大化利用，为事业单位改革发展提供强有力的基础保障。

二、事业单位人力资源管理信息化建设遇到的困境

目前事业单位在人力资源管理信息化建设方面虽然也进行了一些探索和尝试，但是依然还存在不少的问题，主要表现在以下几个方面：

（一）事业单位人力资源管理信息化建设工作没有予以高度的重视

当前，事业单位在人力资源管理信息化建设方面虽然也进行了一些探索，将相关的互联网技术融入人力资源管理工作中，但是事业单位没有充分结合人力资源管理信息化建设，深刻把握其内涵，树立明确的建设目标，没有将人力资源管理信息化建设纳入事业单位人力资源规划体系中进行科学的安排和统筹的设计，没有从加强顶层设计的视角明确人力资源管理信息化建设的主要内容、建设目标和方法以及具体的权责分配和推进流程、保障机制，从而导致在人力资源管理信息化建设工作实施过程中推进缓慢，管理粗放，流于形式。

（二）人力资源管理信息系统不够完善，功能比较单一

当前，事业单位在人力资源管理信息化系统构建的过程中，没有充分结合新时代的发展要求以及组织的发展中心，聚焦事业单位的主营业务，建立完善的人力资源管理特色化功能信息模块，在具体实施人力资源管理信息化工作的过程中没有得到其他部门的认同，在数据源的确立和开发利用等方面也没有形成完善的顺畅的管理机制，另外在人力资源管理软件信息管理模式等方面没有及时进行优化和改良，人力资源管理信息化工作在安全防护、功能特色化建设以及资源的深度开发应用等方面也没有充分结合事业单位自身的实际，加强多元化渠道的开发和路径建设以及资源的深度共享，从而不利于提升人力资源管理工作实施效能。

（三）人力资源管理人员的素养需要提升

加强事业单位人力资源管理信息化建设需要依靠人力资源管理队伍全面参与并不断提升自身对相关信息技术的掌握应用能力，这样才能更好地提升专业管理系统的应用效果，但是目前事业单位人力资源管理队伍数量较少，他们对人力资源管理相关的政策以及现代化计算机技术等缺乏深入的研究，组织也没有结合实际全面加强信息系统的专业化培训，信息工作的开展没有从集约化的视角建立完善的顶层设计机制和资源深度关联机制，从而导致人力资源管理信息系统开发工作比较独立和分散，难以提升其应用效果。

三、事业单位人力资源管理信息化建设创新举措

为了进一步提升事业单位人力资源管理信息化实施效能，建议从以下几个方面来进行深入研究和探索：

（一）提高重视程度，强化顶层设计

事业单位人力资源管理信息化建设工作的开展，既要保证从系统的视角进行科学的规划完善，同时还应当结合事业单位自身的实际，注重细节，全面加强功能谋划的特色打造，这样才能更好地发挥人力资源管理信息化系统的价值，为此，首先应当转变人力资源管理者的工作理念，提升组织管理人员对人力资源管理信息化建设的重要性认知，为人力资源管理工作的开展进行全面的扶持和保障。事业单位人力资源管理信息系统的建设，要不断借鉴其他组织在这方面实施的经验，充分考虑事业单位改革发展的实际以及事业单位的主营业务，聚焦人力资源管理各个模块，借助专家的力量不断完善事业单位人力资源管理信息化系统，从而更好地保证事业单位人力资源管理各项工作的顺畅开展。

另外，要全面加强事业单位人力资源管理信息化建设机制的建立，要围绕人力资源管理信息化建设工作的开展，提出明确的工作目标，对信息化建设应当包含的内容、相关的控制指标、具体的权责分配以及信息化工作实施流程等各方面进行全面的研究分析，以此为基础，明确具体的实施部门和考核部门，从而确保人力资源管理信息系统能够规范有序开展。

（二）加强资源优化配置，注重特色功能模块的设计

一方面应当围绕人力资源管理信息化系统建设，全面加强资源的优化配置。在设计的过程中要对数据的集约化采集、管理等方面进行充分的研究，不断配置更多的现代化互联网支撑技术，在相关信息软件的安全防护等方面也有予以防范，对可能面临的风险进行全面的分析研究，并以此加强风险漏洞的全面监控，从而切实提升人力资源管理信息化系统安全运行水平。要围绕人力资源管理信息化系统开发等方面不断优化相关的办公环境，注重全面做好技术支持和环境保障，加强专项经费的保障投入，切实提升人力资源系统稳定运行效能。另一方面，在保证信息化系统要素科学投入的基础上，要加强特色功能体系的深度打造，在数据源的精准性控制等方面要全面加强监控，对数据信息的可靠性进行严格的筛查管理，对人力资源管理软件相关的信息管理模式不断创新，加强人力资源管理各个功能模块信息化体系的独立设计，并确保各方面的软件能够有效的关联，提高人力资源综合管理水平。除了要做好人力资源管理信息系统各功能模块的优化设计以外，还应当加强人力资源管理信息系统和其他组织业务系统之间的关联性探究，实现数据的深度共享，从而更好的提高工作效率，减少沟通带来的不良影响，提升资源共享和专业化服务效能。

（三）加强队伍建设，强化升级管理

要围绕事业单位人力资源管理信息系统的建设，不断强化人力资源管理队伍建设，要培养更多的人力资源管理信息人才，对国家相关的政策、信息系统管理模块的应用以及信息技术创新开发等方面完善相关的激励机制和考核评估机制，引导人力资源管理人员和信息管理人员加强沟通合作，牢固树立服务意识和创新意识，与其他部门之间进行全面的沟通，并给予及时的指导，更好地保证人力资源管理数据有效发挥其应有的功能。此外，事业单位人力资源管理信息化建设还应当结合新时代的发展要求，加强电子信息管理软件的不断升级，从资源集中式管理等方面探究科学的数据处理工具和方法，加强人力资源管理信息系统相关资源的深度开发利用，充分利用人力资源管理信息系统等相关的数据，加强数据资源的分类整理和集约化整合，将人力资源管理信息系统与档案开发形成的各类数据资源等及时动态整理，提供给相关部门和领导，从而更好地为人力资源管理科学决策提供强有力的基础保障。

当然事业单位人力资源管理信息化建设与创新工作的开展并不是短期的工程，应当坚持常态化的原则，从系统、长远的视角来进行科学的设计，这样才能更好地保证组织的人力资源管理信息系统得以有效开发和利用。为此事业单位相关人员应当对该项工作予以高度的重视，并围绕如何加强事业单位人力资源管理信息系统建设、如何打造特色化的功能模块以及如何提升事业单位人力资源管理服务效能等方面，充分征求员工的意见，借助专家的力量开展相关系统的诊断，并充分考虑事业单位的发展需求以及员工的职业生涯规划进行不断优化和创新探索，这样才能更好地提高人力资源管理信息系统的实施价值，最大限度发挥其应有的作用。

总之，对于事业单位而言，新形势下全面加强人力资源管理信息化建设，不断强化技术创新，就需要结合实际，加强顶层设计，注重人力资源管理信息化制度体系规范化建设，并在具体实施的过程中，强化资源要素的科学投入，加强实施过程中的安全风险防控及特色信息系统的打造，这样才能更好地提升事业单位人力资源管理信息化实施效能。