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基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化

2021-03-02张佳琦

关键词:财务共享服务互联网时代管理会计

张佳琦

【摘  要】在财务共享服务下,随着互联网时代的来临,企业所面临的机遇和挑战并存。为了在新形势下加快企业的发展速度,提升企业的内部综合实力,企业要加快管理会计信息化的步伐,促进企业更稳更快发展。鉴于此,论文展开了一系列论述,提出了现阶段管理会计信息化的现状和问题,并根据问题提出了相应的改进方向,旨在推动互联网时代下管理会计信息化的发展进程,为企业管理工作的稳步开展保驾护航。

【Abstract】Under the financial shared service, with the advent of the internet era, enterprises are facing both opportunities and challenges. In order to speed up the development of enterprises in the new situation, enhance the internal comprehensive strength of enterprises, enterprises should speed up the informatization pace of management accounting, and promote more stable and faster development of enterprises. In view of this, the paper launched a series of discussions, put forward the current situation and problems of the informatization of management accounting, and put forward the corresponding improvement direction according to the problems, aiming to promote the development process of the informatization of management accounting in the internet era, and ensure the steady development of management work in enterprises.

【關键词】财务共享服务;互联网时代;管理会计;信息化

【Keywords】finance shared service; internet era; management accounting; informatization

【中图分类号】F234.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)02-0091-02

1 财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化概述

企业在经营管理过程中,管理会计起着至关重要的作用,管理会计为企业的决策提供高质高效的信息,从根本上提高了企业的经济效益。在财务服务共享与“互联网+”环境下,实现管理会计信息化,更可以借助强有力的融合动力与技术支持,实现大数据的信息共享,再根据企业管理层次,对经营事项进行预测,对经营过程进行管控,对财务结果进行分析,进而为企业的大发展添砖加瓦。

2 财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化存在的问题

2.1 制度缺乏创新,重视程度不足

在国内会计信息化管理进程中,财务会计应用信息化程度较高,但在应用范围方面却受到某些因素限制。一般而言,大型企业应用居多,而中小型企业应用较少,所以,重视程度的广泛性不足相对明显,再加上虽然中小企业连年激增,但限于自身经济实力不足,对传统财务信息化发展亦不够重视,所以管理会计的信息化进程变得尤为缓慢。

2.2 流程缺乏协作,信息程度不高

基于财务共享服务,企业内部的工作流程应该进行强化,只有将企业的资金流、信息流和实物流进行有效协作,才能从根本上推动管理会计信息化的健康和良性发展。在实际工作中,企业内部工作流程不够完善,各项工作流程之间保持自身的独立性,沟通和交流不畅,信息闭塞,这对管理会计信息化的发展带来严重阻碍。在“互联网+”时代下,虽然企业信息的交流和沟通有了较大提升,但是由于企业内部管理的疏忽以及意识不足,使得企业重财务核算、轻管理会计的现象普遍存在,所以针对管理会计软件的使用不足,导致从管理会计中提取的会计信息数据质量不高,从而影响了管理会计信息化的发展进程。

2.3 组织构建冗余,理论实践脱离

在财务共享服务下,企业自身组织机构的建设不够完善,缺乏相应的基础配套设备,即使搭建了财务共享服务平台,也无法发挥其真正的效用,具体表现为组织机构的冗余会加重机构部门之间的工作量,造成工作效率低,影响正常工作进程,同时,这也是理论与实践相脱离的体现。另外,当前企业重视短期利益而轻视长期发展利益的现象比比皆是,而“互联网+”时代下管理会计的发展往往会因此受到阻碍,长此以往,管理会计的职能往往容易被忽视。

2.4 执行缺乏内控,人员素质不齐

管理会计信息化的发展与应用,需要企业有科学完善的内控体系作为基础。目前,企业中内部控制体系尚且不足,在管理环节中缺乏一定的执行性,所以管理会计的功效无法有效发挥。所以,企业内部控制的不完善,阻碍着管理会计信息化的发展进程。另外,管理会计人员的素质不高,也是影响信息化进程的一个重要方面。在财务会计的实际工作中,多数的企业对财务会计与管理会计的理解不足,一人兼任财务会计和管理会计职务,由于两者的侧重点不同,而在实际工作中较为注重核算能力,所以使得管理会计职能发挥受限,对企业管理会计信息化的发展产生着严重的影响。

3 财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化的改进要点

在互联网时代,财务共享服务对于管理会计信息化的发展意义重大,基于财务共享服务,财务会计工作实现了集中化、标准化、规范化的处理,是传统财务会计工作模式下所不能比拟的。在传统财务工作模式下,财务工作较为复杂和烦琐,耗费了大量的人力和物力,在互联网时代,彻底颠覆了这种工作模式,将财务人员从繁重的会计核算工作中解放,使其能够将精力投入企业的经营管理中,为企业的战略发展奠定人力基础。本文从以下从几个方面论述了在管理会计信息化发展中需要改进的一些内容,旨在推动管理会计的稳健发展。

3.1 完善管理会计制度,构建会计信息系统

完善有效的制度是保障会计工作能够顺利开展的前提基础,同样在互联网时代下管理会计信息化的发展更需要以完善和有效的财务管理制度为基础。在财务会计日常工作中,建立综合考评机制,能够从根本上提高财务会计工作人员的工作积极性,对推动管理会计信息化的进程有着重要意义。同时,企业应该以财务管理制度为基本原则,搭建会计信息化系统,在财务共享服务下,实现企业的跨地域发展,整合企业信息数据,提高信息的利用率,通过信息化系统提升软件的运行效率以及应用效率,为企业降低成本、增加经济效益。通过构建完善的会计信息系统,使会计信息的流通更为顺畅,数据信息共享进程更为快速,促进企业间的交流合作,实现了企业的高效发展。

3.2 革新经营业务流程,实现信息安全管理

在财务共享服务下的管理会计信息化发展中,不仅需要完善的制度作为支撑,同时,企业内部业务流程也要进行梳理和革新,以下从资金流、实物流和信息流三个方面作简要论述:第一,资金流方面,企业应该针对资金流实行全面管理,无论是从资金预算和审批上,还是从资金的使用流向上,都要进行严格监督和控制;第二,实物流方面,企业应该针对实物流进行科学、合理的设计,在节省成本的前提下加速其流通,以此保障企業稳定运营;第三,信息流方面,企业应该加强部门以及机构间的交流沟通,搭建共享平台,以提高信息的利用率。同时,互联网时代下,信息的安全管理工作同样要引起重视,如对信息数据的访问权限进行设置、对软件和硬件进行定期维护和升级等,以避免风险的发生,最大限度地保障企业信息安全。

3.3 优化企业组织结构,再造理论联系实践

“互联网+”时代下,基于财务共享服务,企业中组织架构要进行优化和调整,企业财务管理部门应该保持自身的独立性,要区别于企业内部的其他部门。财务会计部门负责企业财务相关工作,与企业管理层直接对接。管理会计工作要结合实际,并将管理会计理论与实际进行融合,以此促进企业管理会计信息化的发展,发挥管理会计的有效职能。在实际工作中,要彻底摒弃传统会计工作模式,将管理会计与互联网进行融合,推动管理会计信息化的健康发展。

3.4 强化全员参与意识,加速人才选拔培养

管理会计的信息化进程与企业全员参与意识息息相关。对于企业管理层而言,必须转变管理层的管理意识,传统的会计工作模式已经不复存在,要发挥管理会计的预测以及评价功能,并引导全员参与其中,只有企业全员都能参与其中,才能从根本上加速信息化进程。同时,对于相关人才的选拔也要给予重视,专业人才在管理会计信息化发展中处于核心的地位。现阶段,由于统财务会计思想观念根深蒂固,财务人员的水平普遍偏低,高端的专业人才较为缺乏,所以企业在推进管理会计信息化的进程中,不仅要整合物力资源,同时,人力资源的因素也不容忽视。要加强对管理会计高端人才的选拔和培养,以符合“互联网+”时代经济市场的发展趋势,为企业储备人才,加速企业的发展,实现企业效益的提升。

4 结语

总而言之,随着时代的发展,行业之间的竞争愈演愈烈,企业应抓住时代发展所带来的机遇,并立足于企业自身的发展,在财务共享服务下,推动管理会计信息化的建设步伐,为企业的发展注入生命活力,从根本上提高企业竞争力,实现经济效益的稳步提升。在财务共享服务下,互联网时代的发展要求管理会计必须走信息化的道路,这是时代发展的必然,同时,也是管理会计进行革新的重要标志。在管理会计信息化的发展中虽然有一些问题,本文针对问题提出了相应的改进措施,相信在未来的发展中管理会计信息化的发展会更加稳健和完善,并为企业的发展作出贡献,助力企业的发展。

【参考文献】

【1】刘洋.互联网云计算平台下的管理会计信息化建设[J].产业与科技论坛,2020,19(23):216-217.

【2】秦玉隽.基于财务共享的管理会计信息化体系构建[J].现代营销(经营版),2020(12):182-183.

【3】刘子薇.“互联网+”时代的管理会计信息化[J].黑龙江科学,2020,11(21):148-149.

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