会计信息化内部控制问题及解决办法
2021-03-02段羿帆
段羿帆
【摘 要】随着科学技术的日新月异，信息化技术已经普遍应用于各行各业。在企业的经营与发展中，会计信息化已成为必然趋势。然而会计信息化的飞速发展，也冲击了企业传统的内部控制工作，引发了一系列问题。论文依据我国企业内部控制的具体情况，分析了企业会计信息化内部控制方面存在的问题，提出了会计信息化内部控制问题的解决策略。
【Abstract】With the rapid development of science and technology， informatization technology has been widely used in all walks of life. In the operation and development of enterprises， accounting informatization has become an inevitable trend. However， the rapid development of accounting informatization has also impacted the traditional internal control work of enterprises and caused a series of problems. Based on the specific situation of internal control of enterprises in China， this paper analyzes the problems existing in the internal control of accounting informatization in enterprises， and puts forward strategies to solve the internal control problems of accounting informatization.
【关键词】会计信息化;内部控制;企业;策略
【Keywords】accounting informatization; internal control; enterprise; strategy
【中图分类号】F275;F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2021）02-0108-02
1 引言
在企业的管理活动中，企业内部控制工作发挥着至关重要的作用。通过内部控制工作的良好开展，可以确保企业生产经营活动的高效完成，有助于经营管理目标的实现。倘若内部控制工作缺乏科学性与有效性，将会使企业遭遇不必要的经济损失。由此可见，企业内部控制工作尤为重要，需要认真开展会计信息化内部控制工作的研究活动。
2 企业会计信息化内部控制存在的问题
2.1 对会计信息化的认识不足
在企业的一些领导看来，会计信息系统属于财务人员的工作内容，只是转变了会计数据处理、使用工具等内容。随着社会经济突飞猛进地发展和进步，企业也取得了一定的发展，然而，管理水平的提升与方式方法的转变还不够明显。对于企业财务人员而言，只是负责数据提供与信息支持，不能够将自身的重要作用充分体现出来。
2.2 企业管理风险加大
相较于传统的手工会计，信息化会计系统的数据处理工作更加烦琐复杂，具备一定的特殊性能，会计作业流程的环境也产生了变化，关于凭证处理、信息存储与输出活动方面，其所产生的风险越来越多，倘若只是依据传统的内控机制与制度，很难保障数据的精确性与安全性，不能够促使企业会计工作的需求得到满足，加大了企业的管理风险，不利于企业的可持续、和谐发展。
2.3 数据存在安全隐患
通常来说，企业的数据信息具备非常高的保密性。为了最大限度保护自身的利益，财务软件开发商通常会拒绝数据共享活动。随着数据库技术与互联网远程技术的发展和进步，加之防范措施缺乏系统性，会计信息容易被泄露或者出现篡改问题。利用计算机与互联网，未取得相关授权的人员可以浏览、复制、伪造，甚至攻击企业的数据信息。与传统的手工会计环境相比，计算机舞弊与犯罪的发现难度系数比较高，具备非常大的危害性。所以，信息化会计系统的内部控制工作非常烦琐复杂，具备比较高的难度系数，各项工作的开展需要以各种计算机控制技术为依托，需要进一步强化会计信息化数据安全控制工作。
2.4 亟需培养专业的复合型人才
在会计信息化中，将会计管理与网络技术融为一体，对会计专业人员所提出的要求更加严格。会计人员除了掌握会计专业知识之外，还需要具备计算机专业知识，了解更多的数据安全与风险防范内容。当前的会计人员虽然比较了解会计业务，但是对计算机网络技术知之甚少，一些工作人员比较熟悉计算机技术，但是缺乏专业的财务知识，严重影响了会计与计算机技术融合工作的完成。當前的企业会计人员虽然参与了计算机培训活动，但是，对计算机操作技能还不够熟练，具备比较低的计算机维护能力和水平。
3 企业会计信息化内部控制问题的解决策略
3.1 增强内部控制与风险管理意识
在企业会计信息化内部控制系统中，为了实现信息平稳性与安全性能的提升，企业需要持续增强自身的信息风险管理意识，在开展内部控制组织管理活动的过程中，注重完善风险管理系统。为了确保风险评估工作的顺利完成，企业还可以建设相关的部门，加快推动企业会计信息风险控制、识别与规避工作的开展，实现企业经营管理等风险的减少。关于企业财务会计人员的内部控制意识与综合能力方面，企业还可以提高关注度，定期组织开展相关的培训活动，确保财务会计工作人员能够充分意识到自身工作的重要作用，持续提升自身的责任感，增强职业道德素养，掌握更多的会计信息化内部控制方式方法，将所掌握的理论知识内容应用于实践活动，强化理论知识对实践的指导作用，全面保障数据信息的系统性、科学性与安全性。
3.2 完善企业会计信息化内部控制的有关制度
企业会计信息化的内部控制制度，在很大程度上影响着其工作效果与质量。为了促使企业会计信息化内部控制工作变得更加科学、规范，确保监督管理工作的高效实施，关于内部控制的有关制度方面，企业应当依据具体情况，不断对其进行健全，使其能够更好地指导企业的管理、发展与经营活动，以此提高会计信息化内部控制质量，确保内部控制质量目标的顺利完成。与此同时，企业会计信息化内部控制工作的顺利进行，除了依托完善制度的支撑作用之外，还与复合型信息化会计人才密不可分。所以，在开展会计信息化建设活动的过程中，企业在充分利用中低专业层次会计人才的前提条件下，还应当强化复合型人才的培养活动，培养更多具备比较高技术水平与专业能力的综合型人才，这样能够更好地帮助企业会计信息化内部控制制度的实施，有助于会计信息化内部控制工作的顺利开展。
3.3 强化企业会计信息化内部控制的监督工作
在会计信息化内部控制工作中，监督机制居于至关重要的地位，可以为企业各项工作的开展提供重要的保障。所以，关于企业运转的各个环节与管理工作方面，企业相关部门需要开展认真的监督与管理活动，以此提升会计信息的客观性，提高企业会计信息的科学性与准确性。企业还应当依据具体情况制定相关的奖惩机制，并不断对该机制作出调整，针对具备优良表现的企业员工，可以与监督检查工作结果紧密联系起来，对其给予一定的精神与物质奖励，以此来激励其他员工。针对表现比较差的员工，企业还应当依据所制定的制度，对其予以严厉的惩处，这样可以对其他员工起到良好的警戒作用，吸引越来越多的工作人员参与会计信息内部控制工作，促使内部控制良好氛围的构建，提高会计信息化内部控制水平。
3.4 健全内部控制系统与风险控制系统
企业应当依据自身的具体情况，认真开展风险控制系统的建设活动，以此确保企业相关工作的顺利完成。企业可以详细划分风险防御系统，使其转变为若干个模块，针对事前、事中与事后的风险，应当科学开展相关的识别与跟踪工作，将多个分析模块的功能高效体现出来，确保企业信息整合活动的顺利实现，降低企业内部控制成本费用。
在会计信息化内部控制工作中，加密技术升级工作也具有十分重要的作用。为了高效体现出会计信息化内部控制的作用，实现信息系统安全性能的提升，企业有关部门需要改进并调整加密技术，最大限度减少漏洞，高效控制有关风险。此外，企业还需要不断健全信息传递与沟通系统。企业应当安排专门的工作人员开展信息的收集与整理活動，确保能够迅速掌握与企业相关的各项信息，利用相关的系统，工作人员还应当对所掌握的信息作出科学的分析与判断，通过信息传递与沟通系统，将信息输送到企业所有层级与部门之中，促使不同层级与部门可以开展高效的沟通活动，进而深入健全企业运营信息内容，提高企业运行效率，促使内部控制工作的能力和水平得到提高。
4 结语
通过企业会计信息化建设活动的开展，可以更好地适应企业的发展需求，还能够促使企业管理能力得到提升，有助于企业管理制度变得更加健全。然而，企业会计信息化的发展，也在一定程度上影响了企业内部控制工作。因此，为了促使企业内部控制活动的科学性与高效性得到保障，现代化企业应当立足于信息化建设，不断对自身的内部控制工作作出改进与调整，全面保障企业财产的安全性，为企业决策活动的开展提供科学的依据，帮助企业在愈演愈烈的市场竞争中占据一席之地，为企业的发展作出贡献。
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