大数据背景下高校财务人员队伍建设研究

刘畅

摘 要：一直以来，高校财务工作重视会计核算而忽略了财务管理的重要性，使成本控制、绩效管理、决策分析等财务职能没有得到充分有效的发挥。大数据时代的到来促使着财务信息化脚步加速向前发展，政府相继出台的新制度新政策更是要求高校提升对财务管理的重视程度。建设一支新时代的财务人员队伍，在高校的发展中起到至关重要的作用。本文以某高校财务部门人员情况为依据，分析其在受大数据时代影响下的财务工作中存在的问题，并对“大数据”背景下高校财务人员队伍建设提出建议。

关键词：大数据;高校财务人员队伍;财务工作;财务管理

中图分类号：F24 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.09.028

现代社会科技发达，发展迅速。在信息快速流通的情况下，人们交流越来越通畅，缩短了人与人之间的距离，给生活带来了便利。大数据就是这个高科技信息时代的产物，全球知名咨询公司麦肯锡最早提出了大数据时代到来。越来越多的人提及与研究大数据，有人用他来代表信息爆炸时代的海量数据，有人用他来描述与之有关的创新，有人用他来命名相关的技术研发。

大数据在潜移默化中影响着我们的工作、生活，改变了我们的思维方式和习惯。大数据是一种无形的、数目繁多并且变化多端的信息资产。数据处理的环节对专业人员的要求较高，不仅要拥有果断地解决问题的能力，也需要拥有较强地洞察问题的能力。大数据带给会计领域的新机遇和新挑战已经引起世界范围的关注，日益复杂的财务环境对财务人员提出了更高的要求。

1 大数据时代对财务工作带来的影响

高校财务工作按大类主要可以分为会计核算工作和财务管理工作。会计核算工作要对会计业务通过会计确认、会计计量、会计记账等环节进行处理，是对大量数据进行处理的过程。每笔会计业务都是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账。单位每天进行的大量活动都必须通过财务数据形式反映出来。相比较之下，财务管理工作则是对数据进行利用的过程，通过专业的财务分析方法对会计核算的财务数据进行专业、全面的分析，为单位运行情况进行合理评估。财务工作离不开数据，必然与大数据息息相关，大数据时代的到来必定会带动财务工作的发展。

这几年来，政府相继出台了《行政事业单位内部控制规范（试行）》《关于全面实施预算绩效管理的意见》《新政府会计制度》《事业单位成本核算基本指引》等政策文件，对高校财务工作提出了更高的要求。大数据时代的到来，海量数据对财务管理和财务决策带来了有力支撑，加快了财务信息化之路的发展步伐。为应对大数据带来的挑战，高校需建立一支能力过硬、素质过强的财务人员队伍。

2 高校财务人员队伍现状及存在的问题

2.1 高校财务人员队伍现状

以某高校财务处为例，共有27名财务人员，包括一名处长、两名副处长、两名委派会计、三名主管及其他财务人员。其中，一名副处长主要分管系统、核算、综合管理，另一名副处长主要分管预决算和科研经费管理，具体人员岗位安排如图1。

经统计，该高校财务处核算科有12人，占全处人数的近一半;预决算管理科4人，占全处人数的15%;系统管理人员仅1人。高级会计师有5人，减去其中的处级干部，其他财务人员只有2人为高级会计师，不到全部人数的10%。27人中有7人为非事业单位编制人员，主要集中在核算相关岗位。

2.2 高校财务人员队伍存在的问题

2.2.1 未重视财务管理工作

目前高校财务部门安排在核算相关工作的人员占了大部分，但却未设立财务数据分析的专岗。高校对财务管理重要性认识的不够，多数人认为财务工作仅仅是记账、算账、管理资金的收支，并将财务大部分的人力投入到会计核算工作中。财务部门的绩效管理、成本控制、决策分析等职能没有得到充分有效地发挥。

2.2.2 财务人员素质能力不足

随着社会的发展，财务管理理论在实践中不断创新，但一些财务人员财务知识老化，没有掌握现代财务管理知识。这些财务人员既缺乏掌握知识的主动性，又缺乏创新精神和创新能力。

2.2.3 缺少财务与信息方面的综合型人才

现高校招聘财务人员大部分要求为会计、财务管理等财会相关专业。随着会计信息化的发展，近几年会少量招聘计算机、信息管理等专业的人员作为财务系统管理员。这样就使得高校财务部门会出现财务工作人员只懂财务，财务系统管理人员只懂系统的情况。缺乏既懂财务又懂系统管理的综合型人才，财务人员知识的片面性，使工作能力受到局限，工作效率无法提高。

2.2.4 风险意识薄弱，责任心不足

财务人员做财务审核工作只对手中单笔业务的真实合理性进行判断与处理，常常忽略了恶意拆分规避制度、长期虚假业务与关联方套取资金等风险点。会计核算过程中对金额、科目、经济分类等要素未仔细核对，导致基础性数据的偏差，影响了后期的报表生存与数据分析，严重的还会造成决策失误。

2.2.5 财务分析人员参与管理意识不强

财务分析报告缺乏严谨性、有效性和针对性，严重脱离实际操作，缺乏将分析结果用于提高学校发展水平的能力。

3 对建设大数据背景下高校财务人员队伍的建议

3.1 优化岗位设置，提高对财务管理工作的重视程度

在保证会计核算工作正常运行的情况下，增加财务管理工作人员，设置财务数据分析专岗。高校人员编制数受上级部门控制，可以通过安排有财务专业知识的外聘人员担任基础性工作，來解决编制较少的问题，有效发挥财务的成本核算、绩效管理、决策分析等职能。高校应正确认识到大数据时代下转变传统财务工作观念的重要性，将大数据理念与技术融入日常财务管理活动中，形成科学有效的管理方式，最大程度避免财务风险，树立集人本、共赢、风险、信息、战略为一体的财务管理理念。

3.2 改变财务人员观念，激活大数据下的财务管理

大数据时代财务人员掌握着高校发展的关键信息，需要主动地参与到学校的决策中，不再止步于数据的录入、归集和整理，而要着重于数据的利用与分析。数据的价值在于使用，而不是储存。财务人员要激活数据，作为“让数据活起来的手”让数据用起来。财务人员有必要从“被要求”转变为“主动”，从静态的报表和财务信息数据管理转移到提供动态业务信息的预测性角色，使高校的财务管理、内部控制从事后走向事中乃至事前。

3.3 加强学习，提升财务人员的综合素质

信息爆炸的大数据时代，数据量大且样式繁多，财务人员仅仅拥有财务方面的专业知识是远远不够的。财务人员要想利用数据做好分析、预测、监控等工作必须具备一定的信息方面技能。只有做到透彻理解、正确运用，才能将管理信息系统的辅助作用发挥到最大化。提升系统信息的安全性，高效利用系统对有用数据进行筛选、归集，在短时间内通过对数据的加工，分析出有价值的信息。

4 总结

大数据背景下，高校财务工作的内容与目标发生了变化。在新时代下，高校财务人员队伍需适应大数据带来的机遇和挑战，转变观念、改变角色、提高综合素质，担任好高校发展中的“预测者”“风控官”，高效全面的发挥财务的各项职能。

参考文献

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