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高校后勤内部财务管理制度的控制策略浅谈

2021-03-01李红霞

科学与财富 2021年28期
关键词:控制策略高校

李红霞

摘 要:在高校进行实行后勤社会化的改革发展之后,后勤企业当中的财务管理就有了新的特点,要去实时的根据相关高校需要什么形式的业务以及自身的特点是怎样去进行选择财务管理的体制工作,更好的建立起每一项财务的管控制度,实现高校后勤改革的初衷。

关键词:高校;后勤内部;财务管理制度;控制策略;

引言:在高校当中,后勤的“法人资格”是非常重要的,并且是确定了整个高校当中的财务主体地位是怎样的形式,为了可以去进行更好的适应在高校中后勤和财务之间的关系,掌握好后勤改革工作和财务发展的联系,完善后勤财务管理的制度以及做到加强财务管理发挥着十分重要的意义。

一、高校后勤管理在社会改革以后的主要特点

(一)财务管理体制相对较为独立

高校后勤管理中社会化工作改革方面,不仅仅在一定程度上改变了学校当中过去的传统管理的财务模式,还能够结合后勤管理和财务,使两者能够拥有一个共同的主体,同时对其进行分化而形成两个单独的财务系统,保证高校后勤财务能够将实现独立自主。计算机构以及相关的财务工作人员,并且对于后勤当中的资金管理有了更加方便的管理以及核算的方式[1]。

(二)控股关系新形势下的资产管理制度

在高校进行后勤的财务改革工作之前,学校当中的部分资产性质是会发生一系列变化的,这主要是因为学校后勤部门是整体学校当中的行政管理部门,并且在进行资产的管理工作当中,都是以实物去进行工作的,当改革工作完成之后,最初属于后勤部门当中的资产会在本质上发生一定的变化,进而发生转变由非经营性向着经营性方向发展。

(二)平等互利的资金取得方式

在高校当中的后勤部门是一个较为独立的核算企业,并且后勤部门中的经费主要来源都是由高校经费支出,在经费预算的基础上按经费包干的制度去进行拨款的方式转变的工作,这种预算拨款的方式主要是提供服务的整体质量以及数量收费方式,是一种非常市场化的运作模式[2]。

二、不断完善后勤管理制度,以满足后勤社会化改革所发展需要

(一)合理选择会计制度,并保证会计核算的准确性

高校中的后勤部门是从整个高校当中去进行剥离出来的一部分,同时管理方面秉承着公司制,按照自主经营、自负盈亏的理念开展生产,总的来说是一个自我发展的一个过程,所以,高校当中的后勤部门应该要与高校行政事业单位相区分,同时要结合自身的发展情况和发展规模进行划分标准。在高校进行改革的初期首先应使用小型企业会计制度,避免急攻心切不断无法达到预期的标准,还会在一定程度上影响后勤社会改革,只有基础做起,才能够降低核算的难度简化会计核算工作,进而提高整体工作效率,让高校当中的财务会计人员有着更加多的时间去进行参与到工作的管理当中。

(二)完善资金管理制度,保证资金能够实现良性循环

首先高校相关部门要加强对基础资金的重视,做好管理和调动工作,这都是为了可以更好地去完成产权管理工作环节的建立进行,并且资金管理作为现代企业发展中财务管理制度的重点,有关的高校一定要和其他投资方了解清楚自身的责任和地位,并利用自身所有者的身份融入到资产工作当中,这也是保证后勤服务实现持续稳定发展的基础。很多高校中的管理者都有企业的支持,同时资金来源也都是闲置资金和国家政策补贴而来。因此,在成熟的条件之下去进行积极地对于社会以及单位开展的贷款工作,这样可以去进行负债的经营,并且向社会当中高的投资或者是参加某一些高校当中的项目扩建工程,才能够进一步的做到在项目当中获取最大利益,取得整体收益权,将后勤当中的整体经济效益提升。因此,要想保证企业建立起的资金管理体制能够获得最大的经济效益,就要提高对基础资金管理的重视,加强管控,同时还要加强对后勤资金管理的重视,做好资源的合理利用和开发,充分的利用起高校当中所闲置的设备以及场所等等[3]。

(三)制定并完善资产管控制度以保证真题资金保值

后勤财务资产管理工作中,财务管理工作发挥着重要的意义。后勤当中的资产形式主要是分为两种,第一种是整体学校作为投资转入的固定资产形式,这种形式当中的经济收益一般都是通过了全面化的核实、清查的工作,并且还使用了比较专业化的方式去进行的评估资产,这就更好的成为了学校后勤的资产投入参考,从而达到了在后勤的工作当中,在针对所有资产的使用以及调配的过程中,都能够保证经营权和所有权得到体现,此外我国一些能力较强条件优良的高校,能够做到将后勤工作所占有的土地进行分析以后,经过国家展开统一的调配吗,进而大大提高对校园中实物资产的管控,完善管理工作。在后续开展生产经营工作中,增加了一些固定资产,这种固定资产的管理方式,主要是从采购、计划以及验收环节去进行管理加强的。

不论以任何手段取得后勤资产,在一定程度上都是企业的自有资产,同时管理方式也要根据企业当中固定资产的方式进行开展,因此,后勤管理部门应该就这个问题去进行建立一套适合自身企业的方式制度,才能够更好的将资产中安全性以及流动性都有着保障的机制,从而达到在一定程度上防止资产的流失。

(四)制定完善的成本管理制度,同时还要正确反映出成本的效果

在后期开展实体经营中,其成本不仅仅与经营服务过程中进行的材料提前支付过程,采用一系列固定资产凭借着相关会计制度其中的规定,来进行合理以及科学化的折旧计入,通过这种方式能够能够保证固定保值制度,能够做到更加快捷化、方便化。此外,后勤成本当中还有很多主要的内容,其中的资金时间价值以及有关的机会成本核算工作也是非常重要的一项工作。只有后勤部门能够去稳定的发展完全成本的概念,并且做到去严格的形式成本核算制度,才能够在本质上更加的完善以及实现现代财务当中的管理工作。

在高校当中的成本控制工作中,后勤部门是需要去根据实际的情况来进行相关工作的,并且后勤部门要做到将自身职能作为中心点,建立起以一套责任制度,这样才能够使得后勤部门在进行财务的管理工作时,能够更加的有着明确方向,更好的将相关的责任做到落实。高校当中的后勤部门在进行考核目标完成之后,可以根据完成的情况是怎样的,来将责任的中心业绩和其中存在的问题进行更好的对比,从而明确怎样能够更好提升整体经济的效益。

(五)建设服务的收费管理机制,约束后勤当中收费行为

在高校当中,后勤部门是与整体学校有着服务以及被服务的关系存在,并且在一定程度上后勤部门决定了企业以及学校之间存在的经济效益是怎样的,后勤部门也约束着学校的收费标准。所以,后勤部门当中的收费管理工作,对于整体的学校是有着非常大的影响,所以后勤部门当中的规范化管理更要做到位。高校当中的后勤收费,可以去转变化学校的事业性质收费,以及后勤服务性质的收费。后勤服务企业,首先需要结合国家规定的标准,以及学校当中的住宿情况以及伙食情况去进行规范收费标准的。

三、结束语

综上所述,高校当中的后勤财务管理以及制度是有着非常多种类的,并且是全方面进行的考虑工作,后勤当中的企业对于财务的管理工作也是有着非常多的新特点,去进行建立健全财务的管理制度,可以更加实现高校当中后勤改革的有效发展。

参考文献:

[1]刘奕孜,姚璐.试析政府会计制度下高校后勤改革中的财务管理——以H校后勤集团为例[J].商讯,2021(06):5-6.

[2]郑铎,宋飞.高校后勤育人的认识与思考——以服务体验、实践参与、反馈互动为视角[J].高校后勤研究,2021(01):62-63+66.

[3]傅军,徐煜佳,于悦,吴强,李洁.基于模糊综合评价法的高校后勤协同实践教学案例——以浙江理工大学为例[J]. 高校后勤研究,2021(01):85-88.

[4]林琳.后勤標准化服务在高校后勤服务推行的必要性与可操作性分析[J]. 质量与市场,2021(07):161-162.

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