外贸出口操作流程梳理

朱春兰

摘 要：文章梳理了外贸货物出口操作流程，主要包括：交易磋商、合同签订、合同履行。合同履行又分准备货物、落实信用证、安排装运、制单结汇，即货、证、运、款四项。

关键词：报价;备货;落实信用证;装运;结汇

外贸货物出口流程主要包括：交易磋商、合同签订、合同履行。合同履行又分准备货物、落实信用证、安排装运、制单结汇，即货、证、运、款四项。

一、交易磋商

在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。询价是向对方提出有关交易条件的询问，询价可以只询问价格，也可询问其他一项或几项交易条件。报价是向对方提出各项交易条件并愿意按照这些条件达成交易。对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品的数量、产品的包装、产品的价格、产品的交货期、产品的运输方式、运输保险、货款支付等内容。比较常用的报价术语有：FOB、CFR、CIF等。

二、合同签订

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、合同履行

（一）准备货物

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，出口方须按照合同规定的质量、数量、包装、装运期逐一落实，即按时、按质、按量准备货物。

备货可以根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同：（1）一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。（2）特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。（3）货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

针对不同商品的情况和合同的规定，对出口货物进行检验，也是备货的重要内容。凡属法定检验的出口商品，必须根据法律法规的规定，在商品生产地检验。对于不属于法定检验范围的出口商品，按合同约定或信用证规定由检验检疫机构检验。出境货物最迟应于报关或装运前7天报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间

（二）落实信用证

在使用信用证方式结算货款的交易中，落实信用证是履行出口合同不可缺少的重环节。落实信用证通常包括催证、审证和改证三项内容。当然，如果信用证能及时开到，而且其内容又与买卖合同的内容相一致，或虽有稍许出入，但我方能够照办的，自然就不需要对信用证进行催开和修改。可是，在实际业务中，催开和修改信用证仍是经常需要进行的工作。而审查信用证则不仅必须认真对待，而且是一个不可缺少的重要环节。

（三）安排装运

在备妥货物和落实信用证后，出口企业应按买卖合同和信用证规定，对外履行装运货物的义务。安排装运涉及的工作环节很多，其中以托运、订舱、投保、报关、装运和发装运通知为主要环节。

1.托运

凡由我方安排运输的出口合同，对外装运货物租订运输工具和办理各项有关运输事项，我出口企业通常都委托国际货物运输代理办理。所谓托运，是指出口企业委托货运代理办理出口货物运输事宜。

2.订舱

货运代理收到出口企业的货运代理委托书后，首先应通过查阅由各班轮公司和航运中介机构所公布的与出口企业货运有关的船期表和各种航运信息，了解各班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况，向船公司或其代理在其所营运的船舶截单期前订定舱位，即“订舱”。

3.投保

在履行CIF出口合同时，在配舱就绪、确定船名、航次和装运日期后，出口企业应于货物运离仓库或其他储存处所前，按照出口合同和信用证的规定向保险公司办理投保手续，以取得约定的保险单据。

4.报关

出口货物交付装运前，必须经过海关清关 清关，或称通关通常需经五个环节：出口申报、审核单证、查验货物、办理征税、清关放行。

（1）出口申报

出口申报是指出口货物的发货人、受委托的报关企业，依照《海关法》以及有关法律、行政法規和规章的要求，在规定的期限、地点，采用电子数据报关单或者纸质报关单形式，向海关报告实际出口货物的情况，并且接受海关审核的行为。

（2）审核单证

海关接受出口申报后，应对报关员所递交的所有单证进行审核。审单通常是以出口货物报关单为基础，根据国家有关法律行政法规的规定，核对所收到的报关单证是否齐全、正确、有效，内容是否一致。如果所审核的单证符合国家法律、法规规定，所交验的单证齐全、无误，海关随即着手对出口货物进行查验。

（3）查验货物

查验出口货物是指海关以出口货物报关单和其他报关单证为依据，在海关监管区域内对出口货物进行检查和核对。

（4） 办理征税

征收出口税是海关的基本业务之一。由于征收出口税必将增加出口货物成本，影响其在国际市场上的竞争力，因此，许多国家对其大部分出口货物不征收出口税。我国目前征收出口税的货物也较少，但有少数出口货物由于种种原因仍需征收出口税。所以，按规定应当缴纳出口税的出口货物，当海关查验货物，认为情况正常后，由海关根据我国《关税条例》和《海关税则》规定征收出口税。出口企业或其代理在向海关缴清税款或提供适当担保后，海关方可签章放行。

（5）清关放行

清关放行是海关对出口货物进行监管的最后一项业务程序。出口企业或其代理（货函代理）按海关规定办妥出口申报（报关），经海关审核单证、查验货物和征收出口税后，海关解除对货物的监管，准予装运出境。在放行前，海关派专人负责审查核批货物的全部报关单证及查验货物记录，并签署认可，然后在装货单（在海运情况下）上盖放行章，货方才能凭该装货单要求船方装运出境。

5.装运

在CIF合同、采用集装箱班轮运输的情况下，承运船舶抵港前，出口企业或其货运代理应根据港区所作的进栈计划，将经出口清关并由海关加上封志的集装箱存放于港区指定堆场。港区外轮理货员凭场站收据副本大副联进行理货配载。船舶抵港后，由港区向托运人签收“缴纳出口货物港务费申请书”后，办理装船。装船完毕，由船长或大副在场站收据（正本）上签署，表明货物已收妥。出口企业或货运代理可凭此单据向船公司或其代理换取已装船提单。

6.发装运通知

在CIF合同下，按国际惯例以及我出口业务中的习惯做法，我出口企业于货物装运后，应向国外买方以电讯方式及时发出装运通知，以便买方为收货做好准备，有时买方还可能自负费用加保其他险别及/或增加投保金额。

从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、运（船）的衔接是一项极其细致而又复杂的工作。因此，出口企业必须加强对出口合同的管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度，做好“四排队”“三平衡”工作。“四排队”是指以买卖合同为对象，根据合同项下的货物是否备妥、信用證是否开到，按四种情况进行分析排队，即“有证有货”“有证无货”“无证有货”“无证无货”。通过排队，摸清货、证情况，及时发现问题，采取措施，解决问题。“三平衡”是指以信用证为依据，根据信用证规定的装运期和到期日的远近，结合货源和运输能力的具体情况，分别轻重缓急，力求做到货、证、运（船）”三方面的有效衔接，保证按时交付和装运货物，保证出口合同得以顺利履行。

（四）制单结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期日前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行审核确认无误后，根据信用证规定的付款条件，由银行办理出口结汇。由于银行的付款、承兑和议付均以受益人提交的单据符合信用证条款的规定为条件，所以交付单据应做到完整、明确、及时的要求。为了提高单证质量，保证安全和及时收汇，我国银贸双方本着密切配合、相互支持的原则，采用在运输单据签发之前先将其他已备齐的单据送交银行预审和在全部单据备齐后向银行交单。两种不同的方式，视业务的实际情况选择使用。

如属议付信用证，议付行在收到单据后应即按照信用证规定进行审核。如审核无误应即向信用证的开证行或被指定的其他付款行寄单索偿，同时按照与出口人约定的方法进行结汇。在我出口业务中的出口结汇是指银行将收到的外汇按当日人民币市场汇价的银行买入价购入，结算成人民币以支付给出口人。

在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证的出口结汇办法，主要有三种：“收妥结汇”“定期结汇”和“买单结汇”。

参考文献：

[1]进出口贸易实务教程（第八版）， 上海人民出版社， 吴百福、 徐小薇 、聂清.

[2]国际贸易术语解释通则2020 ，对外经贸大学出版社， 中国国际商会 .