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开创一个多赢的物流市场

2021-03-02张跃鹏

国企管理 2021年1期
关键词:单据供应链物流

“通过信息化手段固化业务流程和控制点,洞察可能存在风险与管理漏洞,使公司在物流行业遥遥领先,开创出一个多赢的市场。”北京中铁建工物资有限公司总经理张跃鹏在2020(第五届)国企管理年会“高峰对话”时段,介绍了供应链管理平台(ERP)对企业管理提升的作用。

北京中铁建工物资有限公司专注钢材贸易、建材集成、物流服务、相关多元四大主业,为客户提供集采购、供应、仓储、物流、加工配送、进出口贸易、电子商务、融资于一体的供应链解决方案,已为全球2000多个建筑工程服务,业务覆盖房建、铁路航空、轨道交通、公路桥梁、能源等众多领域。

2020年,物资公司向上拓宽采购渠道,新签供应商195家,其中厂家104家,厂家直发率达50%,并积极拓展了水泥、砂浆、加气块、管桩、盘扣等多品类厂家资源,资源获取能力逐年提升。向下瞄准客户需求,以“为客户创造价值”为核心,通过跨区域调货、波段锁货等方式,进一步降低客户采购成本,为客户量身定制物资供应方案,集中力量解决客户痛点、难点问题。值得一提的是,物资公司始终以“100%保质保量保供”的高标准,以“白+黑”“五+二”的优质服务模式,全力保障雄安新区建设,积极投身“千年大计、国家大事”,累计为雄安新区供应钢材超16万吨。

随着物资公司的不断增长,简单进销存软件已经无法满足公司管理要求,庞大的数据量已经成為了公司发展瓶颈。2012年,物资公司根据自身要求与行业特点,定制开发了一套供应链管理平台(ERP)。ERP以客商为主体、审批流程为基础、采销订单为主线、资金和货物为纽带、精准核算为核心、业务单据(收发货、出入库单据、结算单据等)为抓手,以对账结算为业务系统管理边界,实现了从信息流、物流、资金流的初步线上化管理,统一物资公司范围内业务操作平台,同时也为公司全国各地设点提供了技术保证。

经历了8年的信息化之旅,物资公司清楚地意识到简单系统一体化并不能带我们步入EBC时代,真正要做到系统间的松耦合与集成性才是提升企业业务能力的正确方式,让IT从业务辅助工具转变为业务与IT相融合才能创造出更多价值,从侧重“功能”转变为关注“用户体验”才能更好持续发展。

本着以上理念,以ERP为基础原点,与各个系统进行有机集成,数据互通共享、减少重复性工作、提高工作效率成为了公司信息化的新目标。

EBC的逐步建成实现了各经营单位运营情况进行集中、精细管控,成为了统计查询的管理工具、财务系统的业务源头和大数据分析展示的数据源。企业中各单位可以借助EBC实现迅速管理和掌握以合同为主线的供应链全环节,包括对物流、资金流、票据流、信息流四流的运营情况,掌控业务过程中存在的风险点和问题,促进加强集团的风险防范能力和问题解决能力。无论是宏观的集中式管控,还是微观的精细化管理,物资公司通过信息化手段固化业务流程和控制点,使执行更加刚性;通过信息化强大的数据挖掘与分析能力,使企业更能洞察可能存在风险与管理漏洞,在物流行业内占据遥遥领先的局面,开创一个“多赢”的市场。

编辑/孟媛

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