论业财一体化在企业预算管理中的应用
2021-03-04张丽
张丽
关键词:业财一体化;企业预算管理;应用
企业预算管理在企业发展战略的实施及创造经济、社会效益中均占有重要地位。随着信息技术的发展,业务、财务管理在大数据技术的支持下助力预算管理而形成的业财一体化预算管理系统,成为企业预算管理工作中的新型模式,发挥了以往模式无可替代的作用。
1业财一体化预算管理的特征
业财一体化管理的核心是价值活动,由于资源要素的有限性,为尽可能获得经济效益,企业必然需对现有资源潜力进行充分挖掘并对其高效配置。业财一体化可有效整合现有资源,使其关键价值更好的体现,做到价值最大化,达到增值的目的。将重要资源向关键业务倾斜,也能充分体现出该模式的核心意义。由于外界环境要素一直处于变化中,会明显影响到企业的经管,这就需要企业及时调整自我、适应市场要求的变化。业财一体化预算管理密切联系价值链,随价值要素的变化而改变,可及时修正经营管理方向,将管理活动、价值要素两者之间的变化趋于一致,使两者相互促进。为应对市场竞争,企业需立足于自身实际,在兼顾长、短期效益的前提下制定发展战略,这就需要预算管理的绝对可靠。而业财一体化预算管理在其中可发挥出正面导向作用,细化战略任务,使其变得更可操作。此外,该预算管理模式还可以对市场中占重要地位的各类要素均进行科学掌控,形成有效竞争优势,强化企业业务能力,提高综合实力。
2业财一体化的预算管理的重要意义
通过业务和财务管理的融合,财务人员可深入业务前线,对业务进行实时追踪,全面掌握各阶段下不同部门的经营活动情况,收集详细信息,使自己在编制预算使能获得更加完整和真实的信息,使预算更加科学、合理。业财一体化下财务部门和预算人员收集各业务部门相关信息时,不再是简单的汇报财务信息,而是积极参与到预算编制中,向各业务部门从多个角度来收集相关信息,深入分析经营情况,制定预算管理内容和目标。而且,业财一体化可以让财务管理更好的嵌入各业务活动,更全面而深入的了解各个业务部门的实际预算需求和目标,建立动态、有效的预算管理模式,提高预算编制质量,让预算管理可满足各业务部门的实际所需,并对其经营管理产生一定的约束。同时,合理的预算管理可促进企业各类资源和活动的高效配置,保障经营目标的顺利实现。在业财一体化预算管理下,可高效对接各类资源和业务活动,满足业务需求,避免资源浪费。
3落实业财一体化预算管理的措施
为保障企业管理工作顺利开展,需将预算管理作为核心业务来抓。企业应加大对业财一体化预算管理模式的宣传和推广力度,打破不同部门间的壁垒,落实相关要求,以平衡优化的方式,做好财务和业务预算,更好的落实企业预算管理。
3.1细化预算管理内容
修订企业预算管理实施细则,根据业务类型进行成本、损益和其他预算的编制,以确保预算管理能被充分细化,使企业中任何一个费用项目都被纳入到预算管理的范畴内。结合资源计划系统对应的运行规则,统一下达财务预算指标,以便于开展后续会计核算、资金控制及预算监管等工作。管控业务实施的全过程,让业务、财务预算有机融合,充分发挥预算应有的作用。
3.2资源共享平台的构建
资源共享是企业运行的关键,通过建设资源共享平台,将下达计划到结束任务各个环节均通过平台完成,集中核算、管控、查询、处理预算,让资源共享真正落实到位。在业务预算过程中,应保证预算系统的合理性,再对资金发放流程实施核查和审批。财务部门还需监控业务部门,规范他们的财务活动。根据企业资源计划系统,从多角度记录业务数据和经济活动,并对上述内容进行分析和监控。根据费用归集对象情况,对预算进行刚性维护,使其得到持续改进。
3.3建立考核评价机制
企业应根据预算执行情况、业务指标的覆盖率,制定合理的考核机制,保证预期目标的落实,从源头上降低风险。企业应参照现行规定,优化管理流程,明确职责分工,立足于自身实际,构建科学的管理系统。对考核评价的指标设置需合理,应确保纳入预算编制准确率或与其相关的内容,可把年、月设为参考指标,统筹安排财务预算,优化管理流程,明确各个岗位的职责分工,尽可能做到资源互补、协调推进,落实业财一体化管理。
3.4深化业财一体化财务管理
企业应以客户需求为出发点,识别和量化市场驱动因素,完善客户需求预测模型。构建经济调节模型,根据客户的具体贡献值来提高项目预算,实现利益和资源的最大化。结合实际完成业绩考核。将全部支出/收入纳入预算管理,完善管理模型,为资金流通循环提供保障。加强管控力度,在费用归集的前提下,进行归纳工作,使资金管理效益充分发挥。以业务管控需求为重要立足点,做好对每一个项目的预算管理,最终实现利益与资源的最大化目标。财务方面,应结合实际情况完成相应的业绩考核工作,在提高业绩的同时,获取利益最大值。
总之,业财一体化是企业财务预算的重要管理模式。企业应认识到该模式的重要价值,从细化预算管理内容、构建资源共享平台、建立考核评价机制和深化业财一体化财务管理等方面着手,使业务、财务管理共同推进,促进企业良好的发展。
参考文献:
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