规范财务档案管理提高财务管理水平浅谈

2021-03-06丛玉吉林省松原市前郭灌区灌溉管理局

消费导刊 2021年23期

丛玉吉林省松原市前郭灌区灌溉管理局

财务档案为企业会计凭证、账簿与财务报告等资料的统称，可对其经营状况与业务往来等情况切实反映出来。基于国家经济实力的增强，财务档案管理工作也开始整合并负责管理企业与事业单位财务工作，利于其未来规划和发展[1]。新时期背景下，财务档案管理的内容、作用与形式也随之改变。由此可见，深入研究并分析财务档案规范化管理的路径十分有必要。

一、财务档案管理重要性阐释

财务档案客观性地反映了企事业单位的社会经济活动，也是组成企事业单位财务工作的重要内容，可对原财务资料进行系统归类与整合，进一步推动企事业单位的可持续发展。

第一，在时代发展背景下，信息也逐渐完善，信息资源也逐渐成为社会财富。财务档案可将企业事业单位经济信息反映出来，因而也被当做重要信息，更有利于企事业单位发展。若财务档案管理能够顺利开展，即可更好地促进企事业单位财务与经济工作落实。为此，财务档案管理的作用不容小觑[2]。

第二，以财务档案管理角度出发，企事业单位内部高层的决策也需以财务档案为参考，且部分经济开销与经济活动也均会通过财务档案体现出来。所以说，财务档案可将单位财务信息的整合、分析以及归类等切实地反映出来，也可更好地反馈经营状况，向企事业单位管理层提供财务信息以完成经营决策，借鉴意义显著。

第三，财务档案是企事业单位预算制定的重要基础，不管是企业单位亦或是事业单位，其开源节流均和财务档案管理存在直接关联。只有保证财务管理的有效性，才可创造更为可观的经济效益。但不管企业规模如何，其日常支出与收入以及重大活动支出等均会通过财务档案体现出来。因而不管是企事业单位的升级管理亦或是管理改善，均与财务管理存在直接关联。

二、财务档案管理现状分析

（一）财务档案管理意识相对薄弱

财务档案的制作能够对企事业单位的历史情况有效保存，以既有经济情况为当下提供服务，因而财务档案工作在企事业单位经济发展中发挥着关键作用。然而，部分单位内部财务部门工作人员对于此项工作的重视度并不高，加之人员数量不足，实际工作量较大，导致财务档案的收集与整理不到位[3]。而且，很多人员对于财务档案管理的重要性未给予高度重视，致使部分资料出现丢失的情况且档案不完整。

（二）财务档案管理机构设置缺乏规范性

创设档案管理部门能够促进档案管理工作的顺利开展，确保管理的有序性与完整性，同时确保工作结果质量。然而，很多企业尚未设置档案管理部门，因而需安排不同人员负责。受分散工作模式的影响无法形成健全机制，人员管理难度也随之增加，致使档案管理无序且混乱，影响档案管理质量。

（三）财务档案管理人员水平有待提升

部分企业尚未创建专门部门与人员负责财务档案的管理工作，主要交由会计工作人员负责[4]。然而，会计工作人员专职工作并非是财务档案，其对于档案管理的认知与经验也相匮乏，对于档案的分类标准并不了解，对工作基本流程也不熟悉，最终致使档案整理结果缺乏规范性且混乱，分类也缺乏科学性，直接增加了工作人员档案查找的难度，最终容易出现财务档案丢失亦或是销毁的情况。

三、规范财务档案管理提高财务管理水平的有效路径

（一）增强财务档案管理意识

作为财务档案管理工作领导需正确认知此工作的重要作用，积极健全管理工作内容。参考企业实际情况创设财务档案管理部门，合理配备具有丰富专业知识的专业人员，对档案管理的无序性加以改善，形成健全财务档案管理机制，确保各部门人员能够各司其职，在合作协作下完成档案管理。

（二）提升人员素质水平

配备财务档案管理部门工作人员的时候，应要求其具备较高的素质水平与工作能力，同时具备极强法律意识。尤其是专职人员，其文化素质水平与工作能力均需较强，且要保证部门内部人员配比的稳定性。档案管理人员在上岗前需接受专业教育与培训，并引导相关人员实地学习，确保其自身工作能力的增强。此外，工作人员需正确认知档案管理的重要性，增强自身保密意识，保证能够脚踏实地工作。

（三）创设财务档案管理部门

在工作人员招聘完成后，企事业单位即需创设财务档案管理部门，结合工作人员特长与特点科学分工，同时保证各职位设置存在密切联系，促进相关工作的顺利进行[5]。另外，要确定目标管理责任机制，并在年度目标考核中纳入财务档案管理内容，健全奖惩机制，以不断增强各个部门工作人员的热情与积极性，进一步优化档案管理工作。