国有企业人力资源管理变革路径
——基于A公司管理赋能视角下OKR的构建
2021-03-01胡永波
□胡永波
在当今日新月异的知识经济时代,互联网正在深刻地改变企业之间的竞争、企业的商业模式和管理理念,人的知识结构和思维模式同样发生了巨大的变化。企业为取得竞争优势,必须在人力资源管理模式上进行变革,充分激发人力资源潜力。本文以A公司为研究对象,从管理赋能视角探讨OKR构建办法,并针对性提出改革建议,为处于转型发展中的传统国有企业提供人力资源管理变革参考。
一、引言
随着90后等新生代员工进入职场,刚性的管理方式不再奏效,传统的人力资源管理模式面临新的挑战。过去的人力资源管理强调更多的是管控,通过严密的制度体系和流程规范,将人视作企业生产经营中的被动执行者,在这样的环境下员工普遍缺乏激情和创造力,面向未来,管理的核心是激活人。
二、OKR概述
OKR起源于彼得·格鲁克的目标管理理论,是一套帮助企业及其员工明确发展目标、跟踪工作进展的管理工具和方法。1999年由 Intel公司发明,后经谷歌完善并逐渐发展成熟,最终形成了如今的OKR模型。OKR目标通常分为四个层级:企业、团队、部门、个人,每一层级的OKR都是基于上一层级的OKR形成,与企业整体战略目标保持一致。
三、A公司人力资源状况
A公司是海口市一家多元化经营的传统国企,其战略目标是建设面向东南亚的国际化、专业化、一体化的综合物流运营商和沿海旅游服务商。现有员工3000余人,员工队伍结构不合理,存在核心岗位人才断层现象,人力资源管理问题主要存在于管理体制与机制方面:一是人事权限高度集中于总部,各下属单位尚不具备独立的人力资源管理权力。二是员工晋升和流动渠道单一,薪酬分配激励不足,人才开发培养滞后等机制问题突出。
四、人力资源管理改革建议
基于A公司的发展战略和管理实际,须革新管理观念,通过管理变革为组织和员工赋能,充分激发内生动力,推动企业整体发展。
(一)组织赋能
组织赋能主要是通过人力资源管理体制和机制两方面,从人力资源管理模式上、方式上进行变革,调整人力资源管理职能,为个体赋能创造有利的制度和环境。
1.管理体制变革。一是转变人力资源管理职能。强化公司人力资源管理在人才规划、人才开发培养、人才激励等方面的核心职能,突出人才“选、用、育、留”管理工作,人事部门应逐步从日常的事务性工作中解脱出来,积极参与公司的战略规划制订和重要经营决策,促进公司人力资源管理角色由职能导向到战略导向、人事管理到人才开发、行政管理到专业咨询、服务角色的转变。二是赋予用人主体自主权。循序渐进推动人力资源管理权限下放,全面落实下属单位的用人自主权,从而充分发挥用人主体在人才培养、吸引、使用、评价和激励中的自主管理。在此基础上,对具备用人自主权的下属单位改进人员编制、岗位设置等管理方式,逐步实行工资总额管控和备案制管理,减少日常管理干预,保障用人主体选人用人的主体作用。
2.管理机制变革。一是健全员工流动机制。建立健全以合同管理为核心、以岗位管理为基础的市场化用工制度,完善公开选拔、竞争上岗、员工轮岗等选人用人办法。对于公司各级经理层成员试行职业经理人制度,畅通经营管理者与职业经理人身份转换通道,严格规范任期制和契约化管理,并建立退出机制,打通各类人才能进能出的渠道。通过实现人岗相宜、用当其时、人尽其才,促进公司各类人才的合理流动和优化配置。二是创新人才激励机制。健全与劳动力市场基本适应、与企业经济效益和劳动生产率挂钩、充分体现人才价值、利于激发人才活力的薪酬激励机制。逐步建立绩效薪酬体系、技能薪酬体系等多元化薪酬分配体系。对各级经营层实行与选任方式相匹配、与单位功能性质相适应、与经营业绩相挂钩的差异化、市场化的薪酬分配机制。探索试行高层次人才协议工资制、项目工资制,股权、期权激励等多元化中长期激励机制。三是加强人才梯队建设。根据多层次、全方位、宽领域的培养理念,按照培养提高、备用结合、动态管理的原则,采取校企合作、挂职锻炼、导师制等多种培养形式,持续推进行业领军人才、经营管理人才、专业技术人才、技能人才等各类人才的开发和梯队建设,以公司后备干部培养计划为主线,实施各类人才培养工程,实现从员工到高管的人才转型培养项目,为公司建设一支数量充足、结构合理、素质优良的人才队伍。
(二)个体赋能
个体赋能主要是通过OKR,改变传统的绩效管理方式,激发员工内在动力和创造力。
1.OKR的优势。A公司目前应用的员工绩效管理方法是KPI,由于目前岗位职责不清晰,尚未建立起各岗位明确的KPI指标和标准,实施成效欠佳。相较于KPI的结果导向,OKR是自上而下与自下而上双向管理的,员工提出自己的目标和关键结果,上下级共同参与,在管理上OKR具有更强的灵活性和操作性,对各个岗位有更好的匹配性和适应性,有利于充分调动员工的自主性。
2.OKR的导入。绩效管理一般是从公司级到岗位级的OKR的实施流程,但在本文中主要以员工绩效管理进行研究,因此OKR方法在下列的导入中以岗位为管理单元进行介绍,暂不探讨组织级绩效管理。一是设定目标。根据岗位职责和工作计划设定目标,工作目标须符合以下原则:目标是具体的、可衡量的、具有挑战性的;须经沟通,一旦确定是不能更改或调整的;数量一般一个考核周期内设定4个-5个。二是明确关键成果。以产出或成果为导向对每项工作目标分解任务,设计具体行动,形成每项工作目标的关键成果(每个目标的关键成果一般不超过4个)并赋以权重,制订形成OKR考核表。关键成果尽量符合smart原则,可根据实际及时调整。三是定期考评。考核周期末,下级须将自己的关键成果完成情况进行填报自评,由上级进行评分,并按权重进行计算每个目标值实际得分。四是回顾与提升。考评结束后,需进行总结评估,单项目标达到60分是理想的表现,如果不足60分,需分析问题原因,如果得分接近100分,则需审视目标设置是否合理。通过追溯关键成果去发现和解决问题,进而实现绩效改善,驱动个人目标、组织目标和公司战略得以实现。
五、结语
企业间的竞争核心仍然是人才的竞争,为提高市场竞争力,企业需要通过赋能解放生产力和员工的创造力,激活个体、激活组织。当前A公司正值深化改革和转型发展之际,应以人力资源管理变革为路径,突破体制机制桎梏,选择OKR等更加有效、科学的管理方法,通过不断探索和改进,从而形成具有自身特色、竞争优势的人力资源管理体系。